Consultant International pour l’élaboration d’une étude portant sur la mise en place d’un laboratoire contrôle qualité pour les énergies renouvelables en Mauritanie

Contract

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Background

D’après le dernier rapport de suivi du septième Objectif de Développement Durable (ODD) visant à assurer un accès universel à des services énergétiques durables, fiables et modernes, à un coût abordable, d’ici 2030, le taux d’électrification en Mauritanie en 2018 s’élevait à 45%, avec de très fortes disparités entre le milieu urbain (82%) et le milieu rural (1%). Le Gouvernement mauritanien s’est engagé dans une stratégie d’augmentation de l’accès à l’électricité, en particulier à destination des populations rurales. Dans le cadre du plan d’actions (2019-2024) du Département en charge de l’Énergie, les actions en cours ou qui seront menées s’articulent autour des quatre objectifs suivants:

• Renforcement des programmes d’électrification et d’extension de réseaux et particulièrement en milieu rural,
• Accélération de la stratégie de raccordement des zones de production au réseau électrique et mise en place d'un système moderne de transmission et de transport de l'électricité dans les principaux centres de consommation,
• Poursuivre les efforts visant l'augmentation de la production de d'électricité avec un mix énergétique largement renouvelable,
• Restructuration du Secteur de l’électricité

Le PNUD/GEF a appuyé le Ministère du Pétrole, des Mines et de l’Energie en se focalisant sur la quête de l’amélioration des outils institutionnels, organisationnels, législatifs et tarifaires et a réalisé plusieurs études portant sur ces aspects stratégiques. Ces activités seront couronnées par les services d’un Expert international en Contrôle – Qualité pour l’Elaboration d’une Etude portant sur la Mise en Place d’un Laboratoire Contrôle – Qualité pour les Energies Renouvelable en Mauritanie.Plusieurs acteurs publics et privés s’investissent dans des projets visant à fournir aux populations de l’énergie électrique par voie d’énergie rénouvelable pour diverses applications. A l’heure actuelle, les sources d’approvisionnement étant devenues très diversifiées, le risque d’importer du matériel de mauvaise qualité est également plus important. Cette situation porte beaucoup de préjudices à la durabilité des infrastructures d’Energie Renouvelables et à leurs promotions car l’un des piliers de la promotion des mini-réseaux hybrides est la viabilité de leurs infrastructures qui ne peut être assurée qu’à travers la garantie de la qualité des équipements mis à en œuvre. C’est dans ce cadre que le Programme , envisage commander les services d’un Expert International en Contrôle – Qualité pour l’Elaboration d’une Etude portant sur la Mise en Place d’un Laboratoire Contrôle – Qualité pour les Energies Renouvelable en Mauritanie.

Duties and Responsibilities

L’Objectif de la Mission c’est d’élaborer une étude pour la mise en place d’un laboratoire scientifique ayant pour mission de vérifier la conformité des équipements solaires et éoliens avec les standards internationaux de qualité. Le Laboratoire de Contrôle de Qualité des Composants d’Equipements d’Energies Renouvelables sera la structure sur laquelle repose la stratégie en matière de contrôle de qualité des composants d’Equipements .L’étude fera ressortir les spécifications d’un laboratoire contrôle – qualité dont la vocation essentielle portera sur le contrôle de la qualité de tous les équipements fonctionnant avec les énergies renouvelables, avant leur mise en œuvre sur le marché national.La création de cet organisme de certification, donnera une nouvelle impulsion à la dynamique enregistrée dans ce secteur stratégique, pour le développement duquel d’importants moyens sont mobilisés par l’Etat.Le Programme est totalement engagé dans cette démarche qualitative car on ne peut pas concevoir le solaire ou l’éolien si on n’est pas en mesure de dire tel ou tel équipement est de bonne qualité ou non, tel équipement répond aux normes ou tel ne répond pas aux normes. Pour cela il faut avoir un laboratoire de contrôle qualité et la première démarche dans cet objectif est l’élaboration d’une étude mettant en exergues ses spécifications techniques, financières et ses ressources humaines. La mission porte sur la conception d’un Laboratoire qui aura comme mission principale d’assurer un contrôle – qualité des composants d’énergie rénouvelable mis en œuvre dans tout le territoire national. Cette mission comprend deux parties :

Première Partie : Etude technique du laboratoire contrôle – qualité.

Cette étude portera sur:

• Les différents composants du laboratoire,
• Les différents équipements (solaires, éoliens et autres) à tester,
• Les différents tests à effectuer,
• Le budget global incluant :
• La construction (Génie civil),
• Les différents composants du laboratoire,
• Les différents matériels et matériaux nécessaires à l’exécution des tests conformément aux standards internationaux, etc.

