Consultance Nationale : 3 consultant(e)s chargé(e)s du suivi de la mise en œuvre logistique du projet PMNS dans les provinces du Kwilu, Kasai et Sud Kivu en Rép. Dem. Congo, 11 mois (Office

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UNICEF - United Nations Children's Fund

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Application deadline 1 year ago: Friday 23 Sep 2022 at 22:55 UTC

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Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais !

Pour chaque enfant, la santé

L’UNICEF est l’agence spécialisée des Nations Unies sur les questions de Nutrition et de l’Enfance, elle a une longue et importante expérience en matière d’appui aux systèmes de santé dans le monde et tout particulièrement en RDC dans le cadre des ripostes aux crises nutritionnelles et de renforcement des capacités des prestataires de santé dans la prise en charge des enfants malnutri et dans le suivi de la croissance des enfants. Forte d’une expérience accrue dans la chaîne d'approvisionnement des produits de nutrition et de santé de qualité**, l’UNICEF va appuyer la capacité du gouvernement pour la fourniture de produits nutritionnels en vue d’améliorer les résultats en faveur des enfants**. Réduire la prévalence du retard de croissance des enfants dû à la malnutrition chronique ne peut se faire sans que les intrants nutritionnels et médicaments nécessaires ne soient disponibles et accessibles aux enfants et à la mère qui en ont besoin.

Au vu de ce rôle clé des chaînes d’approvisionnement dans la réussite des programmes de développement, l’UNICEF s’est investie considérablement au cours de ses dernières années à appuyer les gouvernements à définir et exécuter des stratégies de renforcement des chaînes d’approvisionnement nationales. En effet, les chaînes d’approvisionnement n’évoluant pas en marge du système sanitaire, leur renforcement ne vise pas seulement à réussir à déplacer les produits d’un point A vers un point B, mais surtout de contribuer à construire des systèmes nationaux viables, durables et résilients, en phase avec les objectifs programmatiques du pays.

C’est dans ce cadre d’idée que le gouvernement de la RDC sous financement de la Banque Mondiale a signé avec l’UNICEF RDC un accord pour la fourniture des intrants nutritionnels dans le cadre du Projet Multisectoriel de Nutrition et de Santé (PMNS) d’une durée de 2 années.

L’objectif du projet est d’améliorer l’utilisation des interventions spécifiques à la nutrition en ciblant les enfants de 0 à 23 mois et les femmes enceintes et allaitantes dans les zones d’interventions ciblées (provinces du Kwilu, Kasai, Kasai Central et Sud Kivu).

L’appui de l’UNICEF a pour but d’accompagner les efforts du gouvernement pour une gouvernance et une mise à l’échelle optimale de la nutrition. Pour cela, les objectifs à long terme du projet PMNS sont :

    • Assurer le renforcement et le développement des capacités des acteurs du gouvernement à différents niveaux en gestion de la chaîne d’approvisionnement des intrants
    • Assurer l’achat et l’approvisionnement des intrants nutritionnels dans les provinces sélectionnées
    • Assurer l’intégration progressive des intrants de la nutrition dans la chaîne d’approvisionnement du système de santé

Le poste du Kwilu sera sous la supervision du Consultant national basé à Kinshasa celui du Sud Kivu sous la supervision du Supply & Logistics Officer du bureau UNICEF de Bukavu et celui du Kasai sous la supervision du Supply & Logistics Officer du bureau UNICEF de Kananga.

Pour atteindre pleinement les objectifs du projet, les consultant(e)s devront entreprendre les tâches/fonctions suivantes pour :

  • Contribuer à l’évaluation des capacités et à la contractualisation avec les Centrales de Distribution Régionale des Médicaments Essentiels (CDR) disposant des capacités de stockage, gestion et transport, alternativement et/ou avec toute autre structure de la province répondant aux normes conformément aux objectifs du projet.
  • Veuillez au respect des modalités de contractualisation avec les CDR ou toute autre partie contractante avec l’UNICEF pour le stockage et la distribution des intrants nutritionnels dans les provinces.
  • Entreprendre des visites régulières dans les entrepôts des CDR et les formations sanitaires (FOSA) pour surveiller et évaluer l'état des intrants nutritionnels manipulé. Identifier les GAP et fournir un support technique au personnel pour résoudre les problèmes liés au stockage et la distribution des intrants nutritionnels.
  • Assurer la quantification et l’estimation effective des besoins en intrants nutritionnels au niveau de la province.
  • Assurer la disponibilité des intrants nutritionnels dans les CDR et suivre la distribution dans les zones de santé conformément au plan de distribution établi avec la DPS (Division Provincial de la santé).
  • Assurer l’évaluation trimestrielle des CDR selon le cadre de performance défini dans le protocole d’accord.
  • Orienter les gestionnaires de stock et ou toute personne impliquée dans la chaîne d’approvisionnement dans l’estimation, la commande, la réception, la distribution et le stockage des intrants dans les conditions requises à tous les niveaux.
  • Coordonner avec les partenaires pour la mise en œuvre des solutions logistiques appropriées pour garantir la disponibilité des intrants à tous les niveaux, même aux zones de santés (ZS) ou aires de santés (AS) difficiles d'accès
  • Contribuer au suivi de l'utilisation finale des intrants nutritionnels chez les utilisateurs finaux (End user monitoring).
  • Entreprendre d'autres tâches et responsabilités à la demande des fonctionnaires du bureau pays de l’UNICEF, la coordination du PMNS, le PRONANUT, et d'autres partenaires, pour contribuer au succès du projet PMNS.
  • Participer à diverses réunions de coordination, y compris les réunions du sous-comité de la logistique et du PRONANUT au niveau central ;
  • Fournir des rapports fréquents et réguliers au superviseur sur tous les aspects de la gestion des intrants, contribuer à la rédaction des SITREPS, des différents rapports programmatiques/logistique, des bulletins, etc…

Les trois (3) consultant(e)s devront fournir des rapports périodiques d’étapes sur l'état d'avancement des activités à son superviseur.

