Consultant International chargé du contrôle qualité des documents produits par l’Unicef ( LTA de 2ans )

Contract

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1 Contexte

L’Unicef au Mali produit plusieurs documents à finalité variable, utilisés par des lecteurs aux niveaux national regional et mondial. Ces lecteurs sont composés entre autres de partenaires gouvernementaux, des donateurs, des acteurs de la société civile nationale et internationale, des medias, des partenaires des Agence des Nations-Unies et d’autres organismes internationaux, des staffs de l’Unicef des Bureaux Régionaux et dans les différents sièges du programme etc. Selon la distination primaire de ces documents, l’UNICEF s’efforce de veiller a ce que le contenu soit adapté a l’utilisateur en garantissant un niveau d’accessibilité et en choisissant le support le mieux approprié.

L’Unicef au Mali doit donc assurer que les documents produits sont d’une haute qualité avant d’etre rendus publics. Ces documents comprennent notamment les notes de stratégie, les notes d’information, les analyses de situation, les rapports sectoriels ou globaux du programme etc.

2 Objectifs

La consultation a pour objectif global d’améliorer la qualité des documents produits par l’Unicef Mali, de sorte qu’ils soient conformes aux standards de qualité requis, en termes de contenu et de format. La revue de la qualité des documents devra être orientée par les directives disponibles aux niveaux global, régional ou national.

De manière spécifique, il s’agira pour le consultant d’analyser les documents et de travailler avec le staff du bureau pays afin de renforcer :

• la structure des documents, en garantissant un agencement cohérent des différentes parties qui les composent,
• le contenu des documents, afin qu’ils répondent clairement aux objectifs globaux et spécifiques qui leur sont assignés,
• la qualité rédactionnelle (style grammatical, orthographe etc.) et le format des documents.

3. Activités et taches

Le consultant est sollicité par l’Unicef-Mali pour la revue de la qualité des documents qui lui seront soumis. Les documents seront en anglais ou en français, mais dans leur majorité, ils seront en anglais (95%). Une liste de documents ne sera pas préétablie ni mise à la disposition du consultant, ses services seront requis au besoin lorsqu’un document nécessitera d’être revu. Il réalisera les tâches ci-après :

• S'assurer que le contenu des documents est pertinent et clairement compréhensible pour un public externe et ajuster si nécessaire.
• Vérifier la cohérence entre les documents, y compris les données statistiques utilisées et les analyses situationnelles.
• Vérifier la conformité entre les documents et les directives/orientations disponibles pour leur élaboration. Relever toutes les incohérences ou insuffisances.
• Vérifier et corriger les redondances, les fautes d'orthographe ou de grammaire, améliorer la formulation, le style rédactionnel et le langage utilisé.

4 Résultats attendus

Il est attendu du consultant de soumettre des documents améliorés et de très haute qualité du point de vue du fond que de la forme. Les résultats spécifiques ci-dessous sont alors escomptés :

• La structure (agencement des sections, chapitres et paragraphes etc.) des documents est améliorée et en cohérence avec les directives lorsqu’elles sont dispnibles.
• le contenu des documents est amélioré et répond clairement aux objectifs globaux et spécifiques qui leur sont assignés.
• la qualité rédactionnelle (style grammatical, orthographe etc.) et le format des documents sont améliorés.

5 Produits attendus

Il est attendu comme livrables des documents d’excellente qualité, qui peuvent être considérés comme des versions finales, ou préfinales (lorsque le consultant propose d’ajouter des éléments dans les rapports).

6 Lieux et durée

Le consultant disposera d’un contrat à long terme, idéalement établi sur deux (2) ans.

La mise en œuvre de cette consultation ne nécessitera pas la présence physique du consultant à Bamako, il travaillera donc à distance. De ce fait, il devra veiller à établir un bon flux de communication avec l’Unicef-Mali.

7 Qualifications requises

Le consultant doit avoir les qualifications suivantes:

• Être titulaire d’au moins un Master (bac + 5) ou d’un diplôme équivalent en sciences sociales, en journalisme,en développement ou dans un domaine connexe.
• Justifier d’au moins 4 ans d'expérience pertinente dans l'édition en anglais et/ou en français de rapports de développement nationaux et internationaux, dans les secteurs sociaux tels que la santé, l'EHA, le VIH / SIDA, la nutrition, l'éducation, l'inclusion sociale et la protection des enfants.
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la rédaction de documents, des rapports et des publications en anglais et/ou en français.
• Posséder une bonne capacité à synthétiser des documents, dans un délai assez court.
• Etre familiarité avec la terminologie UNICEF / ONU.
• Une bonne connaissance du travail programmatique et de la terminologie des Nations Unies, particulièrement de l'UNICEF est un atout.

8 Processus et méthode d’évaluation

Les candidats à cette consultance fourniront un CV détaillé et une proposition financière, formulées distinctement. Le CV devra présenter les capacités techniques du candidat à exécuter les travaux et à fournir les livrables de haute qualité. Quant à la proposition financière, elle devra proposer le coût (all inclusive) de la revue d’une page de document.

Lors de l’évaluation, les CV des candidats présélectionnés seront évalués sur un total de 100 points, en fonction des critères suivants :

• Qualifications du candidat pour la mission : 35 points
• Expérience spécifique du candidat en rapport avec l’activité au cours des récentes années (2016 à 2020) : 50 points
• Familiarité avec le travail des Nations Unies, particulièrement de l'UNICEF : 15 points

Les CV obtenant le score technique (St) de 70 points ou plus seront considérés techniquement acceptables et leurs propositions financières seront ouvertes. Les CV en-dessous de 70 points seront écartés du processus de sélection.

Les Propositions Financières seront ensuite évaluées. Le total de points possible est de 100 points. Le maximum de points (100 points) sera attribué au candidat ayant la proposition financière la plus basse (Fm). Les notes financières des autres soumissionnaires (F) seront calculées comme suit : Sf = 100 x Fm/F, Sf étant le score financier, Fm la proposition financière la plus basse et F la proposition financière considérée

Les coûts de la proposition financière devront être calculés et apparaitre en dollar américain (USD). Les contrats de l’UNICEF comme ceux du système commun des Nations Unies sont hors taxe. Les prix unitaires du tableau de proposition financière doivent être hors taxes.

Evaluation combinée : Les propositions sont classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière ; T + P étant égal à 1: S = (St x T%) + (Sf x P%)

L’attribution se fera sur la base 70/30. Ainsi, les poids respectifs attribués aux Propositions technique et financière sont : Proposition technique = 0,7 Proposition financière = 0,3.

9 Points administratifs

Une fois que le consultant a accompli un service, il soumettra une facture à l’UNICEF Mali pour son paiement. Le montant de la facture doit être conforme aux dispositions financières agréées entre les deux parties ; il doit être égal au coût unitaire proposé par le consultant, appliqué au nombre de page édité.

Etant donné que le consultant travailera à distance et compte tenu du type de service à effectuer, aucune autre spécificité administrative n’est requise pour cette consultance.

10 Management du projet

Le consultant rapporte au Représentat Adjoint. Il travaillera sous la supervision de la Cheffe de Section Planification et Suivi-Evaluation. Pour son travail quotidien, il va collaborer avec le Spécialiste en Planification, qui assurera également le lien entre lui et l’ensemble des staffs qui nécessiteront ses services 11 Echéancier de paiementAprès revue d’un document ou d’un ensemble de documents et soumission du/des livrable(s) attendu(s), le consultant adressera une facture sur la base des dispositions financières conclues entre lui et l’Unicef-Mali. Une fois la facture reçue, le processus de paiement sera déclenché.