Consultant national en matière de communication institutionnelle

Consultant

Overview

Support the Ministry of Justice's communication strategy

You have:

• Diplôme en journalisme, communication ou domaines associés.
• Au minimum 10 ans d’expérience en matière de communication institutionnelle et de développement des plans et d’outils de communication.
• Au moins une expérience en matière de formation en matière de communication.
• Au moins une expérience en matière d’appui au développement d’une stratégie et d’un plan de communication d’une structure étatique.
• Au moins une expérience dans le journalisme et la pratique de terrain dans la couverture médiatique.
• Excellente connaissance orale et écrite du français. La connaissance des langues locales parlées dans les régions du Mali est un atout.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Courriel sous environnement Microsoft).

Contract

This is a National Consultant contract. More about National Consultant contracts.

Background

Quatre ans après la signature de l'Accord de paix et de réconciliation en 2015, le Mali reste confronté à de nombreux défis sécuritaires avec l’apparition de nouvelles menaces contre la paix et la stabilité. L’insécurité, qui a commencé dans les régions du nord, s’est étendue au centre du pays avec l’avènement d’un extrémisme violent et la radicalisation des jeunes. En outre, la dégradation de la situation sécuritaire est exacerbée aujourd’hui par des tensions intercommunautaires. L'insécurité et l'insurrection ont réduit ultérieurement la faible présence de l'État dans les régions touchées entraînant une détérioration de l'état de droit et des conséquences négatives pour les capacités d'adaptation et les moyens de subsistance des populations locales, en particulier les femmes et les jeunes. Des faiblesses en matière de gouvernance sont en outre présentes dans plusieurs administrations clés de l’État limitant l'accès aux services publics. Des problèmes de corruption persistent alors que les lacunes en matière de sécurité et de justice ont affecté la confiance du public dans le système judiciaire. L'accès aux services judiciaires par les personnes vulnérables, en particulier les femmes, reste un défi. Les prisons sont surpeuplées, les conditions de détention dans les pénitenciers sont difficiles et le nombre de détenus en détention préventive reste très élevé. Afin d’accompagner les efforts mis en œuvre par le Gouvernement malien pour surmonter ces nombreux défis, le PNUD a développé un nouveau programme d’appui à la Stabilisation du Mali à travers le renforcement de l’État de Droit (PROSMED). Ce programme est mis en œuvre conjointement avec la MINUSMA et ONU Femmes et en partenariat avec d’autres acteurs du système des Nations Unies intervenants au Mali dans le cadre du centre global de coordination des activités relatives à l’état de droit dans les contextes post-conflit et de crise. Il s’inscrit dans le cadre du nouveau programme pays du PNUD Mali (CPD) et du nouveau Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable au Mali 2020-24 (UNSDCF) en cours de finalisation.

En décembre 2019, le Ministère de la justice et des droits de l’homme s’est doté de la loi n°2019-072 du 24 décembre 2019 portant loi d’orientation et de programmation pour le secteur de la justice 2020-2024. Cette loi comporte les 5 axes stratégiques suivants :

• Adaptation du cadre juridique et réglementaire aux nouvelles orientations assignées à la justice ;
• Modernisation et le relèvement du niveau de performance des services judiciaires ;
• Consolidation de l’État de Droit et le renforcement des droits de l’Homme ;
• Renforcement de la lutte contre la corruption, la délinquance financière, le terrorisme, la drogue et la criminalité transfrontalière ;
• Modernisation et le renforcement du système de communication de la justice.

Afin de réaliser les objectifs prévus dans le cadre de l’axe 5 de cette stratégie « Modernisation et le renforcement du système de communication de la justice », e Ministère de la justice et des droits de l’homme a mis en place une cellule de communication. Cette cellule, qui coordonnée par un Chargé de Mission, a pour mission de définir la politique de communication interne et externe du Ministère. C’est afin d’appuyer la cellule de communication dans ses missions, que le PNUD a prévu de recruter un expert qui sera chargé d’appuyer la finalisation de la stratégie de communication du ministère et de former des points focaux « communication » des juridictions et des établissements pénitentiaires.

Duties and Responsibilities

Principaux objectifs de la mission / Objectifs de la Consultance: Objectif Général :

• Appuyer la cellule de communication du MJDH dans la réalisation de ses missions .

Objectifs spécifiques :

• Appuyer la cellule de communication pour la finalisation de la stratégie de communication du MJDH et de son plan d’action
• Former les points focaux « communication » des juridictions , des établissements pénitentiaires et des services centraux du departement en matière de communication institutionnelle.

Les résultats attendus de la mission du consultant sont :

• La stratégie de communication du MJDH est finalisée
• Les points focaux « communication » des juridictions , des services centraux et des établissements pénitentiaires sont identifiés et formés.

