Consultant(e) International(e) pour la gestion de vaccins (GV), la chaine de froid et logistique (CFL) en appui à la réponse à l’épidémie de poliomyélite (cVDPV2) - Unicef Bangui, RCA

Contract

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1. Objectif

L'objectif principal du consultant International pour la GV, la CFL est d’appuyer l’équipe mise en place par la coordination nationale pour la préparation et la mise en œuvre des activités logistiques de la réponse à l’épidémie du cVDPV2 afin d'assurer une disponibilité ininterrompue des vaccins et une récupération complète de la totalité des flacons de nOPV2 après les passages conformément aux SOPs et aux recommandations de l’Advisory group. Le consultant international mettra en œuvre les activités planifiées dans le pays (les régions sanitaires, les districts de santé et les formations sanitaires qui en dépendent) et présentera les livrables décrits ci-dessous.

2. Responsabilités et résultats attendus

Dans le cadre de ces fonctions, le/la consultant/e logisticien/ne spécialiste de la gestion de vaccin et chaine de froid, devra collaborer avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSP), L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS), l’UNICEF, les autres équipes partenaires de I’IMEP et le coordonnateur technique de la flambée épidémique pour estimer le besoin en vaccin, développer les aspects du plan national de riposte liés à la chaine du froid et la logistique et adapter au contexte du pays les procédures opérationnelles pour la gestion des épidémies et pour la gestion des vaccins.

En plus dans le cadre de ces tâches, résultats attendus et délais, il/elle devra :

• Participer aux réunions de la sous-commission logistique et participer aux différentes réunions de coordination,
• Assurer la liaison avec les divisions de programmes et Supply de l'UNICEF et soutenir les équipes logistiques des bureaux de pays et du Ministère de la Santé pour rationaliser les activités/actions,
• Suivre la planification, la commande et l’arrivée des vaccins et consommables,
• S’assurer des autorisations des autorités nationales de réglementation nécessaires à la réception des vaccins,
• Soutenir les équipes du Ministère de la Santé et de l’IMEP (Initiative Mondiale pour l’Eradication de la Poliomyélite) pour suivre la mise en œuvre de tous les aspects liés à la Chaine de Froid, la Logistique et la Gestion des Vaccins tel qu’indiqué dans le plan de réponse aux épidémies et dans la note d'orientation sur la CCL et ta Gestion des Vaccins lors des AVS polio,
• Apporter un appui technique pour l’actualisation du plan logistique de la riposte
• S’assurer de la mise à jour de l'inventaire des équipements de chaîne du froid actifs et passifs, du bon fonctionnement de la chaine de froid (relevé des températures, recyclage des accumulateurs, conditionnement des vaccins, etc.) et faciliter l'optimisation des capacités de stockage par une planification des équipements de la chaîne du froid à court, moyen et long terme,
• Faciliter la distribution et l’utilisation optimale des vaccins et des consommables selon les macros et micro-plans et s’assurer de la conformité des réceptions avec le plan de distribution,
• S’assurer du bon stockage des vaccins et des consommables à chaque niveau de la chaîne d'approvisionnement,
• Développer des mécanismes pour accélérer l’élaboration et la compilation des rapports (rapports d’utilisation des vaccins et formulaires A) et leur transmission au niveau des coordinations et du central,
• Collecter et analyser les états de stocks et d'utilisation du vaccin à tous les niveaux de la chaîne d'approvisionnement après chaque passage,
• Soutenir la mise à jour mensuelle de SMT (Stock management Tool) et aux inventaires de stock de vaccins au niveau central et dans les districts
• Soumettre les rapports de stocks de vaccins lors de la soumission de demandes de vaccins supplémentaires
• Réaliser toute autre activité connexe demandée par le superviseur en rapport avec les urgences ou priorités du bureau.

Dans le cas des ripostes/AVS utilisant nOPV2, le logisticien spécialiste en gestion des vaccins et chaine de froid logistique (GV & CFL) fournira une assistance technique aux partenaires du Ministère de la Santé et de I’IMEP pour garantir le respect des procédures/ telles que :