Tâches et livrables

Tâches

Livrables

Contribuer à la Contractualisation avec les CDR pour le stockage et la distribution des intrants nutritionnels

Protocole d’accord signé avec les CDR

Faire le suivi de la mise en œuvre avec les CDR, alternativement, avec toute autre structure de la province dans le périmètre contractuel pour s’assurer que les objectifs du projet sont atteints

Rapport de suivi réalisé auprès des acteurs (CDR, DPS...)

Contribuer au renforcement des capacités des acteurs clé provinciaux dans la quantification et l’estimation des besoins en intrants nutritionnels

Rapport de formation des acteurs clés provinciaux en quantification et estimation des besoins

Veiller à la quantification et l’estimation des besoins en intrants nutritionnels au niveau provincial

Plan de distribution mensuel des intrants nutritionnels

Réaliser des inventaires mensuels dans les lieux de stockage des intrants (CDR…)

Rapport mensuel sur la situation des stocks des intrants nutritionnels.

Assurer la disponibilité des intrants dans les formations sanitaires conformément au plan de commande et au calendrier de livraison établi avec la DPS

Rapport synthétique de l’approvisionnement des formations sanitaires

Assurer l’évaluation trimestrielle des CDR selon le cadre de performance défini dans le protocole d’accord.

Rapport d’évaluation trimestriel des CDRs

Veiller à la mise à jour des outils de gestion au niveau des CDR et des Formations sanitaires

Les outils de gestion de stock sont disponibles, harmonisés et clairs à tous les niveaux ; accent mis sur la rupture du stock de plus de 7 jours et sur les intrants ayant une date de péremption inférieur à 6 mois.

Participer aux rencontres trimestrielles du groupe de travail médicaments aux niveaux de la DPS

Rapport de réunion groupe de travail médicaments provincial

Entreprendre des visites régulières dans les entrepôts des CDR et les formations sanitaires (FOSA) pour surveiller et évaluer l'état des intrants nutritionnels manipulé

Rapports de visite et de mission de suivi des activités en lien avec la chaîne d’approvisionnement dans les zones d’interventions.

Participer au suivi de l'utilisation des intrants chez les utilisateurs finaux (End user monitoring)

Rapports de mission End User Monitoring dans les zones de santé

Soumettre un rapport mensuel sur les progrès des activités menées.

Rapport mensuel sur les progrès des activités

Rapport final de consultation, y compris les missions sur le terrain et les résultats obtenus.

Rapport de fin de mission

Pour être qualifié(e) comme agent de changement pour chaque enfant, vous devez avoir :

Education :

Un Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires, ou tout autre domaine lié à la gestion des produits de santé ou de nutrition est requis.

Expériences professionnelles :

  • Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle au niveau national en gestion logistique et gestion des produits de santé ou de nutrition ;
  • Avoir une maîtrise de la quantification des besoins, gestion des stocks, entreposage, distribution, suivie et évaluation des activités logistiques ;
  • Avoir une bonne expérience antérieure de la conduite de missions similaires avec une ou plusieurs agences du Système des Nations Unies et des agences d’aide au développement dans les environnements de développement stables, de crise et de post-crise serait un atout.

Compétences :

  • Connaissance technique de la chaîne d’approvisionnement des intrants nutritionnels ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, de facilitation et de communication ;
  • Connaissance de base des derniers développements et technologies en gestion de la chaîne d'approvisionnement ;
  • Compréhension de base des processus de la chaîne d'approvisionnement, de l'évaluation des besoins du programme à la planification, l'approvisionnement et la logistique et la livraison, le suivi et l'évaluation ;
  • Connaissance et compréhension de base des programmes de l'UNICEF, des aspects financiers et juridiques des problèmes de la chaîne d'approvisionnement, de l'éthique et de la gestion des risques des opérations de la chaîne d'approvisionnement.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, MS Project, etc…)

Connaissance linguistique :

La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est un atout.

Proposition des offres financières

Les candidats sont invités à produire une offre financière indiquant la rémunération totale (honoraires, frais de mission et autres frais connexes). Elle doit inclure les détails de la période de validité et le mode de paiement qui sera effectué selon les procédures approuvées par l'UNICEF.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer… Nos valeurs fondamentales de Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité.

L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.

L'UNICEF propose des aménagements raisonnables aux consultants/prestataires individuels handicapés. Il peut s'agir, par exemple, de logiciels accessibles, d'une aide au voyage pour les missions ou d'accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à révéler votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d'un aménagement raisonnable pendant le processus de sélection et ensuite dans votre mission.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Remarques

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultant ou d'un contrat individuel ne seront pas considérées comme des "membres du personnel" au sens du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d'assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.

Le candidat sélectionné est seul responsable de la validité du visa (le cas échéant) et de l'assurance maladie nécessaires à l'exécution des tâches prévues par le contrat, et ce pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation d'une vaccination complète contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l'Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfaite avant l'entrée en fonction. Elle ne s'applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l'UNICEF, les lieux d'exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l'UNICEF travaille, ni voyager pour exercer des fonctions pour l'UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org