Consultance nationale: 4 consultant(e)s chargé(e)s du renforcement des capacités en gestion de la chaine d’approvisionnement des intrants nutritionnels dans les provinces du Kwilu, Sud Kivu

Contract

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L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais !

Pour chaque enfant, la santé

L’UNICEF est l’agence spécialisée des Nations Unies sur les questions de Nutrition et de l’Enfance, elle a une longue et importante expérience en matière d’appui aux systèmes de santé dans le monde et tout particulièrement en RDC dans le cadre des ripostes aux crises nutritionnelles et de renforcement des capacités des prestataires de santé dans la prise en charge des enfants malnutri et dans le suivi de la croissance des enfants. Forte d’une expérience accrue dans la chaîne d'approvisionnement des produits de nutrition et de santé de qualité**, l’UNICEF va appuyer la capacité du gouvernement pour la fourniture de produits nutritionnels en vue d’améliorer les résultats en faveur des enfants**. Réduire la prévalence du retard de croissance des enfants dû à la malnutrition chronique ne peut se faire sans que les intrants nutritionnels et médicaments nécessaires ne soient disponibles et accessibles aux enfants et à la mère qui en ont besoin.

Au vu de ce rôle clé des chaînes d’approvisionnement dans la réussite des programmes de développement, l’UNICEF s’est investie considérablement au cours de ses dernières années à appuyer les gouvernements à définir et exécuter des stratégies de renforcement des chaînes d’approvisionnement nationales. En effet, les chaînes d’approvisionnement n’évoluant pas en marge du système sanitaire, leur renforcement ne vise pas seulement à réussir à déplacer les produits d’un point A vers un point B, mais surtout de contribuer à construire des systèmes nationaux viables, durables et résilients, en phase avec les objectifs programmatiques du pays.

C’est dans ce cadre d’idée que le gouvernement de la RDC sous financement de la Banque Mondiale a signé avec l’UNICEF RDC un accord pour la fourniture des intrants nutritionnels dans le cadre du Projet Multisectoriel de Nutrition et de Santé (PMNS) d’une durée de 2 années.

L’objectif du projet est d’améliorer l’utilisation des interventions spécifiques à la nutrition en ciblant les enfants de 0 à 23 mois et les femmes enceintes et allaitantes dans les zones d’interventions ciblées (provinces du Kwilu, Kasai, Kasai Central et Sud Kivu).

L’appui de l’UNICEF a pour but d’accompagner les efforts du gouvernement pour une gouvernance et une mise à l’échelle optimale de la nutrition. Pour cela, les objectifs à long terme du projet PMNS sont :

1. • Assurer le renforcement et le développement des capacités des acteurs du gouvernement à différents niveaux en gestion de la chaîne d’approvisionnement des intrants
2. • Assurer l’achat et l’approvisionnement des intrants nutritionnels dans les provinces sélectionnées
3. • Assurer l’intégration progressive des intrants de la nutrition dans la chaîne d’approvisionnement du système de santé

Le poste du Kwilu sera sous la supervision du Consultant national basé à Kinshasa, celui du Sud Kivu sous la supervision du Supply & Logistics Officer du bureau UNICEF de Bukavu et les postes du Kasaï et Kasaï Central sous la supervision du Supply & Logistics Officer du bureau UNICEF de Kananga.

Les consultant(e)s national(e)s devront fournir une assistance technique et son expertise en matière de gestion de la chaine d’approvisionnement des intrants nutritionnels pour le renforcement des capacités des acteurs clés, la mise en place et l’implémentation de l’End User monitoring pour le gouvernement au niveau des provinces ciblées par le projet PMNS pour une durée de onze (11) mois.

Pour atteindre pleinement les objectifs du projet, les consultant(e)s devront entreprendre les tâches/fonctions suivantes :

• Contribuer au renforcement de la chaîne d’approvisionnement des intrants nutritionnels au niveau provincial par la mise en œuvre des recommandations issues de l’évaluation de la maturité de la chaîne d’approvisionnement.
• Contribuer à l'intégration progressive des intrants nutritionnels dans la chaîne d'approvisionnement du système de santé au niveau provincial.
• Participer au développement d’une feuille de route avec des activités à mettre en œuvre pour le transfert des responsabilités de la chaîne d'approvisionnement des intrants nutritionnels au gouvernement au niveau provincial.
• Contribuer au développement d’un cadre de redevabilité, manuels et SOP pour mieux comprendre les rôles et responsabilités des acteurs gouvernementaux dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement des produits de nutrition au niveau provincial.
• Assurer le renforcement des capacités du personnel chargé de la collecte des données d’End-User Monitoring (EUM) dans les zones de santé et les formations sanitaires au niveau provincial.
• Effectuer des missions de suivi post formation dans les Zones et centres de santé pour se rassurer de l’appropriation par les acteurs clé du gouvernement.
• Recueillir et analyser les informations obtenues par le biais d'entretiens avec les utilisateurs finaux, l'inspection physique des intrants encore sur le terrain, la vérification de la documentation des mouvements de stock, etc… Afin de déceler tout écart et prendre des actions correctrices.
• Contribuer au développement d’une base de données centralisée pour rassembler et analyser les informations issues de l’End User Monitoring pour une meilleure utilisation sous la direction de l'UNICEF.
• Contribuer à l’analyse du fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement au niveau provincial et orienter les acteurs sur les dispositions à prendre pour un fonctionnement optimum.
• Participer à diverses réunions relatives à la mise en œuvre du projet au niveau provincial.