Description des responsabilités / portée des travaux : Le consultant travaillera sous la supervision du Conseiller État de Droit du PNUD et du chargé de communication du MJDH. Son travail s’articulera en deux phases distinctes :

Phase 1 :Finalisation de la stratégie de communication du MJDH et de son plan d’action (10 jours)

• Appuyer le responsable de la cellule de communication dans la finalisation de la stratégie de communication du MJDH et de son plan d’action ;

Phase 2 : Session de formation a l’intention des membres du réseau des journalistes pour la promotion des droits humains (15 jours)

• Appui à l’établissement des critères de sélection des points focaux « communication » des juridictions , des services centraux du Département et des établissements pénitentiaires
• Préparation des deux cycles de formation de 2 jours pour les points focaux (une session pour les juridictions, une session pour les établissements pénitentiaires) :
• Concevoir les modules de formation ;
• Concevoir des fiches d’évaluations sur les connaissances acquises de la formation ;
• Appuyer l’équipe d’organisation de l’atelier, notamment en ce qui concerne l’élaboration des TdR et de l’agenda de l’atelier de formation ;
• Formation des points focaux (2 jours à Bamako)
• Réaliser les sessions de formation, avec des exercices pratiques d’assimilation à travers des exemples concrets ;
• Procéder à l’évaluation des connaissances acquises par les participants
• Préparation du rapport final des formations

Produits livrables: Il est attendu du consultant national les livrables suivants :

• Stratégie de communication du MJDH et plan d’action
• Modules de formation et rapport final de la formation intégrant les commentaires et observations issues de l’atelier de formation

Exigences en matiere de suivi/rapports: N/A

Les documents à joindre à la soumission des propositions / Les demandeurs doivent présenter les documents suivants : Obligatoire: {Veuillez cocher les cases appropriees}

• CV personnel, comprenant des informations sur l'expérience passée dans des projets / missions similaires et les coordonnées des personnes de référence.
• Proposition financière
• Lettre de confirmation d'intérêt et de disponibilité dûment remplie en utilisant le modèle fourni par le PNUD

Proposition financière:(une seule option doit etre choisie. Pour les contrats de retenue et/ou les atl, veuillez discuter avec l'unite de marches) :

Contrat forfaitaire: La proposition financière doit spécifier un montant forfaitaire total et des conditions de paiement autour de résultats spécifiques et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) (c'est-à-dire si les paiements se font par tranches ou à la fin du contrat). Les paiements sont basés sur les résultats, c'est-à-dire sur la fourniture des services spécifiés dans le cahier des charges. Afin d'aider l'unité requérante à comparer les propositions financières, la proposition financière comprendra une ventilation de ce montant forfaitaire (y compris les frais de voyage, les indemnités journalières et le nombre de jours ouvrables prévus). OU Contrats basés sur des honoraires journaliers: La proposition financière précise les honoraires journaliers, les frais de voyage et les indemnités journalières indiqués dans des postes distincts, et les paiements sont effectués au consultant individuel en fonction du nombre de jours travaillés.

Frais de voyage: Tous les frais de voyage envisagés doivent être inclus dans la proposition financière.

Les critères d'évaluation :

• Niveau d'études - 10 points maximum
• Expérience professionnelle pertinente - 60 points maximum
• Au minimum 10 ans d’expérience en matière de communication institutionelle et de développement des plans et d’outils de communication (20 pts)
• Au moins une expérience en matière de formation en matière de communication (20 pts)
• Au moins une expérience en matière d’appui au développement d’une stratégie et d’un plan de communication d’une structure étatique (20 pts)
• Score technique maximum disponible - 70 points.

Méthode d'évaluation ( une seule option doit etre choisie):

• Prix le plus bas et offre techniquement conforme
• L'attribution du marché est faite au titulaire dont l'offre a été évaluée et déterminée comme étant les deux :
• réactif/conforme/acceptable (respectant pleinement les termes de référence fournis), et
• offrant le prix/coût le plus bas

OU Analyse cumulative : L'attribution du contrat est faite au titulaire dont l'offre a été évaluée et déterminée comme :

• réactif/conforme/acceptable, et
• avoir obtenu la note cumulative la plus élevée parmi un ensemble prédéterminé de critères techniques et financiers pondérés spécifiques à la demande de propositions.
• Poids des critères techniques : 70%.
• Poids des critères financiers : 30%.

Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 70 % de la note technique maximale disponible (49 points) seront pris en compte pour l'évaluation financière. Le nombre maximum de points attribués à la proposition financière est attribué à la proposition de prix la plus basse et sera égal à 30. Toutes les autres propositions de prix seront évaluées et se verront attribuer des points, selon la formule ci-dessous : 30 points [nombre maximum de points disponibles pour la partie financière] x [prix le plus bas de tous les prix proposés parmi les offres recevables] / [prix évalué]. La proposition qui obtient le score cumulé le plus élevé après addition du score de la proposition technique et de la proposition financière sera considérée comme l'offre la plus conforme et se verra attribuer un contrat.

Competencies

• Très bonne maitrise de la langue française.
• Qualités relationnelles.
• Très bonne connaissance des défis dans le cadre de la communication institutionnelle.
• Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités liées à une stratégie de communication.
• Grande capacité à coordonner et à travailler en équipe.
• Excellente capacité d’écoute et excellente aptitude à communiquer, oralement et à l’écrit.
• Une expérience similaire au Mali ou dans la région sera un atout.
• Etre en mesure de travailler sous pression.
• Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences.
• Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs.

Required Skills and Experience

Education :

• Diplôme en journalisme, communication ou domaines associés

Expérience :

• Au minimum 10 ans d’expérience en matière de communication institutionelle et de développement des plans et d’outils de communication
• Au moins une expérience en matière de formation en matière de communication
• Au moins une expérience en matière d’appui au développement d’une stratégie et d’un plan de communication d’une structure étatique
• Au moins une expérience dans le journalisme et la pratique de terrain dans la couverture médiatique

Connaissance linguistique :

• Excellente connaissance orale et écrite du français. La connaissance des langues locales parlées dans les régions du Mali est un atout

Informatique :

• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Courriel sous environnement Microsoft)

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Potential interview questions

Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org