Community Feedback Mechanism (CFM) Coordinator Chad N'Djamena (Poste National)

Overview

Develop and operationalize the Community Feedback Mechanism strategy for NRC in Chad.

You have:

• At least 4 years of experience in an international NGO, including developing systems and capacities related to accountability and/or CFM.
• Detailed knowledge of principles and methodology related to community feedback and complaint mechanisms in a humanitarian context.
• Strong commitment to accountability especially community feedback mechanisms; energy and dynamism to inspire others.
• High sense of confidentiality, objectivity, honesty, and integrity.
• Proficiency in French (spoken, read, written).
• Proficiency in literary Arabic and/or English is a strong asset.
• Analytical and computer skills, including MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Strong analytical and writing skills in French.
• Proven skills and experiences in non-violent communication, active listening, organizing meetings and community awareness.
• Holds a university degree in social sciences or related field.
• Strong organizational skills and teamwork.
• Experience and ability to train others and transfer knowledge.
• Ability to manage stress and maintain neutrality under all circumstances.

Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.

Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.

NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.

Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.

NRC est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.

En tant qu'organisation humanitaire, NRC doit rester redevable vis-à-vis des populations affectées qu'il sert. En particulier, NRC cherche à s'engager régulièrement avec les communautés affectées et à s'assurer que toutes les réactions et plaintes reçues sont traitées, suivies et utilisées pour améliorer sa compréhension des conséquences de sa programmation. Afin d'accroître sa responsabilité et son impact, NRC contribue aux mécanismes existants en établissant un mécanisme communautaire de gestion des plaintes (CFM) centralisé, harmonisé au regard des autres mécanismes existants, transparent et largement communiqué.

Ce mécanisme communautaire de gestion des plaintes (CFM) et le dispositif de programmation sûre et inclusive (SIP) doivent être intégrés aux programmes de NRC. La/le coordinatrice/eur CFM soutiendra la direction des programmes de NRC au Tchad en développant la stratégie et l’opérationnalisation du mécanisme CFM. Elle/il développera et encouragera une culture de l'engagement et de la responsabilité au sein des équipes NRC, avec les communautés.

En étroite collaboration avec la directrice des programmes, la/le coordinatrice/eur CFM sera la/le point focale pour les questions relatives au CFM (et à la Programmation Sûre et Inclusive) au niveau de l’ensemble des bureaux et sous-bureaux de NRC Tchad.

Qualifications

Compétences professionnelles générales :

• Au moins 4 ans d’expérience dans une ONG internationale, y compris le développement des systèmes et capacités liés à la redevabilité et/ou CFM ;
• Une connaissance détaillée des principes et méthodologie liés aux mécanismes de retours et plaintes communautaires dans un contexte humanitaire (en particulier en situation de refuge) ;
• Un fort engagement à la redevabilité surtout les mécanismes de feedback communautaire, énergie et dynamisme pour inspirer les autres ;
• Sens élevée de confidentialité, objectivité, honnête et intégrité ;
• Maîtrise de la langue française (parler, lire, écrire) ;
• Maîtrise de l’arabe littéraire et/ou de l’anglais est en atout fort ;
• Capacités analytiques et informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Aptitudes, connaissances et expériences spécifique au contexte :

• Excellentes compétences analytiques et rédactionnelles en français
• Excellentes compétences et expériences prouvées dans la communications non violente, écoute active, organisation des rencontres et sensibilisation communautaires ;
• Avoir et justifier d’un diplôme universitaire en sciences sociales ou toute autre domaine apparenté ;
• Forte compétence d’organisation et de travail en équipe ;
• Expérience et capacité à former d'autres personnes et à transférer des connaissances ;
• Capacité à gérer les pressions et à maintenir la neutralité en toute circonstance.

Compétences professionnelles spécifiques :

Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Intégrité, discrétion et confidentialité
• Analyse de situations complexes et rédaction impactante et rigoureuse
• Appétence à construire des équipes performantes et responsables
• Communication respectueuse et impactante
• Initier l'action et le changement
• Planifier et obtenir des résultats

Responsibilities

Responsabilités générales

Sous la supervision de la directrice des programmes et avec l’appui du bureau régional à Dakar, la/le coordinatrice/eur CFM sera responsable de :

• Développer une stratégie CFM pour NRC Tchad. Un plan d’actions CFM et SIP et les outils associés seront développés et disséminés auprès des personnels NRC (formations) et des communautés (sensibilisation et suivi-appréciation) en suivant les procédures NRC et celles des bailleurs ;
• Concevoir et maintenir à jour une cartographie des mécanismes en place dans les différentes zones où NRC intervient et/ou prévoit d’intervenir ;
• Faciliter et collecter les retours et plaintes des communautés de manière agile, souple et non redondante (en privilégiant les outils préférentiels et adaptées des communautés (y compris désagrégées par tranche d’âge et sexe ainsi que selon la pertinence dans les secteurs d’intervention de NRC) ;
• Garantir le traitement efficient et dans des délais raisonnables des plaintes et retours enregistrés en interne au sein de NRC et en lien avec les points focaux des autres acteurs (ONG, agences des Nations Unies) ;
• Produire des analyses et tendances sur la forme (pertinence du mécanisme et des outils, appropriation par les équipes NRC, les communautés et les autres acteurs, ajustements etc.) et sur le fond (analyse des typologies de plaintes et retours, recommandations et suivi auprès des équipes programmes et/ou supports NRC afin de renforcer une programmation sûre et inclusive et d'accroître la responsabilité globale de l'organisation à l'égard des personnes vivant au sein des camps et de l'ensemble de la population touchée).

Responsabilités spécifiques

• Proposer une stratégie et l'opérationnalisation du système CFM de NRC et qui tient compte du SIP et développer/mettre à jour les procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour NRC au Tchad ;
• Assurer le rôle de point focal en interne pour toutes les questions relatives au CFM et SIP au sein du bureau pays et avec le bureau régional et en externe et de manière proactive avec les autres acteurs sur ces questions ;
• Assurer la formation et le renforcement de l’appropriation de ces questions par l’ensemble du personnel NRC et spécifiquement le renforcement des capacités et l'encadrement de l’officière CFM ;
• Trier les plaintes et retours reçus, les transférer aux services compétents et veiller à ce que le NRC y réponde dans un délai raisonnable et en s’assurant de la qualité de la réponse apportée;
• En cas de plaintes confidentielles, faire suivre à la direction pays et à la directrice risques et conformité à Dakar ;
• Analyse les données collectées et en proposer des présentations convaincantes ainsi que des mesures pour s’adapter aux résultats trouvés ;
• Produire des rapports internes (et externes) réguliers sur les tendances en matière de plaintes et retours, les procédures de réponse et les questions pertinentes suivant un plan d’action annuel pré-établi ;
• Collaborer avec le département RH pour s'assurer que NRC a mis en place des procédures permettant de répondre aux plaintes sensibles reçues (code de conduite et SEA) ;
• Organiser des formations et des sessions de remise à niveau pour l’ensemble du personnel sur le CFM et la SIP afin de s'assurer d’une responsabilisation collective et que chacun.e au sein de NRC a la capacité et les compétences nécessaires pour traiter les plaintes au niveau des communautés et/ou dans les divers bureaux de NRC.

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Added 1 month ago - Updated 1 month ago - Source: nrc.no