• À la fin de Chaque cycle/tour de riposte, tous les flacons de nOPV2 partiellement utilisés soient éliminés conformément aux directives de l'OMS et/ou nationales et tous les flacons non ouverts sont récupérés à un niveau prédéterminé de la chaîne d'approvisionnement pour une utilisation ultérieure.
• À la fin du dernier passage, tous les flacons de nOPV2 vides et partiellement utilisés sont éliminés conformément aux directives de l'OMS et / ou nationales.
• Coordonner les activités de monitorage des Vaccins et des flacons : formation des superviseurs, des coordinateurs et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports dd la zone de responsabilité,
• Former le personnel et les partenaires impliqués dans la riposte à la gestion des vaccins, la logistique et la chaine de froid conformément à la note d’orientation et aux modules d’apprentissage disponibles. Cela inclut le déploiement des outils de gestion et des supports de formation dans le pays.
• Coordonner avec les partenaires la mise en œuvre des solutions logistiques appropriées pour assurer la disponibilité des vaccins dans les zones difficiles d’accès.
• Monitorer les indicateurs de performances des structures de santé et prendre des actions correctives pour optimiser les résultats.
• Fournir des rapports fréquents et réguliers ou responsable technique sur tous les aspects gestion des vaccins, logistiques chaine de froid et contribuer à la rédaction des Sitreps et des bulletins.
• Préparer les rapports selon les exigences de I’IMEP à la fin de chaque tour et à la fin de la campagne/riposte.
• Soutenir les équipes d’évaluation de la réponse aux épidémies (OBRA) avec des informations liées à la gestion des vaccins, la logistique et la chaine de froid.
• Entreprendre d'autres tâches et responsabilités, à la demande des responsables des bureaux pays ou régionaux et d'autres partenaires, afin de contribuer au succès de la réponse à l'épidémie.

3. Tâches, Résultats Attendus et Délais

3.1. En termes de gestion de la chaine de froid

Activités/tâches 1

• S’assurer de la mise à jour de l'inventaire des équipements de chaîne du froid actifs et passifs pour tous les établissements les régions sanitaires / districts
• Apporter un appui technique pour l’actualisation du plan logistique de la riposte S’assurer du bon fonctionnement de la chaine de froid : relevé des températures, recyclage des accumulateurs, conditionnement des vaccins, etc.
• Faciliter l'optimisation des capacités de stockage de la chaine de froid pour le vaccin nOPV2 par un redéploiement interne quand c’est nécessaire.

Résultats attendus/délivrables 1

• L’inventaire de la chaine du froid pour la zone géographique de la région/districts est mis à jour deux semaines avant la campagne.
• Le plan logistique nVPO est mis à jour
• Le plan de distribution du matériel de chaine de froid (si applicable) est partagé avec tous les niveaux sept jours avant le début des expéditions.

Activités/tâches 2

• S’assurer de la disponibilité des besoins et du suivi de la distribution des consommables (et carburant pour les générateurs si nécessaire).

Résultats attendus/délivrables 2

Sur le rapport de gestion des vaccins :Le nombre d'équipements fonctionnels sur le nombre total d'équipements disponibles dans la région sanitaire/districts ;

Sur le plan de distribution : Le nombre d'équipements attendus, le nombre reçu et la date de réception

3.2. En termes de gestion des vaccins

Activités/tâches 1

• S’assurer de la conformité des réceptions avec le plan de distribution.

Résultats attendus/délivrables 1

Sur le plan de distribution :

• Le plan de distribution des vaccins, des outils de gestion et communication et intrants partagé avec tous les niveaux sept jours avant le début des expéditions.
• Le nombre de flacons, craie, marqueurs, outils de gestion et de communication attendus, le nombre reçu et la date de réception

Activités/tâches 2

• Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité de la CDF et du nVPO2 à dans les formations sanitaires et assurer la collecte des flacons ouverts et non ouverts de nVPO2 après les passages.
• Assurer une gestion efficace des déchets après les activités de vaccination ;

Résultats attendus/délivrables 2

• 2 semaines après la fin de la campagne, les données de consommation des vaccins sont collectées, vérifiées et compilées dans le rapport de gestion des vaccins
• 4 semaines après la fin de la campagne, les PV de destruction (si applicable dans la zone de responsabilité) des flacons sont signés, collectés, vérifiés et compilés dans un rapport.

3.3. En termes de management

Activités/tâches 1 :Développer des mécanismes pour accélérer l’élaboration et la compilation des rapports (rapports d'utilisation des vaccins et formulaires A) et leur transmission aux niveaux central, et au bureau régional UNICEF.

Résultats attendus/délivrables 1 :5 jours après la fin de la campagne : les formulaires A sont signés du médecins chef, collectés et vérifiés.

Activités/tâches 2 :S’assurer que tous les acteurs des districts de santé ont été formés à la spécificité de la gestion de VPO2m selon le protocole de gestion du nVPO2 y compris l’utilisation des outils de gestion.

Résultats attendus/délivrables 2 : Le rapport de formation est disponible avec les résultats des tests post formation.

Activités/tâches 3 : Participer aux réunions de la sous-commission logistique et participer aux différentes réunions de coordination du COUSP au niveau régional et national.

Résultats attendus/délivrables 3 : Les comptes rendus des réunions sont collectés et envoyés au niveau supérieur

Activités/tâches 4 : Effectuer des visites de terrain pour contrôler le niveau de préparation des aires de santé, pour vérifier la bonne gestion des vaccins et pour renforcer les capacités.

