Consultant national pour l’élaboration du rapport d’évaluation finale du Projet BHA GD053
Recrutez un consultant pour l'évaluation finale du projet.
Overview
Recrutez un consultant pour l'évaluation finale du projet.
You have:
- Minimum BAC+3 dans les domaines de Suivi évaluation, statistiques, démographie, Santé Communautaire.
- Expérience en collecte et traitement de données quantitatives et qualitatives.
- Excellente connaissance des indicateurs de santé.
- Bonne connaissance du genre et de la protection.
- Expérience en analyse de données d’évaluation finale basée sur les critères OCDE/CAD.
- Capacité en cartographie des zones d’intervention.
- Solides compétences en rédaction en français.
- Expérience avérée et antécédents d’exécution des missions dans les délais.
Work Arrangement:
Job Description
I. CONTEXTE INTRODUCTIF
IRC est l'une des principales agences humanitaires et de développement post-conflit au monde, travaillant avec des communautés dans plus de 40 États en développement. Le cœur du mandat de l’IRC est de soutenir et d'autonomiser les personnes qui ont été touchées par des conflits et des catastrophes. Le portefeuille de l’IRC se compose de financements gouvernementaux, multilatéraux et de fondations qui couvrent une réponse humanitaire à court et à long terme par le biais d'initiatives de développement à long terme.
En République Centrafricaine, l’IRC a commencé à y intervenir en 2006 pour répondre aux différentes crises humanitaires. La mission de l'IRC est d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont bouleversés par un conflit ou une catastrophe à survivre, à se rétablir et à prendre en main leur avenir.
IRC a reçu de BHA le financement du projet d’« intervention d’urgence en matière de protection en République Centrafricaine (RCA) » pour la période du 15 juillet 2022 au 14 Juillet 2024 (2 ans). Avec son objectif d’accroître l'accès aux services de protection essentiels afin d'améliorer le bien-être et la sécurité de 35 000 femmes, des filles, des hommes et des garçons dont (3 850 PDI et 60 refugies) dans les situations d'urgence dans toute la République centrafricaine, le projet est mis en œuvre dans les localités de Kaga-Bandoro, Ndele et autres zones avec des besoins de protection d'urgence élevés.
Conformément au chronogramme des activités MEAL du projet, il est prévu une évaluation finale à la fin du projet afin de mesurer l'efficacité du projet et la mesure dans laquelle le projet a atteint ses objectifs ainsi que les progrès réalisés.
Ainsi dans le souci de disponibiliser du rapport final à temps et également d’avoir un regard externe critique sur les résultats atteints, le département MEAL IRC, recrute un consultant -national en vue de réaliser le traitement, l’analyse et l’interprétation des résultats ainsi que de rédaction du rapport d’évaluation final conformément au canevas du Bailleur BHA.
II. Objectifs de l’évaluation finale du projet
L’objectif général : L’objectif de cette évaluation finale est de fournir de manière indépendante à l’équipe du projet, au bailleur et aux différentes parties prenantes des éléments d’appréciation de la performance du projet vis-à-vis des critères CAD/OCDE retenus ici à savoir la : pertinence, efficacité, efficience, l’impact et la durabilité ». Au-delà des enjeux de redevabilité vis-à-vis des principales parties prenantes, cette évaluation poursuit également un objectif d’apprentissage visant à mettre en lumière et analyser les bonnes pratiques et leçons apprises afin de proposer des recommandations qui pourront être utiles pour améliorer la conception et la mise en œuvre de projets similaires à l’avenir.
Plus spécifiquement. Il s’agit de :
- Mesurer les performances réalisées par le projet à travers ses indicateurs
- Apprécier le processus et l’efficacité du projet en termes d’atteinte des objectifs
- Identifier les facteurs de succès (forces) et faiblesses du projet
- Déterminer les gaps/contraintes et leçons apprises sur le projet
- Analyser les effets/changements significatifs induits par le projet auprès des clients
- Apprécier la satisfaction des clients (feedbacks) du projet quant à la qualité des services fournis
- Formuler des suggestions/recommandations afin d’améliorer les performances du projet et l’atteinte de ses objectifs
III. Questions d’évaluation
Critères d’évaluation
Questions d’évaluation
Pertinence
- La logique d'intervention du projet concerné était-elle pertinente (a-t-il traité correctement le problème des clients ?)
- Les services de protection PAF et CYPD fournis ont-ils répondu à vos besoins ?
- Les services PAF fournis ont -ils répondu aux besoins de protection et d’autonomisation de la femme?
- Avez-vous des besoins de protection non comblés ?
Efficacité
-
- Dans quelle mesure l’accès des communautés vulnérables de la zone d’intervention aux servies de protection de l’enfant et de protection et autonomisation de la femme est -il amélioré ?»