Les consultant(e)s devront soumettre des rapports analytiques mensuels et un rapport de fin de mission avec les lacunes identifiées, les leçons apprises, les bonnes pratiques et la voie à suivre pour soutenir la planification des interventions futures.

Tâches et livrables

Tâches

Livrables

Participer au développement des modules, manuels et outils de formations.

Manuels et modules de formations développés.

Assurer le renforcement des capacités en gestion de la chaîne d’approvisionnement des intrants nutritionnels de tous les acteurs clé au niveau provincial.

Rapport de formation et renforcement des capacités des acteurs.

Assurer le renforcement des capacités du personnel chargé de la collecte des données d’End-User Monitoring (EUM) dans les zones de santé et les formations sanitaires dans la province.

Rapport de formation des enquêteurs et implémentation de l’End User Monitoring au niveau provincial.

Contribuer au développement et suivre la mise en œuvre d’un cadre de redevabilité sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement au niveau provincial.

Cadre de redevabilité validé par la province.

Effectuer des missions de suivi post formation dans les Zones de santé

Rapports de mission de suivi post formation réalisée auprès des acteurs formés.

Contribuer au renforcement de la chaîne d’approvisionnement des intrants nutritionnels au niveau provincial par le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues de l’évaluation de la maturité de la chaîne d’approvisionnement.

Point sur le suivi de mise en œuvre des recommandations.

Apporter des inputs au développement de la feuille de route avec les activités nécessaire au transfert des responsabilités de la chaîne d’approvisionnement des intrants nutritionnels au gouvernement.

Exemple de feuille de route avec les activités nécessaires.

Assurer le suivi de l'utilisation des intrants chez les utilisateurs finaux (End user monitoring).

Rapports de mission End User Monitoring dans les zones de santé

Recueillir et analyser les informations obtenues par le biais d'entretiens avec les utilisateurs finaux afin de déceler les écarts et prendre des actions correctrices.

Tableau synthétique des résultats de l’End User Monitoring

Contribuer à l'intégration progressive des intrants nutritionnels dans la chaîne d'approvisionnement du système de santé au niveau provincial.

Plan d’intégration des intrants nutritionnels au niveau provincial

Participer à diverses réunions relatives à la mise en œuvre du projet au niveau provincial.

Compte rendu de réunion

Fournir un rapport mensuel sur les progrès des activités menées.

Rapport mensuel sur les progrès des activités

Rapport final de consultation, y compris les missions sur le terrain et les résultats obtenus.

Rapport de fin de mission

Pour être qualifié(e) comme agent de changement pour chaque enfant, vous devez avoir :

Education :

Un Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires, ou tout autre domaine lié à la gestion des produits de santé ou de nutrition est requis.

Expériences professionnelles :

• Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle au niveau national en gestion logistique et gestion des produits de santé ou de nutrition ;
• Avoir une maîtrise en gestion de la logistique, chaîne d'approvisionnement, logistique de la santé/nutrition ou autres domaines liés à la santé (pharmacie, ingénieur) ou au moins deux années d'expérience de travail pertinente supplémentaire dans le même domaine ;
• Avoir une expérience dans le domaine de la formation en logistique.
• Avoir une expérience dans le suivi évaluation et renforcement des capacités.
• Avoir réalisé au moins une mission similaire est un atout ;
• Avoir une bonne expérience antérieure de la conduite de missions similaires avec une ou plusieurs agences du Système des Nations Unies et des agences d’aide au développement dans les environnements de développement stables, de crise et de post-crise serait un atout.

Compétences :

• Connaissance technique de la chaîne d’approvisionnement des intrants nutritionnels ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, de facilitation et de communication ;
• Connaissance de base des derniers développements et technologies en gestion de la chaîne d'approvisionnement ;
• Compréhension de base des processus de la chaîne d'approvisionnement, de l'évaluation des besoins du programme à la planification, l'approvisionnement et la logistique et la livraison, le suivi et l'évaluation ;
• Connaissance et compréhension de base des programmes de l'UNICEF, des aspects financiers et juridiques des problèmes de la chaîne d'approvisionnement, de l'éthique et de la gestion des risques des opérations de la chaîne d'approvisionnement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, MS Project, etc…)

Connaissance linguistique :

La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est un atout.

Proposition des offres financières

Les candidats sont invités à produire une offre financière indiquant la rémunération totale (honoraires, frais de mission et autres frais connexes). Elle doit inclure les détails de la période de validité et le mode de paiement qui sera effectué selon les procédures approuvées par l'UNICEF.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer… Nos valeurs fondamentales de Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité.

L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.

L'UNICEF propose des aménagements raisonnables aux consultants/prestataires individuels handicapés. Il peut s'agir, par exemple, de logiciels accessibles, d'une aide au voyage pour les missions ou d'accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à révéler votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d'un aménagement raisonnable pendant le processus de sélection et ensuite dans votre mission.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Remarques

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultant ou d'un contrat individuel ne seront pas considérées comme des "membres du personnel" au sens du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d'assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.

Le candidat sélectionné est seul responsable de la validité du visa (le cas échéant) et de l'assurance maladie nécessaires à l'exécution des tâches prévues par le contrat, et ce pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation d'une vaccination complète contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l'Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfaite avant l'entrée en fonction. Elle ne s'applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l'UNICEF, les lieux d'exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l'UNICEF travaille, ni voyager pour exercer des fonctions pour l'UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.