Conductor Superior G3

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El PMA celebra y acoge la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y anima a los candidatos cualificados a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, estado serológico respecto al VIH o discapacidad.

PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS

El plazo para aplicar a esta posición es el día 10 de Julio de 2023.

SOBRE EL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el planeta. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

CONTEXTO

Estos puestos han de cubrirse en los despachos regionales o las oficinas en los países, las oficinas de zona y las oficinas sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Administración o a la persona designada a tal efecto. Los titulares se encargan, o bien de prestar servicios de transporte a personal de categoría superior del PMA (por ejemplo, directores regionales o en los países), a funcionarios de alto nivel y a visitantes, o bien de contribuir a la coordinación de los servicios relacionados con el transporte, planificando y asignando los itinerarios y los horarios de los otros choferes, y planificando el mantenimiento general de los vehículos. Esto último suele darse en oficinas con un gran número de choferes y en las que los servicios de transporte están muy atareados y se requiere la función de Coordinador.Estos puestos han de cubrirse en los despachos regionales o las oficinas en los países, las oficinas de zona y las oficinas sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Administración o a la persona designada a tal efecto. Los titulares se encargan, o bien de prestar servicios de transporte a personal de categoría superior del PMA (por ejemplo, directores regionales o en los países), a funcionarios de alto nivel y a visitantes, o bien de contribuir a la coordinación de los servicios relacionados con el transporte, planificando y asignando los itinerarios y los horarios de los otros choferes, y planificando el mantenimiento general de los vehículos. Esto último suele darse en oficinas con un gran número de choferes y en las que los servicios de transporte están muy atareados y se requiere la función de Coordinador.

FINALIDAD DEL PUESTO

Prestar servicios de transporte eficientes y seguros al personal del PMA de categoría superior y a funcionarios de las Naciones Unidas y visitantes de alto nivel, prestar apoyo para coordinar los servicios de transporte conexos, prestar apoyo a funciones administrativas de Protocolo y otras tareas menores de la unidad.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Formación oficial como conductor y licencia o certificado válido para conducir el vehículo asignado aplicando las normas y reglamentos locales.

Experiencia: Tres años como mínimo de experiencia laboral como conductor, preferentemente en un organismo internacional, una embajada o el sistema de las Naciones Unidas, con un historial de conducción en condiciones de seguridad demostrado. Experiencia en la conducción de diversas marcas y modelos de vehículo, incluidas camionetas, camiones y otro tipo de vehículos de motor. Se valorará la experiencia en conducción defensiva.

Idiomas: Se requiere fluidez en español. E un nivel intermedio de inglés. Fluidez en inglés (Nivel avanzado) será valorado positivamente.

CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS

• Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción, del protocolo y el trato de cortesía propios de un conductor, de las carreteras y vías fluviales locales y de su estado, y de los problemas relacionados con la seguridad.
• Buen conocimiento de los servicios de transporte y aptitud para coordinar los itinerarios y horarios de los otros conductores.
• Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción de vehículos/embarcaciones, según corresponda.
• Conocimiento de las normas y el equipo de seguridad (p. ej., extintores de incendios, dispositivos de seguridad portátiles flotantes, etc.).
• Capacidad para leer e interpretar documentos tales como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento, y manuales de procedimientos.
• Capacidad para valorar la idoneidad mecánica de un vehículo y conocimientos técnicos para realizar pequeñas reparaciones.
• Conocimiento de la capacidad de carga y otros parámetros del vehículo.
• Conocimientos y capacidad para utilizar aparatos de radio, correo electrónico, teléfono y otros dispositivos.
• Habilidades básicas para prestar asistencia en caso de emergencia, conocimiento de los métodos básicos de primeros auxilios.
• Capacidad para aplicar un enfoque orientado al cliente, alto sentido de responsabilidad, cortesía y tacto.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Proporcionar servicios de transporte al personal del PMA, incluyendo categorías superiores, altos funcionarios de las Naciones Unidas y visitantes, incluida la traducción de conversaciones sencillas desde y hacia el idioma local, y entregar y retirar artículos diversos, siguiendo el itinerario autorizado y respetando las normas y reglamentos de seguridad de las Naciones Unidas para garantizar un servicio seguro y eficiente.

2. Proporcionar servicios de Protocolo revisando las solicitudes que llegan al repositorio de la unidad, gestionando internamente y con las instituciones gubernamentales (Cancillería, ministerios, etc.) y embajadas los procesos requeridos para proporcionarle respuesta a los clientes.