- L’offre de service de prise en charge des cas de VBG est -elle effective ?
- Les résultats escomptés en CYPD et PAF sont-ils les résultats atteints (quantité, qualité, délais) ?
- Le projet a-t-il atteint l les résultats qui ont été ciblés ?
- Si non, quelles actions correctives pour améliorer l'efficacité du projet pour les prochaines fois ?
- Quelles leçons apprises doivent être prise en compte pour la planification future/la réplication/l’intensification des objectifs ?
Efficience
- Le programme est-il mené de manière efficiente (rapport coût-efficacité du projet) ?
- Les ressources (financières, humaines et matérielles) étaient-elles suffisantes pour assurer le succès du programme ?
- Les fonds étaient -ils suffisants pour financer les activités du projet ?
- La dotation en personnel était-elle adaptée au projet ?
Effets/impact
- Dans quelle mesure les enfants de moins de cinq ans ont-ils amélioré leur bien-être ?
- Dans quelle mesure les femmes et les filles ont-elles amélioré leur bien-être en matière de protection et d’autonomisation ?
-
- Quels sont les changements positifs attendus et inattendus induits par le projet sur vos conditions de vie?
- Quels sont les changements négatifs inattendus induits par le projet sur vos conditions de vie?
- Dans l'ensemble, pensez-vous que les services CYPD et PAF qui ont été fournis améliorent vos conditions de vie ou celles de votre famille ?
Durabilité
- Les bénéficiaires du projet ont-ils les capacités de mobiliser les ressources afin de soutenir les résultats positifs du projet «au-delà» de la fin du projet ?
- Le projet est-il viable ? Les extrants et les résultats actuels sont-ils viables, par exemple après la fin du projet ? Selon quelles conditions ? Pourquoi ?
- Le programme crée-t-il de nouvelles dépendances locales concernant l'aide externe du projet ?
- Est-ce que le projet permet-il de faire appel à des ressources potentielles disponibles localement et à capacités de développement ?
Qualité de services
- Quels sont les points forts et faibles du projet ?
- Dans quelle mesure les bénéficiaires sont-ils satisfaits de tous les services fournis ?
- Quelles suggestions et recommandations pour la suite du projet ?
- Quelles sont les leçons apprises pour ce projet ?
IV. METHODOLOGIE DE L’EVALUATION
La méthodologie utilisée pour cette évaluation se repose sur une approche mixte avec des questions du type qualitatives et quantitatives. La majeure partie de l'évaluation sera toutefois qualitative. Cette évaluation se basera sur les données de sources primaires combinant une approche quantitative pour la mesure de l’indicateur sur le bien-être des enfants et une approche qualitative afin de disposer de données pour apprécier les critères d’évaluation retenus. Ainsi, ces données qualitatives seront collectées par le biais d'entretiens avec des informateurs clés (KII) et également des discussions de groupe avec les clients séparément via des guides de focus groups. Enfin, a cela va s’ajouter une revue des données de routine pour renseigner les indicateurs applicables.
V. OBJET D’APPEL
IRC RCA à travers le département MEAL, sollicite la prestation d’un consultant national (individuel ou collectif) pour assurer le traitement, l’analyse, l’interprétation des données de l’évaluation finale du projet et l’élaboration des du rapport final conformément au canevas du bailleur BHA
VI. LIVRABLES ATTENDUS DU CONSULTANT
Comme livrables attendus à la fin de la mission :
- La base de données quantitatives nettoyées sous format EXCEL en version électronique
- La base de données de synthèse des informations qualitatives
- Les résultats des tabulations des données quantitatives (tableaux et graphiques) réalisés selon le plan d’analyse convenu a la réunion de cadrage sous format Excel avec possibilité de modification des étiquettes
- Un résumé analytique avec les principaux résultats et Indicateurs calculés et des recommandations d’actions concrètes sous format Word
- Un rapport complet, précis et concis élaboré conformément au canevas du bailleur BHA en langue française incluant les recommandations et les annexes requises sous format word.
VII. MÉTHODOLOGIE DE TRAVAIL
Le/la consultant-e utilisera les données quantitatives et qualitatives sous format Excel extraites de la plateforme CommCare. Il/elle utilisera les outils qui lui sont faciles pour le traitement et analyse (SPSS, Excel, STATA…) ainsi que les données secondaires (rapports intermédiaires) pour enrichir l’analyse des questions d’évaluations.
