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Deliver a revised version of the Procedures Manual

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UNRC - UN Resident Coordinator System

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Application deadline 3 years ago: Sunday 28 May 2023 at 23:59 UTC

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Overview

Deliver a revised version of the Procedures Manual

You have:

  • A bachelor's degree in social sciences, communication, economics, literature or a related field is required.
  • More than 12 years of experience in preparing operational, administrative and management manuals with the United Nations system or international financial institutions is mandatory.
  • More than 12 years of experience in preparing operational, administrative and management manuals with the United Nations system or international financial institutions is desirable.
  • Experience in Burundi or in the Great Lakes region is desirable.
  • Advanced proficiency in speaking, reading, and writing in both English and French is required.

Result of Service Livraison d’une version corrigée du Manuel de Procédures

Work Location Burundi

Expected duration 1 month

Duties and Responsibilities 1. Background En octobre 2021, l’Equipe-Pays des Nations Unies a, à l’unanimité, adhéré à la proposition du BCR de mettre en place un fonds fiduciaire multipartenaires des Nations Unies pour le Burundi (Burundi MPTF en anglais). Le MPTF Burundi vise la mise en œuvre des objectifs contenus dans le plan-cadre de Coopération pour le Développement Durable signé entre le Gouvernement du Burundi et le Système des Nations Unies. Afin de permettre une gestion transparente, responsable et organisée de ce mécanisme, le Comité de Pilotage au cours de sa réunion du 6 décembre 2021 a pris la décision d’élaborer un Manuel de Procédure qui précisera les modalités opératoires du Fonds et permettra de travailler sur base d’un flux de travail mieux cadré. Les présents Termes de Référence sont élaborés afin de soumettre à l’expertise d’un spécialiste en procédures de gestion de fonds et de portefeuilles de coopération au développement d’apporter un regard objectif sur le manuel développé et d’y apporter des enrichissements qui lui permettront d’être le plus optimal que possible. Le travail de révision consistera en ce qui suit: 2.Duties (a) Vérifier les étapes envisagées dans le cycle de financement des projets conjoints (priorisation - soumission – décision de financement – allocation – suivi des projets conjoints – évaluation finale (b) S’assurer que les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes sont bien précisées et bien articulées entre eux (Agent administratif – Comité de Pilotage – Coordonnateur Résident – secrétariat – agences participantes et autres partenaires de mise en œuvre): (c) Vérifier l’analyse des risques liés à la gestion du fonds et à sa mobilisation de ressources : (d) Vérifier les critères d’éligibilité de partenaires de mise en œuvre non UN: (e) Vérifier la grille d’évaluation standard des projets conjoints soumis : 3. Reporting Le candidat sera supervisé par le chef de Bureau.

Qualifications/special skills- Un diplôme de licence en sciences sociales, communication, économie, littérature ou dans un domaine connexe est requis.

Expérience de plus de 12 ans dans la préparation de manuels d’opérations, d’administration et de gestion avec le système des Nations Unies ou des institutions financières internationales-obligatoire

Expérience de plus de 12 ans dans la préparation de manuels d’opérations, d’administration et de gestion avec le système des Nations Unies ou des institutions financières internationales- Desirable

Expérience au Burundi ou dans la région des Grands Lacs-Desirable

Maîtrise avérée de l'expression orale, de la lecture et de l'écriture de l'anglais et du français

Languages L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est requise.

No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to develop or revise a procedures manual? This question assesses your relevant experience in creating official documents that guide operations. Outline the context of the project, the steps you took to create or revise the manual, and any challenges you faced.
How do you ensure stakeholder responsibilities are clearly defined in project manuals? This question evaluates your understanding of stakeholder management and accountability. Pro members can see the explanation.
What approach do you take to evaluate risks in fund management? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Give an example of how you have ensured compliance with eligibility criteria for partners in a joint project. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Why is bilingualism important in the context of this role? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: careers.un.org