COMPTABLE - ACCOUNTANT
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
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Employee Contract Type:
Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:
Titre du poste : COMPTABLE - ACCOUNTANT
Titre du projet : Projet de résilience dans la Région de la Boucle du Mouhoun
Nombre à pourvoir : 01
Lieu de travail : Boromo
Durée du projet : 06 mois
Rapporte à : Finance Officer
Assure la supervision de : N/A
Date effective : Août 2024
Hay Grade : 11
Bailleur : Programme Alimentaire Mondial (PAM/WFP)
LOCAL POSITION
OBJECTIF DU POSTE :
Examiner, analyser, coder et traiter les paiements conformément au manuel et aux politiques financières de World Vision et assurer la liaison avec la banque et les fournisseurs.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. PAIEMENTS
Recevoir et enregistrer les demandes de paiement dans le registre et en vérifier la cohérence et l'exactitude.
Examiner les justificatifs joints aux demandes de paiement pour vérifier l'approbation, la validité des dépenses et l'exhaustivité.
Préparer les pièces justificatives de paiement et s'assurer du codage correct des combinaisons compte/centre de coûts/donateur et effectuer les ajustements nécessaires.
Introduire les paiements dans le système bancaire en ligne et/ou préparer les chèques et les présenter pour signature/approbation.
Préparer et envoyer les avis de paiement aux fournisseurs pour les paiements en ligne.
Avis de paiement par e-mail.
2. GESTION DES CREANCIERS ET DES CHARGES A PAYER
Gestion des créanciers et des charges à payer
Préparer les réconciliations des créanciers et assurer la liaison avec les fournisseurs et la banque pour obtenir des clarifications si nécessaire. Comptes fournisseurs réconciliés.
Analyser et suivre les comptes de régularisation et les comptes créditeurs du bilan afin d'assurer une compensation adéquate de ces comptes. Listings appropriés des comptes de bilan.
Gérer le compte des paiements anticipés afin de s'assurer que tous les paiements anticipés sont passés en charges de manière appropriée.
Rapprochement des comptes de comptes.
Soutenir l’équipe dans les différents rapports à soumettre.
Promptitude et réactivité dans l’élaboration des taches a lui confiées.
3. AUTRES TÂCHES
Assister et participer/animer des séances de dévotion
Doit adhérer aux protocoles de sécurité
Effectuer d'autres tâches selon les besoins
QUALIFICATIONS : ÉDUCATION/CONNAISSANCES/COMPETENCES TECHNIQUES ET EXPERIENCE
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d'éducation formelle ou personnelle, d'expérience antérieure ou de formation en cours d'emploi :
- Niveau d'études requis : Minimum Baccalauréat G2 + 02 années universitaire avec expérience en comptabilité, de préférence au sein dans une ONG ou secteur privé ;
- Niveau de formation technique requis : Connaissance de MS Office, Lotus Notes et Sunsystems ;
- Expériences : 02 ans d'expérience dans un domaine de la comptabilité, de préférence en milieu ONG ou dans le secteur privé.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL / CONDITIONS :
- Environnement de travail : travail au bureau.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only