Comptable

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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

BUT DU POSTE :

Sous la supervision hiérarchique directe du Coordinateur de Projet et technique du Grant Finance Manager, le Finance Officer/Comptable aura pour mission d’assurer la comptabilité et le soutien financier, effectuer des fonctions de comptabilité suivant des procédures standards et pratiques comptables de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

I. Planification et budgétisation

• Participer à la préparation et à l’examen du budget du projet avec les programmes et aider à la préparation des flux de trésorerie.
• Préparer les coûts d’occupation (loyer et services publics avec précision en utilisant l’espace de bureau) et les frais Internet pour les projets en utilisant le nombre d’utilisateurs comme base.
• Surveiller les dépenses budgétaires et conseiller le chef de projet et Superviseurs pour prendre les mesures appropriées en consultation avec le Grants Finance Manager.

II. Comptabilité

• Examiner les documents soumis pour paiement afin de s’assurer d’une documentation et d’une approbation adéquates avant leur dépôt sont entièrement examinées et approuvées.
• Vérifiez toutes les demandes de paiement avant le traitement pour s’assurer de la disponibilité du budget et de sa conformité avec la politique WV.
• Passez en revue les bons de décaissement en espèces et autres bons de journal pour vous assurer d’un codage approprié avant d’importer dans les systèmes Sun, y compris EERS, et assurez-vous que le personnel justifie à temps.
• Suivre les avancés et les prêts du personnel et s’assurer qu’aucun membre du personnel ne reçoit de nouvelles avances avant de justifier les avances en souffrance.

III. Rapports et conformité

• Assister le Grant Finance Manager à préparer les rapports financiers du projet et à les soumettre avec des explications sur les écarts. Cela comprend la préparation des rapports financiers, la réunion avec le Manager de projet pour discuter le rapport financier mensuel et la réalisation des réunions d’examen FFR.
• Examiner et analyser les charges de projet pour en assurer l’exactitude sur une base mensuelle, y compris la préparation de toutes écritures de correction.

IV. Gestion des risques et contrôles internes

• Aider à mettre en place un système de contrôle interne approprié dans l’équipe de programme/projet.
• Promouvoir et pratiquer la transparence et l’intégrité pour une bonne gérance des ressources.
• Faciliter la mise en œuvre de l’audit et renforcer le contrôle interne afin de minimiser le risque financier ainsi que prendre part aux processus d’audit au niveau de bureau.

V. Renforcement des capacités du personnel

• Orienter les politiques et procédures financières auprès du personnel nouvellement embauché.
• Évaluer les besoins du personnel en matière de formation financière et déployer un plan de renforcement des capacités.

Exécuter tout autre tâche pouvant être sollicitée par la hiérarchie.

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES

1. Licence ou qualification équivalente en Finance ou Comptabilité, la maitrise serai un atout ;

2. Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, de la surveillance du budget et des flux de trésorerie et des contrôles comptables internes.

3. Au moins 5 ans d’expérience de travail dans les finances et plus particulièrement sur la gestion financière des subventions.

4. Bonne compréhension de la gestion financière des subventions multiples avec connaissance de la réglementation des donateurs,

5. Expérience et compétence sur les logiciels financiers et les systèmes de reporting de préférence système solaire,

6. Compétences organisationnelles et de planification autoguidées et solides ; capacité de travailler de façon autonome et sous pression, Capacité de gérer les relations interpersonnelles et de travailler efficacement avec les autres, d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de respect de la diversité.

7. Compétence dans les programmes Microsoft Office, y compris Excel et Word, Bonnes compétences écrites, de communication orale et de facilitation, Capable de travailler sur un environnement interculturel avec un personnel multinational.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only