Consultant National en Facilitation des échanges au Burundi

Support trade facilitation initiatives in Burundi

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ITC - International Trade Centre

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Application deadline 1 year ago: Monday 3 Feb 2025 at 04:59 UTC

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Overview

Support trade facilitation initiatives in Burundi

You have:

  • Minimum of 5 years of relevant professional experience in the trade industry in Burundi.
  • Proven experience in project management.
  • Strong established network with relevant government agencies (e.g., Ministry of Commerce, Customs) and private sector actors.
  • Experience working on projects financed by international organizations such as the European Union, GIZ, or other multilateral development entities is highly desired.
  • Excellent understanding of international trade, trade-related policies, and multilateral trade agreements.
  • Advanced project management skills, including team leadership, planning, execution, monitoring, and reporting of projects.
  • Excellent analytical, communication, and writing skills, with the ability to produce high-quality reports and presentations.
  • Solid networking skills, able to establish and maintain positive relationships with various stakeholders including government and private sector actors.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to work autonomously with limited supervision.
  • Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet tight deadlines.
  • Advanced proficiency in English and Kirundi is mandatory.

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

Result of Service

  1. Organiser un atelier national sur la simplification des procédures des produits prioritaires à l’export : • Rédiger et préparer les documents nécessaires pour l’atelier de simplification. • Soutenir l’envoi des invitations officielles et la participation des parties prenantes clés des secteurs public et privé à l’atelier. • Assurer le suivi auprès des invités pour confirmer la réception et leur participation à l’atelier. • Contribuer activement à l’atelier en modérant/animant certaines sessions pour garantir le bon déroulement de l’événement. • Rédiger un rapport final sur la simplification à partir de l’atelier, mettant en évidence les points problématiques, les recommandations pour simplifier l’exportation du café, de l’avocat et du thé, ainsi qu’une feuille de route détaillée pour la mise en oeuvre. 2. Engagement et coordination avec les parties prenantes Burundaises • Favoriser et maintenir des relations de travail positives avec les points focaux clés des agences réglementaires liées au commerce, les représentants du secteur privé et d'autres parties prenantes essentielles pour assurer une mise en oeuvre fluide du projet et une collaboration efficace. • Collaborer avec le Comité national de facilitation des échanges pour assurer le suivi de la mise en oeuvre des réformes de facilitation des échanges et rendre compte régulièrement au secrétariat de la CAE. 3. Orientation technique et stratégique sur les réformes de facilitation des échanges • Fournir des services de conseil pour orienter la conception, la mise en oeuvre et l’ajustement des interventions du projet en matière de facilitation des échanges, tout en équilibrant les attentes des bénéficiaires et les objectifs et résultats attendus du projet. Cela inclut l'identification des points focaux dans chaque agence et l'élaboration conjointe du plan de travail pour la mise en oeuvre des réformes. • Contribuer à l’élaboration, à la révision et à la finalisation de divers documents écrits, tels que des documents de fond, des notes analytiques, des rapports, des études et des contributions à des publications. • Organiser et conduire régulièrement des réunions avec les acteurs et partenaires concernés pour suivre l’avancement des initiatives de facilitation des échanges conformément aux objectifs et aux délais du projet. 4. Gestion d’événements en collaboration étroite avec l’équipe locale de coordination de MARKUP 2 • Aider à planifier et faciliter des ateliers et/ou à participer à des conférences dans une approche collaborative, en examinant l’ordre du jour avec les partenaires du projet et en identifiant les participants nécessaires. • Soutenir la préparation des listes de participants, l’envoi des invitations et la gestion des communications de suivi pour garantir une coordination efficace. Appuyer la logistique de l’événement, y compris les arrangements de voyage pour les participants. • Contribuer activement à l’atelier en modérant/animant certaines sessions pour assurer le bon déroulement de l’événement. • Documenter les événements de manière complète en préparant des comptes rendus détaillés et des rapports d’atelier. • Suivre et analyser des aspects spécifiques du développement et de la mise en oeuvre du projet.

Work Location

Home-based in Burundi - possible travel

Expected duration

01.03.25 - 31.05.25

Duties and Responsibilities

Contexte: Le Centre du commerce international (ITC) dispose d’un mandat unique dans le système des Nations Unies pour promouvoir la compétitivité accrue des petites et moyennes entreprises (PME) dans les pays en développement, en transition et les pays les moins avancés, en les aidant à mieux utiliser le commerce comme plateforme de croissance, de développement et de création d’emplois. Le Programme ‘Market Access Upgrade Programme’ (MARKUP II) est financé par l’Union européenne (UE) et se déroule de 2023 à 2027. Dans le but de contribuer au développement économique de la Communauté de l’Afrique de l’Est (CAE) grâce à une augmentation du commerce intra-africain et du commerce entre l’Afrique et l’UE de manière durable, MARKUP II a été conçu pour améliorer les moyens de subsistance, l’emploi, la compétitivité à l’exportation des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) ainsi que la croissance économique en Afrique, en soutenant le développement et le renforcement des chaînes de valeur prioritaires axées sur l’exportation et à fort potentiel. Le programme couvrira des activités au Burundi, au Kenya, au Rwanda, au Soudan du Sud, en Tanzanie et en Ouganda grâce à des partenariats avec des institutions nationales, régionales et internationales. Parmi ses objectifs principaux, MARKUP II vise à renforcer la compétitivité des MPME à l’exportation en améliorant la valeur ajoutée et la diversification, ainsi qu’en promouvant les échanges commerciaux aux niveaux régional et international. Parmi ses objectifs majeurs, MARKUP II vise à simplifier les processus d’exportation pour les produits prioritaires clés (café, avocat et thé) au Burundi. Le projet renforcera les capacités des officiers gouvernementaux, des agences de réglementation des frontières et du secteur privé à évaluer la complexité des procédures commerciales et à identifier des mesures de simplification. Dans ce contexte, il est essentiel de rassembler périodiquement les parties prenantes nationales issues d’institutions pertinentes, notamment des institutions gouvernementales, des associations professionnelles et du secteur privé, pour faire le point sur les progrès en matière de simplification. Ce forum permettra de tenir des discussions éclairées, de partager les connaissances et de parvenir à un consensus sur les processus actuels et de concevoir les futurs processus d’exportation. Le résultat attendu de cet événement est un processus d’exportation efficace et rentable pour les produits burundais à destination de leurs marchés cibles prioritaires. Dans ce cadre, l’ITC cherche à recruter un consultant principal en facilitation des échanges basé au Burundi pour agir en tant que conseiller stratégique et technique sur les initiatives de facilitation des échanges dans le cadre du projet. Le consultant principal en facilitation des échanges s’engagera et collaborera avec les parties prenantes clés, préparera et planifiera certaines activités du projet, et veillera à la mise en oeuvre réussie du projet conformément aux objectifs de l’ITC. Copyright Clause: The consultant has to ensure that she has obtained the necessary permissions with regard to intellectual property rights required to perform her services under this consultancy contract and for the subsequent dissemination by ITC in any form. Documentary proof is to be submitted to ITC. Should any license fee be due for the use of copyrighted materials of third parties, the consultant shall request the prior written permission from ITC. ITC champions workforce diversity, inclusion, gender equality and gender parity and considers all qualified persons - of all genders - equally, including those with disabilities, without discrimination or prejudice of any kind.

Qualifications/special skills

Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’industrie du commerce au Burundi. Expérience avérée en gestion de projet. Réseau solide et établi auprès des agences gouvernementales concernées (par exemple, Ministère du Commerce, Douanes) et des acteurs du secteur privé. Une expérience de travail sur des projets financés par des organisations internationales, telles que l’Union européenne, la GIZ ou d’autres entités multilatérales de développement, est fortement souhaitée. Excellente compréhension du commerce international, des politiques liées au commerce et des accords commerciaux multilatéraux. Compétences avancées en gestion de projet, y compris la direction d’équipes, la planification, l’exécution, le suivi et le reporting de projets. Excellentes compétences analytiques, de communication et de rédaction, avec la capacité de produire des rapports et des présentations de haute qualité. Solides compétences en réseautage, avec une capacité éprouvée à établir et maintenir des relations positives avec des parties prenantes variées, y compris les acteurs gouvernementaux et du secteur privé. Sens de l’organisation et grande attention aux détails. Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision limitée. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.

Languages

Maîtrise avancée de l’anglais et du Kirundi obligatoire

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

Potential interview questions

Can you describe a project where you successfully facilitated stakeholder engagement? This assesses your ability to communicate and collaborate effectively with diverse stakeholders. Provide a clear overview of the project, your role, and specific actions you took to engage stakeholders.
How do you prioritize tasks when managing multiple projects? This evaluates your organizational skills and ability to handle pressure. Pro members can see the explanation.
Give an example of how you've resolved a complex issue related to trade facilitation. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for effective communication in a multicultural environment? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to lead a project under tight deadlines. How did you ensure its success? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: careers.un.org