Consultant national pour Mettre en place un plan de suivi evaluation pour les suivis des indicateurs des trois maladies/COVID19

Contract

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Background

La pandémie a eu impact considérable dans le fonctionnement du système de santé global de Djibouti. Les mesures de santé publique prises au niveau mondial en rapport avec le RSI et contextualisées au niveau du pays ont directement ou indirectement influées sur les piliers essentiels du renforcement du système de santé.

Dans ce contexte de crise sanitaire, le pays a bénéficié d’un financement pour la période 2021-2023 dans le cadre du dispositif de riposte au COVID-19 du Fonds mondial (C19RM).

Bien que ce soit l'un des environnements les plus difficiles pour la société civile, leur participation est plus que cruciale pour mettre en place des actions et intervention efficace pour atténuer l’impact de COVID19 et ainsi permettre d’améliorer la vie des personnes et des communautés touchées à la fois par la pandémie et par les mesures de restriction adoptées par le gouvernement.

Cependant, malgré l’importance majeur des OSC, le pays deplore le manque réel d’implication des acteurs non étatiques (secteur privé, organisation de la société civile et syndicats).

En effet, plusieurs composantes de la société civile sont des acteurs du développement à la base. Mais manquent d’une vision stratégique global en matière de santé communautaire.

À cet effet, le développement d’un plan de suivi evaluation national participatif et adapté aux innovations à différentes échelles de mise en œuvre s’avère nécessaire pour mieux rendre compte des réalisations des activités communautaires et ainsi mesurer leurs impacts sur les bénéficiaires et s’assurer qu’elles contribuent à l’atteinte des résultats escomptés

C’est ce qui justifie le recrutement un consultant national afin de mener à bien cette mission. Lequel sera sous la supervision du coordinateur du projet, et travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste S&E de Unité de gestion du projet, les parties prenantes nationales.

Le consultant élaborera le Plan de S&E en respectant le guide du FM

Duties and Responsibilities

IlI. Objectifs de l'assistance technique :

1. Objectif général :

La présente consultance a pour objectif de developer un plan de S&E participatif qui s'alignera sur les priorités stratégiques des plans stratégiques nationaux des trois maladies, et fournira une approche systématique du suivi des activités clés des stratégies nationaux. Le plan décrira, par composante, les informations nécessaires, notamment les sources de données d’indicateurs, les méthodes de collecte, le flux d’information, l’analyse, l’utilisation et la communication, le retour d’information, ainsi que les responsabilités des partenaires d’exécution et des parties prenantes.

2.2. Objectifs spécifiques :

1. Mener une évaluation du système d'information actuel et identifier les défis et les goulots d'étranglement existants du système d'information sur de toutes les composantes dans le secteur communautaire aux niveaux national et provincial ;
2. Préparer un plan détaillé et sa feuille de route avec les activités nécessaires pour renforcer la capacité organisationnelle pour un S&E efficace ;
3. Des outils de suivi (mensuell, trimestriel ou semestriel et annuelle) et d’évaluation (y compris l'évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale) harmonisés permettant de suivre les indicateurs de l’action pendant la mise en œuvre ;
4. Une pratique rigoureuse, régulière et harmonisée du suivi-évaluation au bénéfice d’une mise en œuvre harmonieuse des activités communautaire
5. Un rapportage rigoureux au bénéfice des organisations et institutions travaillant dans les communautaires.

III. ROLES ET RESPONSABILITES DES PARTIES

III.1- Les tâches techniques spécifiques à accomplir par le consultant

1. Conduire une revue documentaire et des sytemee de S&E existants.
2. Réunions avec les principales parties prenantes sur le système de S&E dans le pays ;
3. La méthode a utilisé l’analyse SWOT (ou matrice SWOT, de l'anglais Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunités), Threats (menaces) pour relever en relevant les forces, les dysfonctionnements et les opportunités d’amélioration, et proposer des recommandations pour l’amélioration
4. Décrire un processus de mise en place du système de suivi-évaluation communautaire
5. Developer un plan de S&E budgetisee ;
6. Améliorer la qualité et la capacité des systèmes de S&E et elaborer un jeu exhaustif d’outils et de mécanismes de suivi-évaluation pour l’ensemble des besoins des activités du projet et des partenaires d’exécution y compris
7. Elaborer un parcours de formation aux outils de suivi-évaluation à utiliser au cours de la mise en œuvre du projet ;
8. Partager le calendrier et le plan de travail avec le PNUD sur la stratégie adaptée et un rapport à mi parcours de cette consultation.
9. Elaborer un rapport intermédiaire,
10. Elaborer le rapport final, incluant les recommandations, les priorités et procéder à la validation lors d’une reunion de restitutions
11. Participer à l’animation d’un atelier de restitution et de validation des résultats du rapport,

12. IV. Résultats/ attendus

    Les résultats attendus de la mise en place du système de suivi-évaluation communautaire sont les suivants :

