Comptable missions internationales (F/H)

Legal Finance & Economy Leadership

Description

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Vous intégrerez le pôle Eurasie qui se compose actuellement de 11 missions pour un budget annuel de 13 M d’euros.

Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un responsable et de plus de 20 personnes (contrôleur.euse.s de gestion, comptables missions, chargé.e.s de gestion financière, mais aussi postes dédiés procédures et formation, outils ou projets transversaux). Le service a principalement un rôle de prévision (budgets, révisions), d'information (reporting, suivis, alertes), de formation et de contrôle.

Un important projet de transformation est en cours. Il a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d’un nouveau système d'information (SAP) intégrant les domaines de la finance et de l'approvisionnement. Au remplacement de diverses applications logicielles non intégrées par une solution intégrée, s’associent l’ajustement de processus métier et pratiques de travail dans un cadre de « transformation numérique et organisationnel ».

Il vise à simplifier nos processus de Gestion Financière et logistique, disposer d’une information financière et logistique fiable et traçable, facilité le pilotage global de nos actions et la prise de décision au service des projets.

Ce projet s’inscrit dans la volonté de MdM France d’évoluer vers un niveau élevé de gestion des activités et du pilotage MDM.

La phase de déploiement de la solution informatique, par suite des phases de ‘découverte’ et personnalisation, consiste principalement dans la formation des utilisateurs, les tâches d’ajustement et l’utilisation progressive « au réel » de la nouvelle solution.

Sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion, vous êtes chargé(e) du traitement et de la validation de la comptabilité de nos programmes à l’étranger sur un portefeuille donné. Ce portefeuille peut être modifié en fonctions des besoins du service.

Plus précisément, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Comptabilité

• Pour les clôtures comptables mensuelles :

Vérifier les comptabilités reçues via le logiciel terrain Saga (vérification des comptes comptables Saga, des pièces via la méthodologie par sondage, demandes d’information aux administrateurs et coordinateurs administratifs)

Intégrer les comptabilités tous les mois dans le logiciel siège Qualiac et lettrages des avances, des transferts, etc.

Mise à jour des tableaux de bord, alerte sur les retards

• Pour les clôtures comptables annuelles et trimestrielles :

Préparer des états de caisse, banques, justification des soldes, des avances, etc.

Faire le lien avec les Commissaires aux comptes

Classement et archivage des données et documents comptables

Support technique aux missions

Former, appuyer techniquement, briefer/debriefer les coordinateurs administratifs et administrateurs terrain dans les domaines comptables (paramétrage Saga, ouvertures et fins de mission, FNP, CCA etc)

Diffuser les procédures et outils financiers

Assister les équipes terrain dans la préparation des audits locaux.

Participer à des sessions de formations au siège et sur les missions

Autres

Participer aux réunions de pôle

Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité

Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux, améliorer les pratiques comptables

Préparer et suivre les audits contractuels ou fiscaux (recherche de pièces et documents comptables)

La liste des missions est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins ponctuels.

Benefits

Poste à pourvoir dès que possible en CDI

Déplacements à l’international à prévoir

Salaire brut mensuel de 2 699 euros

Statut du poste : employé

Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

22.5 RTT / an

5 semaines de congés payés / an

Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

Remboursement titre de transport en commun à 50%

Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

Travail sur écran / en open-space

Posture assise

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, toute personne sélectionnée est susceptible d'être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Requirements

Formation en comptabilité Bac professionnel comptabilité ou équivalent

Expérience 2 ans en comptabilité générale

Expérience en gestion de devises étrangères appréciée

Bonne maîtrise d’Excel et des autres outils de bureautique (Word, Outlook)

Connaissance de SAGA, QUALIAC, SAP est un plus

Langues : maitrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral impérative

Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde

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Added 1 hour ago - Updated 1 hour ago - Source: medecinsdumonde.org