Consultance: "Amélioration d’urgence de l’accès à l’oxygène face à la pandémie de COVID 19 dans les établissements de Sante publique à Madagascar"

Consultant Logistics & Procurement

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, Full Potential

Contexte organisationnel

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation - dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en action cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, partialité ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie - dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles - ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu'en investissant dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société - en s'attaquant aux inégalités - on donne non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais on favorise également la croissance soutenue et la stabilité des pays. C'est pourquoi l'accent mis sur l'équité est si vital. Elle permet d'accélérer les progrès vers la réalisation des droits de l'homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l'UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

How can you make a difference?

Objectif général

L'objectif général de la proposition est l’amélioration d’urgence de l’accès à l'oxygène face à la pandémie de COVID-19 dans 40 établissements de Santé (19 CHU, 16 CHRR et 5 CHRD) repartis dans les 22 régions de Madagascar.

Avec la disponibilité des O2 au niveau de chaque établissement hospitalier, chaque patient peut bénéficier efficacement des traitements adéquats en oxygénothérapie.

Objectif du Projet

La pandémie de COVID-19 a mis en évidence plusieurs problèmes dans le système de santé Malgache, notamment en ce qui concerne les soins aux patients en phase critique et particulièrement l’oxygénothérapie. Le système d’approvisionnement en O2 médical actuel des hôpitaux de prise en charge ne fut pas à même de répondre aux besoins à la suite de la crise COVID en 2020. Ainsi, UNICEF a mobilisé des fournisseurs pour appuyer le MSANP à un coût fort élevé, ceci sans avoir le temps et la capacité de renforcer le système d’oxygénothérapie.

Pour répondre à cette urgence et éviter que l’année 2021 et suivante ne subissent les mêmes difficultés que 2020, UNICEF Madagascar propose de travailler avec 40 Etablissements de Santé (19 CHU, 16 CHRR et 5 CHRD) dans les 22 régions de Madagascar pour améliorer la disponibilité de l'oxygène, la rénovation des équipements existants, la capacitation du personnel, l’installation des générateurs d’oxygène et la maintenance régulière des équipements,

Le projet s'aligne sur les efforts nationaux visant à améliorer le paysage de l'oxygène et s’alignera à la stratégie nationale de mise à l'échelle de l'oxygène médical dans les établissements de santé. Son objectif global est d'assurer dans l’urgence et d’uniformiser la disponibilité de l'oxygène dans les établissements de santé clés face à la pandémie de COVID-19 à Madagascar. Au cours de la mise en œuvre, des feuilles de route pour l'oxygène seront élaborées et mises en œuvre en prenant en compte les réalités du terrain, les lacunes et les opportunités et en ciblant la réponse à travers l'équipement, le renforcement des capacités et l'analyse des données.

L'UNICEF Madagascar va soutenir le gouvernement de Madagascar pour que celui-ci s'appuie sur les investissements et les opportunités créés par l'urgence sanitaire COVID-19 et qu'il s'attaque aux principaux goulots d'étranglement pour assurer la disponibilité de l'oxygène dans au moins 40 Etablissements de Santé (19 CHU, 16 CHRR et 5 CHRD) repartis dans les 22 régions du pays.

Les résultats spécifiques à atteindre sont les suivants :

Des systèmes d’approvisionnement et de distribution d'oxygène spécifiques à chaque établissement de santé au niveau national et régional sont disponibles y incluant la réparation des équipements défectueux, l’achat et l’installation des nouveaux équipements.

Un mécanisme de maintenance préventive, prédictive et corrective est mise en place pour s’assurer de la fonctionnalité continue des équipements

Amélioration des capacités des Agents de la santé dans l'utilisation des équipements de diagnostic de l'oxygène et des systèmes d'administration de l'oxygène dans ces régions sélectionnées.

