Consultant (Elaboration de la Politique Qualité et son Plan Strategique)

Contract

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Final TERMS OF REFERENCE

Consultant pour l’élaboration de la Politique qualité et son Plan stratégique

To be attached to the Stellis requisition

1. Contexte:

   Selon l’OMS, il y a une reconnaissance croissante du besoin d’équilibrer les performances des prestations de qualité dans le système pharmaceutique public et privé. Bien que les raisons motivant les efforts nationaux visant à améliorer la qualité diffèrent, les pays devront faire face aux mêmes problématiques lors de l’élaboration ou de la refonte de leurs politiques et stratégies en la matière, dont les tâches essentielles seront similaires.

Sur le plan sous régional, de nombreux pays font le choix de se concentrer sur une stratégie nationale d’amélioration de la qualité. Il s’avère toutefois également intéressant d’élaborer une politique nationale en la matière afin de s’assurer un soutien politique, d’orienter la stratégie et sa mise en œuvre et d’inscrire les efforts d’amélioration de la qualité dans le cadre politique plus large. S’il est possible que le processus d’élaboration et le contenu des deux se rejoignent, il est facile de les distinguer : la politique repose sur une ambition concertée assortie d’une déclaration d’intention explicite pour devenir la « ligne de conduite à tenir » convenue.

Malgré les efforts du ministère de la Santé et l’Hygiène Publique pour améliorer la qualité des prestations, dans les structures sanitaires du pays, on constate des insuffisances dont entre autres :

• Insuffisance de conduite de la revue périodique de gestion de qualité ;
• Insuffisance de production de rapports de revue de la gestion de qualité ;
• Insuffisance de revue de la gestion des archives et l'inclusion de leurs inputs (résultats de l'audit, satisfaction du client...) ;
• Non disponibilité de conclusions (décisions, corrections, actions correctives et/ou préventives) dans les revues de gestion de qualité.

Pour remédier à cet état de fait et dans le cadre du développement du système de gestion de qualité, le ministère de la Santé et l’Hygiène Publique à travers la Direction Nationale de la Pharmacie et du Médicament a retenu parmi ses actions prioritaires l’élaboration de la Politique qualité et son Plan stratégique avec l’appui technique et financier de l’OMS à travers les fonds français Muskoka

2. Objectif :

2.1. OBJECTIF GENERAL

Doter le pays d’un document de Politique de la Qualité et son plan stratégique.

2.2. OBJECTFS SPECIFIQUES

• Analyser la situation de la qualité de l’autorité nationale de règlementation pharmaceutique ;
• Identifier les besoins prioritaires en matière qualité ;
• Développer un document de Politique qualité
• Développer le plan stratégique de mise en œuvre de la politique ;

• Valider le manuel de Politique qualité et son plan stratégique.

  3. RESULTATS ATTENDUS

  Le document de la politique de qualité et sont plan stratégique de mise en œuvre sont élaborés et validés

4. RESPONSABILITES ET TACHES DU CONSULTANT

Il s’agira de :

• Elaborer le document de la politique de qualité et son plan stratégique ;
• Organiser un atelier national de validation desdits documents ;
• Rédiger un rapport d’activité à l’attention de l’OMS ;

5. LIVRABLES

• Le document de la politique qualité
• Le plan stratégique de mise en œuvre de la politique qualité
• Le rapport de l’atelier de validation desdits documents

• Le rapport de consultation à l’attention de l’OMS.

  6. PROFIL DU CONSULTANT NATIONAL RECHERCHÉ

  7. 1. Education :

Avoir un niveau minimum de Master dans un domaine pertinent pour cette consultance : Pharmacie, Santé Publique, administration publique, management

1. 2. Expérience :

Essentielle

• Au moins cinq ans d'expérience dans le domaine de la pharmacie et ou du droit
• Disposer d’expérience de missions similaire dans un contexte d’administration publique.

Désirable

• Expérience dans le domaine de conception et application de politique et de plans ;

• Disposer d’expériences probantes en matière de consultance dans le domaine de la pharmacie ou santé publique ou dans un contexte d’administration publique

  3. Compétence:

• Maitrise des processus en matière d’élaboration de plan et de stratégie

• Compétences pour le travail d'équipe et le leadership ;

• Compétences à monitorer efficacement le progrès, à analyser les données et élaborer les rapports ;

• Excellente compétence en relation interpersonnelle et organisationnelle ;

• Capacité à travailler indépendamment, sous pression et dans un environnement multiculturel ;

• Expérience dans l’élaboration et la rédaction des plans, stratégies et ou lignes directrices nationales en matière de pharmacie en général et d’essai clinique en particulier
• Bonne maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, (Word, Power Point)
  4. Langues

• Maitrise du français (écrit, parlé,) avec une bonne capacité de synthèse, d’analyse et de rédaction

  5. Informations additionnelles :

• Être libre de tout engagement et disponible immédiatement ;

• Vu l'urgence, le processus de sélection pourra débuter avant la clôture de l'avis de vacance.

  1. Technical Supervision

  Indicate the name and title of the supervisor with email address. Sous la supervision general du Représentant de l’OMS et la supervision directe de Dr Cécé vieux KOLIE, Administrateur national/Médicaments essentiels [email protected]

  2. Location

  Please specify where the consultant will work: Le consultant travaillera à Conakry (Ministère de la santé publique)

On site: ____________(please indicate office and duty station)

Off site: ____________(please indicate location/address).

On site for insurance purposes :____________(please indicate location/address). (This is where a duty travel is planned during the course of the consultancy but the consultant is being hired to work from home)

3. Travel - If travel is involved, full medical clearance is required: N/A

   Please specify any expected travel(s): dates, location and purpose.

A living expense is payable to on-site consultants – please refer to Information Note 08/2019 for details on eligibility.

7. Remuneration and budget (travel costs excluded)

Rate [daily or monthly or for language and publishing services by word count or number of pages]: Grade NO-C

Currency: GNF

Work schedule (if applicable) : Full time for one month

Please refer to Information Note 09/2021 for guidance on rates for consultants.