3. Planificar y asignar los itinerarios y horarios de los otros choferes, para promover unos servicios de transporte eficientes para los clientes.

4. Recibir a personal oficial y visitantes en el aeropuerto u otros puntos de llegada, y proporcionar asistencia básica con la tramitación del visado y las formalidades aduaneras, para facilitar una llegada y un ingreso al destino autorizado sin contratiempos y en condiciones de seguridad.

5. Ocuparse de mantener cuidadosamente el registro del vehículo y de informar diariamente a su supervisor sobre las condiciones mecánicas del mismo, para garantizar un uso del vehículo y un consumo de combustible eficientes, contribuyendo a una contabilización precisa y a la eficiencia en función de los costos.

6. Monitorear y mantener actualizado el registro de transacciones de la flota de vehículos en los sistemas corporativos (FMS, fuel app y HBH) de la organización.

7. Planificar y coordinar con eficiencia el mantenimiento de los vehículos del PMA, para asegurarse que estos vayan completamente equipados con las autorizaciones de viaje y los suministros necesarios y de que el equipo asignado a bordo esté en buen estado para prestar un servicio seguro y eficiente.

8. Preparar el reporte mensual de costos generales de la flota de la unidad e ingresarlo en el sistema.

9. Seguir las normas y reglamentos establecidos para las entregas sobre el terreno y/o en caso de accidente, y dar parte inmediatamente al supervisor de cualquier problema manifiesto, para solicitar instrucciones y facilitar la toma de decisiones informadas sobre cómo proceder.

10. Aparte de la labor como conductor, realizar tareas menores en la oficina, como archivar, fotocopiar, apoyar con acciones menores relacionadas al edificio, incluidos el servicio de correos, pago del recibo del teléfono y otras facturas de la oficina, para proporcionar apoyo administrativo a los clientes.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE CONDUCTA

Predicar con el ejemplo y con integridad: Demuestra y alienta a los demás a defender los valores, principios y normas del PMA. Impulsa los resultados y cumple los compromisos: Identifica y alinea los objetivos con los resultados requeridos,se responsabiliza a sí mismo y/o a otros de la obtención de resultados para lograr el máximo impacto. Fomenta la inclusión y la colaboración: Apoya el desarrollo de los demás ofreciendo comentarios oportunos y constructivos. Feedback oportuno y constructivo Aplica el pensamiento estratégico: Comunica y cumple la visión y los resultados operativos del PMA para ofrecer soluciones significativas. Crea y mantiene asociaciones sostenibles: Inicia y establece asociaciones identificando y promoviendo oportunidades de interés y beneficio mutuos

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO

Esta sección es facultativa y sirve para describir las responsabilidades y conocimientos adicionales requeridas para el puesto específico. Con el apoyo del punto focal de protocolO de la unidad de Administración realizar estas tareas:

1. Actualizar la plataforma interna con el estatus de los diferentes procesos.
2. Responder correos enviados al correo de protocol de la unidad para proporcionar información al cliente del estatus del proceso al igual que solicitar información.
3. Realizar durante la semana visitas a las instituciones gubernamentales (Cancillería, ministerios, etc.) y embajadas para consultar estatus de procesos y recoger documentos oficiales.
4. Realizar otras tareas relacionadas con los procesos de protocolo.
5. Actuar como uno de los puntos focales para el registro puntual de proveedores en el sistema, asegurando un control de calidad para la información recibida e ingresada en el sistema.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Número de vacantes: 1 Con sede en: Ciudad de Panamá, Panamá Tipo de contrato: Plazo fijo Nivel: GS3 Duración: 12 meses. Este puesto está abierto únicamente a ciudadanos panameños. Puede consultar la Escala Salarial de la ONU para Panamá para su referencia. Los nombramientos de plazo fijo son por un período continuo de un año o más y tendrán una fecha de expiración especificada. El nombramiento inicial está sujeto a un período de prueba de un año. Los candidatos seleccionados serán colocados en una lista por dos (2) años.

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El PMA aplica un enfoque de tolerancia cero ante conductas como el fraude, la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes interna o a través de terceros. También se pedirá a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información facilitada durante el proceso de contratación puede dar lugar a la descalificación o al despido.

El PMA no solicitará pago alguno en ninguna fase del proceso de contratación, incluida la fase de oferta. Toda solicitud de pago deberá rechazarse y denunciarse a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que adopten las medidas oportunas.