Le programme s'appuiera sur les fondements de la réponse au COVID-19 en s'alignant sur les directives nationales pour le contrôle et la gestion du COVID-19 et sera mis en œuvre en conformité avec la politique et la stratégie nationales pour la mise à l'échelle de l'oxygène médical. Ce programme sera aligné sur le pilier de la gestion des cas, le pilier de la logistique et le groupe de coordination du COVID (SWAT team), contribuant ainsi à renforcer la réponse et la coordination globales du COVID-19 ainsi que les plans et stratégies systémiques de base en matière d'oxygène médical affectant les principaux résultats sanitaires.

Taches assignées

Sous la direction et la supervision du Supply Manager, le/la consultant(e) :

• Assiste à l’évaluation et négociation du DAO pour LTA sur l’Oxygénothérapie et à drafter le document pour le Contract Review Comittee (CRC)
• Identifie les besoins avec la section Sante et le MSANP et les différents établissements de santé
• Des systèmes d’approvisionnement et de distribution d'oxygène spécifiques à chaque établissement de santé au niveau national et régional sont disponibles y incluant la réparation des équipements défectueux, l’achat et l’installation des nouveaux équipements.
• Un mécanisme de maintenance préventive, prédictive et corrective est mise en place pour s’assurer de la fonctionnalité continue des équipements.

• Amélioration des capacités des Agents de la santé dans l'utilisation des équipements de diagnostic de l'oxygène et des systèmes d'administration de l'oxygène dans ces régions sélectionnées.

• Développe un plan d’allocation des besoins par rapport à l’offres des LTA des différentes entreprises sur base de cout, disponibilité, urgences et géolocalise.

  • Livraison en O2 en gaz dans les cylindres
  • Réparation de générateurs/PSA/ réseaux avec réservoir etc
  • Achat de nouveaux générateurs/PSA/ réseaux avec réservoir etc
• Coordonne avec les fournisseurs pour la distribution
• Coordonne avec la section bien/service pour placer les commandes dans les temps
• Gere les demande ad-hoc et d’urgence avec la section bien/service pour placer les commandes à temps
• Suit la mise en œuvre des commandes et leurs décaissements (facturation)
• Suit le budget pour assurer une liquidation des achats dans le temps du projet
• Suit le programme et l’assurance qualité en collaboration avec la section Sante

Résultats attendus

L'objectif général de la proposition est l’amélioration d’urgence de l’accès à l'oxygène face à la pandémie de COVID-19 dans 40 établissements de Santé (19 CHU, 16 CHRR et 5 CHRD) repartis dans les 22 régions de Madagascar.

Avec la disponibilité des O2 au niveau de chaque établissement hospitalier, chaque patient peut bénéficier efficacement des traitements adéquats en oxygénothérapie.

Performance indicators for evaluation:

Le dossier d’application devra comprendre :

1. Une lettre de motivation faisant acte de soumission (en français)
2. Un CV détaillé
3. Une offre technique (compréhension des Termes de Références, approche méthodologique, chronogramme, etc.) pour la prestation de service.
4. Copie des diplômes et des attestations les plus pertinents.
5. Proposition financière totale (honoraires) de la prestation sur 3.5 mois de travail pour la réalisation des tâches ci-dessus, soumise dans un fichier distinct et établie selon le modèle suivant :

Rubriques

Quantité

Prix unitaire

Montant (en AR)

Honoraires mensuels (à préciser)

TOTAL

La sélection des candidatures sera faite sur la base des critères de la matrice standard de sélection de l’UNICEF.

1. Evaluation administrative (Eliminatoire)

2. Evaluation technique selon la matrice de selection UNICEF

3. Evaluation financière*

4. Recommandation pour attribution

Evaluation technique

Point

Un diplôme universitaire est requis liés à la chaîne d'approvisionnement, à l'administration des affaires, au droit contractuel/commercial ou à un autre domaine technique pertinent.

obligatoire

5 ans d'expérience administrative pertinente dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement

obligatoire

La maîtrise du français est requise (Anglais est un atout)

obligatoire

Bonne connaissance des procédures d'achat publique (les règles et les règlements relatifs à la chaîne d'approvisionnement.)