    1. Les partenaires de mise en œuvre des activités communauataire disposent des outils et mécanismes opérationnels de suivi adapté à leurs besoins leur permettant d’une part de piloter l’exécution harmonieuse des différentes composantes du projet et d’en mesurer les effets vers la réalisation de ses objectifs conformément au cadre logique et à la théorie du changement, et d’autre part d’alimenter les systèmes de suivi de mise en œuvre des politiques nationales concernées.
    2. Les partenaires de mise en œuvre des activités communautaire disposent des outils et mécanismes d’évaluation de leur action permettant de nourrir leur réflexion sur la pertinence de leurs approches aux plans communautaire et socio-économiques, et la faisabilité d’une action similaire de plus grande envergure à travers des politiques nationales appropriées.
    3. Les partenaires de mise en œuvre des activités communautaire dispose d’un système de suivi évaluation permettant de mesurer et de mettre en valeur les effets du projet aux premiers rangs desquels :

• L’amélioration de la productivité des activités communautaire dans les pays,
• La mise à disposition des services aux exploitations agricoles ;
• Les mécanismes de formation des communautaire ;

• La promotion du rôle des femmes et des jeunes, dans la santé communautaire

  Produits attendus

  Au terme de sa prestation, le prestataire doit fournir les produits suivants :

1. Un cadre logique/performance révisé, incluant un jeu d’indicateurs d’activités, de résultats et d’impacts décrits validés par l’ensemble par le ministère de la santé
2. Un plan de suivi-évaluation décrivant les composante les informations nécessaires, notamment les sources de données d’indicateurs, les méthodes de collecte, le flux d’information, l’analyse, l’utilisation et la communication, le retour d’information, ainsi que les responsabilités des partenaires d’exécution et des parties prenantes. Il doit inclure aussi un plan de travail de S&E budgétisé. Voir Guide du Fm pour plus de details

• Une description des indicateurs et de leur mode de calcul, fixant les rôles des partenaires et les modalités de fonctionnement du système de suivi-évaluation ;
• Les outils et une méthode simple de collecte, d’analyse des données et un système efficace de diffusion et de partage des résultats/informations des activites tout au long de la chaine des acteurs concernés ;
• Un plan de suivi-évaluation adapté aux réalités de terrain pour la mise en œuvre efficace et performante des activités communautaire ;
• Des canevas simplifiés pour les rapports périodiques aux différents niveaux de la chaine des acteurs pour les besoins de suivi en assurant une relation entre le suivi technique, le suivi financier ;

1. Un agenda commenté de mise en place du système de suivi-évaluation incluant en particulier :

• Les études de références de début de projet ;
• Un processus de renforcement des capacités du personnel et des partenaires du projet à l’utilisation des outils proposés ;
• Les mécanismes de valorisation des données dans les systèmes de suivi et d’information géographique institutionnels existant ;

1. Un ensemble d’outils : fiches de collecte de données, fiches de suivi et tableaux de mesure de performance, cadre de mesure du rendement, modèles de termes de références des études et des évaluations, directement utilisables par l’ensemble des partenaires d’exécution du projet ;
2. Une base de données couplée à un e-SIGL ; les logiciels seront discutés et arrêtés avec l’ensemble des parties prenantes ;
3. Des termes de référence pour la réalisation de la situation de référence et l’évaluation du coût de la mission y afférente

Competencies

V. Profil du Consultant

Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures en sciences sociales ou un diplôme ou équivalent,

Expériences et expertise de conduite d’études, revues ou cartographies,

Bonne compréhension de la thématique de l’approche communutaire et maladies priortaires,

Bonne connaissance des OSC à djibouti,

Compétences d’analyse et de synthèse,

Avoir une bonne connaissance du travail de terrain ;

Justifier d’au moins 5 années d’expériences dans le domaine de la sociologie

Une pratique éprouvée des approches de suivi-évaluation au niveau terrain

Une excellente capacité d'analyse critique des projets et programmes et une pratique avérée des évaluations et des processus de théorie du changement ;

Une capacité avérée de rédaction de manuel de suivi-évaluation ;

Une capacité à travailler en français, la capacité à travailler en anglais est un atou Très bon relationnel

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

Maîtrise de la langue française

Disponible immédiatement

Required Skills and Experience

1. Durée de consultation :

La durée de la mission est de 20 jours calendaires répartis comme suit :

Revue Documentaire (Revue de la documentation, conception de la méthodologie) : 2 jours

Rencontre avec les partenaires : 3 jours

Draft plan de suivi evaluation communautaire : 10 jours

Préparation et animation de l’atelier de restitution des résultats du rapport : 2 jours

Finalisation du Plan de suivi evaluation communautaire :3 jours.

La période souhaitée de la mission est du 24 Avril au 19 Mai 2022.

Sous la coordination du PNUD, le(la) consultant(e) devra réaliser comme principal livrables :

Les documents finalisés devront être livrés selon le chronogramme validé par le PNUD au début de mission :

- Une note méthodologique : 20%

- Format du plan de suivi evaluation: 20%

- Draft plan stratégique : 40/

-Plan de suivi evaluation communautaire final : 20%