Comptable

Coordinate financial and administrative tasks of special projects and Grants.

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WVI - World Vision International

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Application deadline 2 years ago: Thursday 23 May 2024 at 23:59 UTC

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Overview

Coordinate financial and administrative tasks of special projects and Grants.

You have:

  • Bachelor's degree in Finance or Accounting and 3 years of experience or Associate's degree and 5 years of experience are required.
  • Solid knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), Financial Systems, budget monitoring/cash-flow, and Internal Control management is required.
  • Experience in managing Grants is preferred.
  • Good understanding of local partnerships is preferred.
  • Good knowledge of Windows environment and Microsoft applications (Word, Excel, PowerPoint), and SunSystems6 is preferred.
  • Ability to coach, mentor, and develop colleagues and partners is preferred.
  • Ability to work in teams and under pressure is preferred.
  • Good written and oral communication and facilitation skills are preferred.
  • Motivated by a desire to serve the interests of children and their communities is preferred.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Finalité du poste:

Coordonner les travaux comptables et administratifs des projets spéciaux et Grants et fournir des orientations techniques aux équipes de terrain pour une gestion financière saine, intendante, conformément aux politiques et procédures financières de WVI et des bailleurs de manière à contribuer au bien être des enfants.

Responsabilités Majeures:

S’assurer que les rapports financiers du projet sont préparés, analysés et soumis mensuellement au Finance et Project Managers et envoyés aux parties prenantes conformément aux standards et politiques de World Vision et des différents bailleurs de fonds.

Contribuer à la préparation et la révision des budgets des programmes/projets conformément aux directives de WVI, à la stratégie et aux exigences des bureaux de soutien. Faire la revue et la consolidation des demandes de fonds mensuels des programmes et conseiller le management sur le contrôle budgétaire et la gestion du cash-flow

S’assurer du bon fonctionnement du système de contrôle Interne sur les approvisionnements, les paiements, les opérations bancaires, les rapprochements bancaires, la comptabilisation des liquidités et archivage des documents comptables

Soutenir le Management à prendre des mesures / actions correctives sur les recommandations de l'audit et surveiller régulièrement les progrès accomplis, en partenariat avec le Finance et Project manager

Former l’équipe du projet sur les politiques et procédures financières de WVI et de World Vision Tchad .

Gérer les applications Ecobank omni, GEMS, Pro Vision et Airtel money conformément aux politiques et procédures en vigueur. Avoir un fichier de réconciliation pour tous les paiements Airtel money

Gérer les biens du projet de manière à tenir un inventaire mis à jour mensuellement.

Participer à l’évaluation de la capacité financière des partenaires potentiels et au processus de sélection des partenaires; les aider dans la planification et la budgétisation des projets; s'engager dans l'élaboration d'accords avec les partenaires, et consolider le budget.

Qualifications: Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

  • Qualification minimum exigée****:

  • BAC+3 en Finance comptabilité + 3 ans d’expérience ou BAC+2 en finance comptabilité+5 ans

  • Solides Connaissances sur les Principes Comptables Généralement Admis (GAAP), les Systèmes Financiers, le suivi budgétaire/cash-flow, le Suivi et la gestion du Contrôle Interne

  • Préféré:

  • Expérience dans la gestion des Grants
  • Solides Connaissances sur les Principes Comptables Généralement Admis (GAAP), les Systèmes Financiers, le suivi budgétaire/cash-flow, le Suivi et la gestion du Contrôle Interne
  • Bonne compréhension du partenariat local
  • Bonne connaissance de l’environnement Windows, des applications Microsoft (Word, Excel, Powerpoint etc...), du SunSystems6 et des interfaces Excel
  • Capacité de coacher, d’être un bon mentor et de développer les capacités des collègues et des partenaires
  • Capacité de travailler en équipe et sous pression
  • Avoir des bonnes aptitudes en communication écrite et orale et en facilitation
  • Etre animé par un désir de servir les intérêts des enfants et leurs communautés

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage a difficult budget? The interviewer wants to assess your experience with budgeting and financial constraints. Provide a specific example of a budget you managed, the challenges faced, and the outcomes.
How do you ensure compliance with financial policies in your work? Understanding your approach to compliance helps reveal your knowledge of financial regulations and ethics. Pro members can see the explanation.
Give an example of a time you improved a financial reporting process. What was the outcome? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your experience with managing grants and budgets. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
In what ways do you train or mentor your team in financial matters? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org