COMPTABLE - ACCOUNTANT

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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Titre du poste : COMPTABLE - ACCOUNTANT

Titre du projet : Projet de résilience dans la Région de la Boucle du Mouhoun

Nombre à pourvoir : 01

Lieu de travail : Boromo

Durée du projet : 06 mois

Rapporte à : Finance Officer

Assure la supervision de : N/A

Date effective : Août 2024

Hay Grade : 11

Bailleur : Programme Alimentaire Mondial (PAM/WFP)

LOCAL POSITION

OBJECTIF DU POSTE :

Examiner, analyser, coder et traiter les paiements conformément au manuel et aux politiques financières de World Vision et assurer la liaison avec la banque et les fournisseurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. PAIEMENTS

Recevoir et enregistrer les demandes de paiement dans le registre et en vérifier la cohérence et l'exactitude.

Examiner les justificatifs joints aux demandes de paiement pour vérifier l'approbation, la validité des dépenses et l'exhaustivité.

Préparer les pièces justificatives de paiement et s'assurer du codage correct des combinaisons compte/centre de coûts/donateur et effectuer les ajustements nécessaires.

Introduire les paiements dans le système bancaire en ligne et/ou préparer les chèques et les présenter pour signature/approbation.

Préparer et envoyer les avis de paiement aux fournisseurs pour les paiements en ligne.

Avis de paiement par e-mail.

2. GESTION DES CREANCIERS ET DES CHARGES A PAYER

Gestion des créanciers et des charges à payer

Préparer les réconciliations des créanciers et assurer la liaison avec les fournisseurs et la banque pour obtenir des clarifications si nécessaire. Comptes fournisseurs réconciliés.

Analyser et suivre les comptes de régularisation et les comptes créditeurs du bilan afin d'assurer une compensation adéquate de ces comptes. Listings appropriés des comptes de bilan.

Gérer le compte des paiements anticipés afin de s'assurer que tous les paiements anticipés sont passés en charges de manière appropriée.

Rapprochement des comptes de comptes.

Soutenir l’équipe dans les différents rapports à soumettre.

Promptitude et réactivité dans l’élaboration des taches a lui confiées.

3. AUTRES TÂCHES

Assister et participer/animer des séances de dévotion

Doit adhérer aux protocoles de sécurité

Effectuer d'autres tâches selon les besoins

QUALIFICATIONS : ÉDUCATION/CONNAISSANCES/COMPETENCES TECHNIQUES ET EXPERIENCE

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d'éducation formelle ou personnelle, d'expérience antérieure ou de formation en cours d'emploi :

• Niveau d'études requis : Minimum Baccalauréat G2 + 02 années universitaire avec expérience en comptabilité, de préférence au sein dans une ONG ou secteur privé ;
• Niveau de formation technique requis : Connaissance de MS Office, Lotus Notes et Sunsystems ;
• Expériences : 02 ans d'expérience dans un domaine de la comptabilité, de préférence en milieu ONG ou dans le secteur privé.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL / CONDITIONS :

• Environnement de travail : travail au bureau.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only