Deuxième partie : Etude organisationnelle du laboratoire contrôle – qualité :

Il s’agit de faire une proposition sur l’organisation du Laboratoire à savoir:

• Le statut : forme juridique,
• L’organigramme : incluant la structure de supervision et la direction
• Le staff : personnel cadre et ressources humaines,
• Le déroulement du Contrôle – qualité,
• Les procédures du certificat de contrôle - qualité, etc.

Conduite de la mission

La Coordination du Projet , qui coordonnera les différentes phases de la Mission, veillera à ce que soient mises à la disposition de l’Expert chargé de la mission toutes les informations et documents nécessaires à la réussite de sa mission.L’Expert chargé de la mission exécutera l’ensemble des modules de formation avec tout le professionnalisme requis. Cette mission de formation fera l’objet d’un suivi et d’une validation étape par étape par un comité de suivi qui sera mis en place. Ce comité sera coprésidé par le Ministère du Pétrole et de l’Energie et le PNUD et comprenant des représentants des différents intervenants

Résultats attendus et livrables

Les résultats attendus et livrables sont récapitulés dans ce qui suit:

• Rapport Provisoire sur la conception technique du laboratoire contrôle – qualité,
• Rapport final sur la conception technique du laboratoire contrôle – qualité .
• Rapport Provisoire sur l’organisation du laboratoire contrôle – qualité ,
• Rapport final sur l’organisation du laboratoire contrôle – qualité ,
• Rapport de synthèse contenant les rapports finaux technique et organisationnel sur la mission est rédigé et validé.

Durée et délai d'éxécution

La durée prévue de la Mission est estimée à 45 jours ouvrables, non inclus les délais d’approbation des rendus.

Competencies

• Engagement à l’égard des valeurs, de la vision et de la mission du Système des Nations Unies;
• Capacité à travailler en équipe, et de communiquer aisément;
• Faire preuve d’initiative, de réactivité, d’objectivité, d’organisation et avoir une bonne méthodologie dans l’exécution du travail.
• Avoir une connaissance du mandat du PNUD dans le domaine du développement durable

Required Skills and Experience

Education:

• Bac +5 dans l’un des domaines suivants : Contrôle – Qualité d'énergie rénouvelable ou Génie Énergétique ou Génie Électrique ou Génie Mécanique

Expériences:

• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle en contrôle Qualité dans les domaines des énergies renouvelable
• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Email sous environnement Microsoft)
• Très bonne connaissance des aspects liés à formation technique et professionnelle,
• Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités liées à la conception technique et l’organisation des laboratoires contrôle – qualité ,

Langues:

• Très bonnes connaissances orales et écrites du français.
• Bonne compréhension de l’anglais et de l’Arabe est un atout

Documents à inclure lors de la soumission de l'offre

Les Consultants intéressés doivent soumettre les documents et renseignements suivants pour prouver leurs qualifications :

Offre technique:

• Une lettre de motivation expliquant pourquoi il/elle pense qu’il/elle est le/la plus indiqué/e pour le travail ;
• Une méthodologie détaillée sur la façon dont il/elle va aborder et mener le travail
• Un CV personnel incluant l'expérience de projets similaires
• Le calendrier prévisionnel d’intervention

Offre financière

• Une proposition financière sous forme de montant forfaitaire incluant les honoraires du consultant

Evaluation

Les consultants individuels seront évalués comme suit:

Analyse cumulative

En utilisant cette méthode d’évaluation pondérée, un contrat sera attribué au consultant individuel dont l’offre a été évaluée et déterminée comme étant, à la fois:

Efficace/conforme/acceptable, et

Comme ayant’ reçu le score le plus élevé, déterminé à partir d’un ensemble prédéfini de critères techniques et financiers pondérés, spécifiques à la demande.

Seuls les candidats qui obtiennent un minimum de 70 points seront pris en compte pour l’évaluation financière

Critères d'évaluation

La note technique est décomposée comme suit:

• Expériences (40 points)
• Méthodologie, approche et plan d’exécution (35 Points)
• Education : (25 Points)

Le détail de critères se trouve dans les termes de référence

NB : instructions importantes:

Les offres incomplètes seront rejetées. Une offre compléte comprend la proposition technique et la proposition financière

Veuillez obligatoirement envoyer votre offre compléte en deux fichier séparé à l'adresse: [email protected]

Veuillez consulter les termes de références et les annexes de cette consultance sur le site: https://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=78676