De manière spécifique le consultant aura les responsabilités suivantes :
1. Harmonisation du plan d’analyse des données et du canevas de rapportage (MEAL IRC et Consultant)
2. Traitement et analyse de données (consultant-e) ;
3. Présentation de résultats sous le canevas validé ;
4. Soumission pour amendement des résultats préliminaires de l’enquête
5. Consolidation et Interprétation des résultats
6. Soumission du rapport provisoire pour amendement ;
7. Finalisation du rapport et soumission après prise en compte intégrale des amendements
VIII. RÔLE DE L'IRC
IRC fournira les bases de données sous format Excel ainsi que le plan d’analyse validé lors de la réunion de cadrage avec les outils de collecte, les TDRs et tous autres documents pertinents pour faciliter le travail du consultant. IRC est le commanditaire et assurera le paiement des honoraires pour ce service de consultance sur la ligne D1 : GD053- T3 : SAWP -D6 : CFNDL Account code : GD053.BHPS37. 75000.e et SAWP – D6 : KGB – Account code : GD053.BHPS64. 75000.e
IX. DURÉE ET LIEU DE TRAVAIL
Le service de consultance est prévu pour une durée totale de 32 jours calendaires. La consultance devrait être réalisée durant la période de 25 juin au 31 Juillet 2024 en République Centrafricaine, précisément à Bangui, le lieu de travail.
X. TRAITEMENT DES INFORMATIONS
Toutes les données et informations reçues dans le cadre de cette mission doivent être traitées de manière confidentielle et ne doivent être utilisées que dans le cadre de l'exécution de ces termes de référence. Tous les droits de propriété intellectuelle découlant de l'exécution de ces termes de référence sont cédés à l'IRC. Le contenu des documents écrits obtenus et utilisés dans le cadre de cette mission ne peut être divulgué à des tiers sans l'autorisation écrite expresse préalable de l'IRC.
XI. RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
Le consultant travaillera sous la responsabilité directe du Coordinateur MEAL de l’IRC Centrafrique
Qualifications
XII. COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
Le/la consultant/e devrait avoir un diplôme universitaire (au moins un BAC+3) dans un des domaines suivants : Suivi évaluation, statistiques, démographie, Santé Communautaire avec de solides expériences et qualifications dans les aspects suivants :
- Expérience en collecte et traitement de données quantitatives et qualitatives
- Expérience avec les indicateurs de santé (soins primaires, santé sexuelle reproductive, etc)
- Bonne connaissance sur le genre et la protection transversale
- Expérience en analyse de données d’évaluation finale basée sur les critères OCDE/CAD.
- Bonne connaissance du contexte de la RCA et des deux zones sous-préfectures (Kaga Bandoro et Ndele)
- Bonne connaissance des normes nationales dans le secteur de santé
- Bonne connaissance du canevas de reporting des évaluations de BHA,
- Connaissance des domaines d´interventions de l’IRC
- Capacité en cartographie des zones d’intervention
- Excellentes compétences en rédaction en Français et capacité à articuler le lien entre les conclusions, l'analyse et les recommandations
- Expérience avérée et antécédents d'exécution des missions dans les délais et de haute qualité.
- Solides compétences en communication et en présentation.
- Attitude flexible envers la réception de commentaires.
II. APPLICATIONS
Le/la consultant-e proposera à IRC une offre technique et financière pour la réalisation de l’analyse et le rapportage de l’évaluation finale du projet.
L´offre technique devra détailler la méthodologie qu´il/elle suivra pour traiter et analyser les données ainsi que la démarche d’interprétation des résultats pour répondre aux questions d’évaluation. L´offre technique mentionnera aussi un calendrier de travail explicite et détaillé avec les différents livrables.
L´offre financière comprendra un budget détaillé des honoraires de consultance pour la période concernée et en lien avec le calendrier d´exécution, y compris les autres frais dont le prélèvement des taxes d´impôts sur le revenu (IRI) conformément à la loi Centrafricaine et autres
Les consultant.es intéressés devront soumettre leur offre technique et financière, ainsi que leur Curriculum Vitae et rapports similaires au plus tard le 23 juin 2024 à 17h00.
Pour plus d'information veuillez contacter :
BICABA Clément
MEAL Coordinator, IRC Centrafrique
Critères de notation :
Profil Consultant
20 points
Approche méthodologie et connaissance des indicateurs
40 points
Expériences similaires
20 points
Proposition financière
20 points
L'IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L'IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant ou au handicap.
Le consultant respectera les principes d’IRC WAY et la politique de sauvegarde. Il / elle sera sélectionnée(e) selon les conditions de la politique de sauvegarde, y compris les vérifications appropriées des références et des antécédents.
Potential interview questions
| Can you describe a project where you successfully handled data collection and analysis under tight deadlines? | This question assesses your experience in managing projects efficiently. | Highlight a specific project, detailing your actions and how you met the deadline. |
| What approaches do you use to ensure the quality of data collected? | This question evaluates your understanding of data integrity and management practices. | Pro members can see the explanation. |
| How do you incorporate feedback from previous evaluations into new projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you have applied a specific methodology in a project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle conflicts or objections from stakeholders during an evaluation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |