Consultant National - Assistant à la Gestion de Bases de Données

Consultant Programme & Policy Monitoring & Evaluation

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, de l'espoir.

Le Niger est confronté à une combinaison de crises humanitaires aiguës et chroniques. Environ 4,3 millions de personnes, dont 2,4 millions d'enfants, ont besoin d'une aide humanitaire et nombre de ceux qui en ont besoin sont difficiles à atteindre. Les conflits et l'insécurité ont exacerbé les vulnérabilités et les souffrances existantes causées par les catastrophes naturelles, les urgences sanitaires et les problèmes structurels. En début d’année 2023, 878 écoles restent fermées affectant 73 864 enfants, en majorité dans la région de Tillabéri. 388 cas de violations graves des droits des enfants ont été enregistrés en 2022.

L'UNICEF apporte des réponses multisectorielles aux personnes victimes des crises affectant le Niger et vise à renforcer sa capacité et son efficacité de réponse aux urgences, mais également le lien entre les interventions humanitaires et les programmes de renforcement de la résilience. Pour contribuer à atteindre cet objectif, le bureau de l’UNICEF au Niger développe et unifie différentes bases de données pour l’humanitaire et le développement.

Cependant, les niveaux de rapportage et de collecte de données restent faibles, ce qui génère des situations d’incomplétude de données rendant difficile une analyse complète de la situation, et l’adoption définitive de ces outils ainsi développés par les autorités locales et les partenaires. De plus, l’UNICEF et son partenaire étatique étendront leurs activités dans la collecte de données pour les domaines liés à l’Approche Communautaire Participative et Intégré (ACPi), la protection de l’enfant et la géolocalisation des services sociaux de base.

C’est pourquoi, l’UNICEF recrute un/une gestionnaire de bases de données, pour faciliter le lancement des nouvelles bases qu’elle développe et l’amélioration du niveau rapportage de celles existantes.

Objectifs :

Sous la supervision du Spécialiste en suivi (HPM), le/la candidat(e), l'assistant à la gestion de base de données sera responsable de la gestion et de la maintenance des bases de données développées l'UNICEF au Niger (RapidPro, STATChild, Services Sociaux de Base, etc.) pour le lancement des activités liés à la collecte des données dans le cadre de son programme de développement et humanitaire. Cette consultance vise à assurer l'exactitude, la cohérence et surtout l'exhaustivité des données utilisées pour la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Au terme de sa consultance, le titulaire du poste fournira un soutien dans la mise en œuvre des procédures de gestion des données et des mesures de contrôle de la qualité pour s'assurer que les données sont de la plus haute qualité, complètes et à jour.

Résultats attendus :

• La collecte et la compilation des données sont faits auprès des points focaux. • Les rapports hebdomadaires de performance de la collecte sont produits. • Sous la supervision du Spécialiste en suivi (HPM), une analyse des alertes envoyés à travers la base de RapidPro est produite, ainsi qu’un rapport de performance de la collecte pour les bases des Services Sociaux de Bases (SSB) et StatChild. • La matrice de suivi des alertes et le suivi des recommandations sont réalisés

Activités :

• Créer des groupes de discussions Whatsapp pour les points focaux, afin d’assurer le suivi et le partage d’information, et assurer la gestion des groupes existants. • Faire le suivi de la collecte de données auprès des points focaux à travers les groupes de discussion, appels téléphoniques et courriers électroniques, en vue d’assurer l’appropriation par les points focaux au niveau des départements ; • L’extraction hebdomadaire des données via une interface web pour produire les rapports de performance de la collecte, et identifier les gaps et assurer la promptitude dans le rapportage. • Participer aux missions de suivis périodiques auprès des communautés et points focaux. • Veiller au suivi des alertes et de leurs fiabilités • Procéder au nettoyage des données (valeurs aberrantes, doublons, etc.) • Faire le suivi des recommandations des points discutés pendant les réunions et des feedbacks sur le terrain • Sous la supervision du Spécialiste en suivi (HPM), produire les rapports sur la qualité des données • Contribuer à la formation des partenaires sur la collecte des données et de l’utilisation des bases de données

Méthodologie :

Assistance technique aux partenaires, participation aux réunions, travaille au bureau, travail sur des bases de données et autres applications informatiques, missions de suivi périodiques, autres méthodologies de travail selon les besoins identifiés.

Critères d’évaluation technique (1) et financière (2) :

• Expérience spécifique professionnelle : Au minimum une année d’expérience dans la gestion des bases de données • Compétences spécifiques : Aptitude à compiler et à gérer des larges bases de données multi-sources, et excellente capacité communicationnelle • Expertises spécifiques : Excel, explorer, Whatsapp • Connaissances spécifiques : Connaissance dans le suivi ; • Modalité de sélection : Interview. • L’offre technique sera notée sur 70 avec un seuil de passage de 50. • L’offre financière la plus basse obtient le maximum de la note financière. Les autres offres ayant passé le seuil technique requis recevront des notes inversement proportionnelles à l’offre la plus basse.

