CONSULATNT MANAGER GRANT/GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS /GOMA

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I. Description du poste

L'une des Grant Manager sera en congé de maternité de mi-décembre 2022 à mi-avril 2023. L'IRC en RDC a l'intention de couvrir son poste par une affectation temporaire. Le/La gestionnaire de subventions est responsable de la gestion des subventions. Le/La gestionnaire de subventions travaillera en étroite collaboration avec les différentes équipes de programme et de soutien pour assurer l'efficacité et la qualité de la mise en œuvre du projet et la conformité aux règlements des donateurs. Le gestionnaire de subventions s'assurera que toutes les subventions avec des sous-bénéficiaires sont conformes aux règles et règlements de gestion des partenariats. Le/La gestionnaire de subventions soutiendra l'unité de gestion des subventions dans la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et l'élaboration des propositions.

II. Responsabilités:

1. Élaboration de propositions de projets

- Contribuer à l'élaboration de propositions de projets et faciliter la coordination entre les coordinateurs techniques sectoriels, le département de suivi et d'évaluation, le département des finances et les autres équipes de soutien (chaîne d'approvisionnement, ressources humaines et sécurité), tout en veillant à ce que la proposition financière tienne compte des besoins opérationnels pour mettre en œuvre l'intervention proposée, ainsi que des directives des donateurs ;

2. Suivi et gestion des subventions et de leur conformité aux règles des donateurs

- Soutenir les réunions mensuelles de mise en œuvre du projet (PIM) en réunissant les personnes clés des différents départements travaillant sur le projet et faciliter l'analyse conjointe de : l'état d'avancement de la mise en œuvre du projet, couvrant tous les aspects (activités, indicateurs, achats, budget) ; les difficultés rencontrées et l'identification en temps utile de solutions et d'actions afin de les aborder de manière constructive et coordonnée ; - Veiller à ce que des réunions mensuelles de BvA soient organisées entre l'équipe de projet et l'équipe financière et s'assurer que les dépenses sont conformes à la conformité des donateurs ; - Coordonner, le cas échéant, les réalignements budgétaires, la mise à jour des plans de travail annuels, les modifications et les extensions des contrats/accords. - Identifier de manière proactive les risques et les problèmes de conformité potentiels et guider les équipes pour les résoudre ; signaler tout problème de conformité et/ou de mise en œuvre non résolu au coordinateur des subventions et au siège pour obtenir des conseils et un soutien supplémentaire ; - Contribuer à la capitalisation et à l'analyse des bonnes et mauvaises pratiques, processus piloté par le coordinateur MEAL, permettant d'assurer un apprentissage continu et l'introduction d'améliorations par tous les départements impliqués dans la mise en œuvre de la subvention ; - Guider et former les équipes sur les politiques pertinentes de l'IRC et les exigences spécifiques des différents donateurs ("conformité") ; - S'assurer que le système de gestion et d'archivage des informations sur les subventions de l'IRC est mis à jour de manière cohérente et régulière. - S'assurer que tous les documents clés des projets sont téléchargés dans OTIS et dans les fichiers Box appropriés.

3. Reporting

- Développer et gérer un calendrier de rapports pour chaque projet afin de garantir la soumission en temps voulu de rapports narratifs et financiers de qualité, conformément aux exigences contractuelles. - S'assurer que toutes les parties prenantes clés (coordinateurs techniques, programme régional et équipe chargée des prix) contribuent à la préparation et à l'examen des rapports des donateurs. - S'assurer que les dates des rapports sont mises à jour dans OTIS et que les rapports finaux sont téléchargés dans OTIS et dans les fichiers Box appropriés.

4. Gestion des sous-subventions et des partenariats

- En collaboration avec les équipes de gestion des partenariats, assurer la gestion de qualité des subventions conformément au système de gestion des subventions de l'IRC. Cela inclut le démarrage des subventions, le suivi de leur mise en œuvre, leur gestion, ainsi que les besoins en matière de responsabilité, et leur clôture ; - Soutenir le développement des sous-récipiendaires, y compris l'approbation et la rédaction des accords en collaboration avec les programmes, les finances, la logistique, le siège ; - Contribuer aux modifications des accords de sous-subvention en temps opportun ; - Examiner les rapports narratifs des partenaires et s'assurer de leur qualité conformément aux obligations du bailleur ;

5. Communication avec les donateurs

- Soutenir le coordinateur des subventions ou l'équipe RPAS dans la gestion des relations avec les donateurs concernant l'aspect contractuel des subventions couvertes par le gestionnaire des subventions et participer aux réunions des donateurs à la demande du coordinateur des subventions ou du directeur adjoint des programmes ;

Qualifications

- Une maîtrise en développement international, en sciences sociales ou un diplôme équivalent est requis; - La maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est essentielle; - Compétences supérieures en matière de rédaction et d'édition. Au moins trois ans d'expérience préalable dans la préparation de rapports et de propositions de donateurs pour le gouvernement américain et les donateurs européens, avec une expérience de la soumission de propositions dans le cadre d'un consortium (en tant qu'agence principale ou secondaire); - Une connaissance des règlements des donateurs (en particulier l'OFAJ, la BHA, les agences des Nations unies, le BMZ et l'USAID) et une expérience de l'élaboration de propositions importantes pour ces donateurs et/ou de la supervision des rapports/de la conformité des subventions/contrats financés par ces donateurs sont requises; - Expérience avérée dans la liaison avec les donateurs; - Bon communicateur, doté d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps et de l'analyse ; souci du détail; - Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques; - Une expertise technique dans l'un des domaines suivants serait avantageuse : santé, protection/violence, éducation, WASH, gouvernance ou intervention d'urgence; - Expérience professionnelle préalable, de préférence en Afrique, dans un contexte de post-conflit et/ou de conflit; - Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

CV à soumettre en anglais ou français ------------------------------------------

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

PRESENTATION DU DOSSIER

- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page); - Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages); - Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs; - Copie d’une pièce d’identité; - Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES:

Du 08 Décembre 2022 au 21 décembre 2022 à 16h30

NOTA BENE :

- L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication; - Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus; - Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC; - IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »