Consultant(e) National(e), Appui pour l’amélioration du Système d’Information et de Gestion des données Logistique, SR/PF, Antananarivo, Madagascar

Consultant

Overview

Improve data management for the supply chain of reproductive health products.

You have:

• Master's degree in supply chain management, public health, computer science, social sciences or related field.
• At least 5 years of experience in health product management and logistics data analysis.
• Good knowledge of the Malagasy health system, especially regarding the supply chain.
• Proficiency in data management and analysis tools such as Excel, Power BI, Looker, DHIS2, and OpenLMIS.
• Excellent communication and coordination skills with diverse stakeholders.
• Ability to train and strengthen the capacities of health professionals.
• Ability to analyze and identify the strengths and weaknesses of existing data collection and analysis systems.
• Ability to develop and implement a functional and documented data collection and analysis mechanism.
• Proficiency in writing reports with recommendations for system improvements.

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

Le Poste:

Le poste de Consultant(e) Individuel(le), Appui pour l’amélioration du Système d’Information et de Gestion des données logistique pour la distribution des produits de SR/PF, est localisé à Antananarivo Madagascar et est placé sous la supervision générale de la Représentante de l’UNFPA, et sous la supervision directe du Spécialiste Technique en Sécurisation des Produits de Santé de la Reproduction (RHCS), en étroite collaboration avec l’équipe Santé de la Reproduction.

Comment vous pouvez faire la différence:

L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) s'articule autour de trois résultats transformateurs: mettre fin aux décès évitables liés à la maternité; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits fondamentaux de l'homme sont menacés, nous avons besoin d'un personnel respectueux des principes et respectueux de l'éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défend avec courage et conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact; nous avons besoin d'un personnel transparent, exceptionnel dans la manière de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s'engage à atteindre l'excellence des résultats du programme.

Objectif du poste:

Améliorer la gestion des données de la chaîne d’approvisionnement des produits de la Santé de la Reproduction et du Planning Familial à travers les activités suivantes :

• Mise en place d’un mécanisme adapté et efficace de collecte et d’analyse des données, incluant l’estimation des besoins et l’organisation de la distribution des produits de SRPF, en adaptant ou en s’inspirant sur les plateformes existantes,
• Développement d’une plateforme/Dashboard interactif afin d’assurer un suivi en temps réel des données logistiques (Central,PhaGDis) en adaptant ou en s’inspirant sur les plateformes existants
• Organisation de séances d’orientation des EMAR et EMAD notamment : les responsables SR/PF, les responsables Gestion des intrants (GIS), les responsables SIG, les prestataires PhaGDis sur l’utilisation du nouveau mécanisme.

Vous serez responsable de:

• Analyser et identifier les forces et les faiblesses des systèmes actuels de collecte et d’analyse des données de la chaîne d’approvisionnement (distribution…) des produits de SRPF.
• Inventorier les logiciels existants en vue de tirer les atouts.
• Concevoir et mettre en place un mécanisme adapté et efficace pour améliorer la gestion des données y compris la validation des commandes, l’analyse des PVRD, les RMA dans DHIS2.
• Adopter un Dashboard sur les sources de financement et les utilisations.
• Développer et/ou adapter un outil digital incluant le Dashboard pour assurer un suivi efficace et une visibilité des données de la chaîne d’approvisionnement (CENTRAL, PhaGDIS, CSB) .
• Mettre en place un mécanisme de suivi et évaluation du système.
• Former / Orienter les parties prenantes concernées à l’utilisation du nouveau système et à l’exploitation des données.
• Rédiger un rapport final incluant les recommandations et les procédures pour la pérennisation du système.

Qualifications and Experience:

Education:

• Diplôme de niveau Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, santé publique, informatique, sciences sociales ou dans un domaine connexe.

Connaissance and Experience:

• Expérience avérée d’au moins 5 ans dans la gestion des produits de santé et l’analyse des données logistiques.
• Bonne connaissance du système de santé malgache, notamment en ce qui concerne la chaîne d’approvisionnement.
• Maîtrise des outils de gestion et d’analyse de données ainsi que de développement de tableaux de bord, tels que Excel, Power BI, Looker, DHIS2 et OpenLMIS.
• Expérience avérée en formation et en renforcement des capacités des professionnels de la santé.
• Excellentes aptitudes en communication et en coordination avec les différentes parties prenantes

Livrables attendus:

• Un rapport d’analyse diagnostique du système existant avec des recommandations d’amélioration.
• Un mécanisme de collecte et d’analyse des données fonctionnel et documenté.
• Une plateforme incluant un Dashboard interactif pour le suivi des données de la chaîne d’approvisionnement à tous les niveaux.
• Un rapport sur les séances d’orientation menées, incluant le programme de formation et les supports utilisés.
• Un rapport final de mission incluant les résultats obtenus et les recommandations pour assurer la pérennité des solutions mises en place.

Languages:

• Savoir lire, écrire et parler en Français, Anglais et Malgache

Compétences Requises:

Valeurs:

• Etre un exemple d’intégrité
• Faire preuve d’un engagement envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies
• Intégrer la diversité culturelle
• Intégrer le changement

Compétences de Base:

• Atteindre des résultats;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Développer et appliquer son expertise professionnelle/ son sens des affaires;
• Penser de manière analytique et stratégique;
• Travailler en équipe/ s’autogérer et gérer ses relations;
• Communiquer pour avoir un impact.

Compétences Fonctionnelles

• Apporter un soutien logistique:
• Gérer les données;
• Gérer les documents, la correspondance et les rapports;
• Gérer les flux d’information et de travail;
• Planifier, organiser et mener plusieurs tâches à la fois;
• Contribuer à l’analyse des données financière.

Environnement de travail à l'UNFPA:

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l'organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d'autres groupes sousreprésentés sont vivement encouragés à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de l'UNFPA - cliquez here pour en savoir plus.

Avertissement:

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications de l'historique et des références, à une autorisation médicale, à l'émission d'un visa et à d'autres exigences administratives.

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations concernant les comptes bancaires des candidats.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unfpa.org