30

Capacite de suivi méthodique des besoins et des demandes

10

Compétence de suivi et de rapportage (via Excel ou autre system) a multiples niveaux

10

Expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres outils bureautiques de l'UNICEF

5

Capacite à travailler efficacement avec les clients, les fournisseurs et les collègues et à obtenir l'aide et la coopération des autres

10

Compétences de coordination entre multiples acteurs (fournisseur, hôpitaux/centre de santé, UNICEF)

15

Capacité à établir des priorités et à planifier son propre travail, ainsi qu'à planifier, coordonner et contrôler le travail des personnes sous sa supervision.

10

Capacite de travailler sous pression

10

Total

100

Les offres financières seront ouvertes seulement pour les candidats ayant eu au moins 80 points à l’évaluation technique.

(*) : La note financière se calcule en divisant le minimum de tous les budgets éligibles par le budget de l'offre évaluée, multiplié par la pondération

Please note that the final remuneration will be negotiated by HR.

Payment Schedule

Monthly payement

Risks associated with the contract

Risque : Gestion de multiples acteurs et dans l’urgence

• Mesure de mitigation : Le consultant sera entour par la sante et le supply pour coordonner et suivre les demandes et de faire le lien avec les fournisseurs.

General Conditions: Procedures & Logistics

Bonne connaissance des procédures d'achat publique (les règles et les règlements relatifs à la chaîne d'approvisionnement.)

L'UNICEF est engagé à l'égalité du genre dans son mandat et son personnel. Les candidats bien qualifiés, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur formulaire complet d'histoire personnelle (P11), qui peut être téléchargé depuis le formulaire (http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc). ou un CV / curriculum vitae, ainsi qu'une lettre de motivation expliquant pourquoi il serait le candidat le plus apte pour cette consultation.

Les candidats qualifiés et expérimentés sont priés de soumettre une lettre de motivation ainsi qu’une Proposition Technique décrivant une feuille de route pour l'examen et le calendrier de mise en œuvre. Dans leur lettre d'intérêt, les candidats doivent mettre en évidence leur expérience de travail antérieure pertinente à la mission, les attributs qui les rendent aptes, leur approche proposée pour la mission.

Le demandeur doit également soumettre une Proposition Financière décrivant les coûts totaux de cette consultation avec paiement lié aux principaux livrables décrits ci-dessus. La proposition financière doit indiquer des honoraires forfaitaires tout compris composés de frais de consultation.

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Connaissance approfondie d'une série de sujets spécialisés, y compris les politiques, les mécanismes de partenariat, les règles et les règlements relatifs à la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres outils bureautiques de l'UNICEF.
• Compréhension avérée des processus pertinents de la chaîne d'approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Bon jugement afin de traiter des cas complexes, y compris les considérations relatives aux exceptions.
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, les fournisseurs et les collègues et à obtenir l'aide et la coopération des autres dans le cadre d'un travail d'équipe.
• Capacité à utiliser les modules/rapport liés à l'approvisionnement dans le système ERP de l'UNICEF.
• Capacité à établir des priorités et à planifier son propre travail, ainsi qu'à planifier, coordonner et contrôler le travail des personnes sous sa supervision.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou à justifier des décisions relatives à l'approvisionnement sur des questions clés.
• Un diplôme d'etude universitaire (Master) est requis liés à la chaîne d'approvisionnement, à l'administration des affaires, au droit contractuel/commercial ou à un autre domaine technique pertinent.
• Un minimum de 5 ans d'expérience administrative pertinente dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis. Une compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.
• La maîtrise du français est requise. La connaissance d'une autre langue des Nations Unies ou de la langue Capacite à travailler sous pression

For every Child, you demonstrate…

UNICEF's values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

The UNICEF competencies required for this post are...

• Applying Technical Expertise [II] • Deciding and Initiating Actions [II]

To view our competency framework, please visit here.

Click here to learn more about UNICEF’s values and competencies.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history.

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Added 3 years ago - Updated 2 years ago - Source: unicef.org