Livrables :

Mois

Résultats/produits :

Livrables

Juin 2023

- Effectuer une analyse initiale sur l'exactitude et l'exhaustivité des données collectées (pour tous les secteurs et toutes les régions - RapidPro) faisant ressortir les gaps.

- Procéder aux nettoyages et modération des groupes Whatsapp (Santé) et la création des groupes Santé pour Agadez

-Un rapport sur la qualité et l’état de la collecte depuis janvier 2023 est produite. Il contiendra les pistes de solutions pour améliorer la collecte (sous supervision).

- 100% des groupes Whatsapp Santé et Education pour toutes les régions sont nettoyés et modérés.

- Un template pour les rapports de suivi est produit et validé

Juillet 2023

-Suivi de la collecte et traitement des données pour la base SSB ;

- Suivi auprès des points focaux pour la collecte RapidPro pour tous les secteurs et régions

-100% des données SSB est renseigné dans la base

- Un rapport de statut de la collecte RapidPro à date est produit.

Août 2023

- Effectuer une analyse préliminaire des besoins de collecte de données et des problèmes potentiels pour la base de données STATChild.

-Identifier les points focaux et préparer les messages d’induction de l’outil à envoyer aux points focaux au sein et en dehors du Bureau de l’UNICEF.

– Faire l’analyse de la collecte RapidPro et SSB et procéder au suivi auprès des points focaux pour la collecte.

-80% des points focaux qui renseignent la base StatChild sont formés sur son utilisation

- 100% des tables StatChild est assigné à au moins un point focal

- 02 rapports de la collecte SSB et RapidPro sont produits.

Septembre 2023

– Préparer les templates excel des tables pour les modèles Django

-Renseigner les tables de la base StatChild

- 100% des templates est développé

- 50% des tables est renseigné de manière exhaustive dans la base StatChild

-Octobre 2023

- Préparation des données pour le « Training » de l’outil de l’Intelligence Artificielle (IA) des bases

- Suivi de la collecte de données pour RapidPro, StatChild, et SSB (exhaustivité).

-100% des données requises pour le training de l’IA est collecté et mis en format

-03 rapports d’analyse qualitative et quantitative de la collecte des données sont réalisés

Novembre 2023

-Traitement et formatage des données sont pour le passage en production de l’outil IA

-Suivi de la collecte de données pour RapidPro, StatChild, et SSB.

- Préparation du rapport final de la consultation.

-100% des données requis pour le passage en production de l’IA sont collectés et mis en format

-Un rapport final de la consultation est produit, incluant les recommandations.

Qualification :

• Baccalauréat Technique ou Scientifique ;
• Minimum une année d’expérience dans la collecte, l’analyse et la gestion de données à travers un logiciel ;
• Aptitude à gérer des larges bases de données, notamment à compiler et à présenter des données multi-sources ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, et dans des conditions difficiles ;
• Excellente aptitude en communication ;
• Il est nécessaire d’avoir une bonne connaissance des outils suivants : Excel, PowerPoint ;
• Avoir une bonne connaissance du français et d’une ou plusieurs langues locales.

Conditions de travail, rémunération :

• Honoraires : les consultants fourniront une offre financière « all inclusive », c’est-à-dire, y compris les honoraires et frais de communication.
• Le DSA sera payé en cas de mission de terrain selon les procédures de l'UNICEF.
• Le Consultant sera payé mensuellement après avoir fourni un rapport contenant les livrables alignés.
• Lieu de travail : Niamey.
• Déplacement : le véhicule et le carburant pour les missions de terrain seront pris en charge par l’UNICEF.
• Matériel informatique et connexion : le consultant aura accès à l’internet du bureau avec son propre ordinateur.

Dossier de candidature :

Les candidats intéressés sont priés de présenter un dossier complet comprenant :

• Un C.V. détaillé à jour ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie du diplôme ;
• Une offre financière ;
• Une proposition technique.

L'UNICEF s'engage au respect de la diversité et à l'inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

UNICEF offre des aménagements appropriés pour les consultants/contractants individuels avec handicap. Cela peut inclure par exemple l’accessibilité aux logiciels, assistance voyage pour les missions ou accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons ainsi à informer votre handicap lors de la soumission de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’un aménagement approprié pendant le processus de sélection et pendant la mission.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts sur la protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront respecter ces normes et principes et feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques :

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés pour passer à la prochaine étape du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultant ou d'un contrat individuel ne seront pas considérés comme des "membres du personnel" au sens du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et ne pourront pas bénéficier des avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d'assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.

Le candidat sélectionné est seul responsable de la validité du visa (le cas échéant) et de l'assurance maladie nécessaires à l'exécution des tâches prévues par le contrat, et ce pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation d'une vaccination complète contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l'Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfaite avant l'entrée en fonction. Elle ne s'applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l'UNICEF, les lieux d'exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l'UNICEF travaille, ni voyager pour exercer des fonctions pour l'UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org