Résultats attendus/délivrables 4 : 2 semaines après la fin de la campagne : les fiches de supervision sont remises au superviseur. Le rapport de gestion des vaccins indique : (1) Le nombre de centres de santé visités ;(2) Le niveau de préparation des aires de santé.

Activités/tâches 5 : Assurer la coordination des activités de Monitorage des Vaccins et flacons : formation des superviseurs, des coordinateurs et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports de la zone de responsabilité.

Résultats attendus/délivrables 5 : Deux semaines à la fin de chaque passage : Les questionnaires du Monitorage Indépendant des vaccins sont collectés, vérifiés et compilés dans le rapport du monitorage Independent.

Activités/tâches 6 : Superviser au niveau des formations sanitaires, monitorer les indicateurs de performances de la zone et des aires de santé et prendre les actions correctives pour optimiser les résultats.

Résultats attendus/délivrables 6 : Le rapport de gestion des vaccins des formations sanitaires sont collectés une fois par semaine, l'analyse est faite et les actions correctives sont prescrites.

Activités/tâches 7 : Assurer le Coaching et supervision technique des consultants nationaux en charge de la gestion des vaccins et CFL.

Résultats attendus/délivrables 7 : Validation technique des rapports d’activités des consultants nationaux avant soumission à la coordination Polio et avant paiement

4. Qualifications et Connaissances :

4.1. Education

Le/la Logisticien(ne) spécialiste en CCL/VM, consultant(e) international(e) devrait avoir les qualifications suivantes :

• Etre titulaire d’une Maitrise en gestion logistique ou autres Maitrises (pharmacie, ingénieur, etc.), spécialiste en chaine d’approvisionnement et logistique de santé ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés à la mise en œuvre de campagnes de vaccination de masse

4.2. Experience professionnelle

• Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle au niveau national et international dans la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets), la gestion de la logistique des campagnes de vaccination. Implication dans une campagne utilisant le VPOm2 et ou nOPV2 sera un atout.
• Avoir une connaissance approfondie dans la gestion de vaccin VPOm2 et nOPV2,
• Expérience à la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets)
• Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes
• Expérience dans la gestion de la logistique des campagnes de vaccination. Implication dans une campagne utilisant le VPOm2 et ou nOPV2 sera un atout
• Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint
• Maitrise des outils logistiques du PEV (SMT, DVDMT, outils d’Inventaire Chaine du froid)

4.3. Langues

• Avoir une maîtrise du Français et l’Anglais est un atout.

4.4. Aptitudes

• Avoir une très bonne capacité de rédaction de document, et un esprit de synthèse
• Avoir une capacité organisationnelle et managériale
• Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
• Avoir la capacité de communicateur et de formateur
• Etre proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles

5. Comment postuler (documents requis)

• P11/Resume ou Curriculum Vitae
• Proposition financiere detaillee (englobant tous les couts lies a la consultation)
• Proposition technique detaillant l'approche de la consultation
• Copies des diplomes et certificats pertinents en rapport avec les qualifications requises
• Noms et coordonnées actuelles des personnes de références
• Listes des documents élaborés ou publications pertinentes

6. Modalités de paiement

Le paiement des honoraires se fera en fonction des livrables pendant le deroulement de la consultation qui court du 1e septembre 2021 au 28 fevrier 2022.

7. Conditions de Travail :

• Le/la consultant/e doit disposer de son équipement informatique (ordinateur personnel). En cas de nécessité, il pourra accéder au réseau internet de l’UNICEF via le Wifi.
• Le/la consultant/e pourra bénéficier d’une adresse UNICEF le temps de sa consultance
• Elle / Il sera basé au bureau UNICEF, et aussi au sein de la Direction du PEV à Bangui.
• L’UNICEF se chargera de son accueil à l’aéroport à son arrivée et facilitera son transfert vers l’aéroport au moment de quitter la RCA. Pour les déplacements internes à Bangui, des facilités lui seront accordées par le bureau selon les procédures en vigueur.
• Le/la consultant/e est tenu/e de se conformer strictement aux dispositions sécuritaires du système des nations unies en RCA
• Le/la consultant/e aura à charge sa propre assurance
• Les coûts des ateliers ne seront pas inclus dans le contrat du/de la consultant/e.
• Le/la consultant/e devra fournir au bureau pays de l’UNICEF, un rapport hebdomadaire et mensuel détaillant les activités menées au cours de la semaine et du mois.
• A la fin de chaque campagne, le/la consultant/e devra fournir un rapport de la campagne. Le/la consultant/e sera principalement basé/e à Bangui avec des déplacements à l’intérieur du pays pour appuyer les équipes de superviseurs centraux et celles des districts.

Important :

• Les candidats présélectionnés recevront les termes de référence détaillés pour validation avant la sélection définitive
• L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.