Communications Intern

Support communications efforts and administrative tasks

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UNHCR - UN High Commissioner for Refugees

Open positions at UNHCR
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Application deadline 2 years ago: Saturday 3 Aug 2024 at 23:59 UTC

Open application form

Overview

Support communications efforts and administrative tasks

You have:

  • Must be a recent graduate or current university student in a relevant field.
  • At least two years of completed university studies in a relevant field.
  • Required proficiency in Spanish.
  • Required proficiency in English.
  • High proficiency in Microsoft Excel and Office Suite.
  • High proficiency in Adobe Suite tools such as Photoshop, InDesign, and Illustrator.
  • Excellent interpersonal skills and ability to work in a multicultural environment.
  • Ability to maintain confidentiality and demonstrate loyalty to the organization.

Hardship Level (not applicable for home-based)

A (least hardship)Family Type (not applicable for home-based)

FamilyStaff Member / Affiliate Type

InternshipTarget Start Date

2024-08-24Job Posting End Date

August 12, 2024Terms of Reference

Contexto Organizacional:

Colombia es el país más afectado por la salida de más de 7,7 millones de refugiados y migrantes venezolanos, acogiendo a casi 2,8 millones de venezolanos, la mayoría de ellos en proceso de regularización. Además, y a pesar del Acuerdo de Paz de 2016, el conflicto y la violencia armada siguen desarraigando a colombianos (más de 1,2 millones de nuevos desplazados por el conflicto interno desde 2016) y, en una tendencia creciente y preocupante, también a venezolanos y de otras nacionalidades. Los afrocolombianos y los indígenas siguen siendo desproporcionadamente afectados por eventos de desplazamiento y confinamiento de grandes grupos, particularmente en la Costa Pacífica. El ACNUR y sus socios trabajan para fortalecer las acciones preventivas, así como para responder a las emergencias, brindando protección y soluciones a las personas con y para quienes el ACNUR trabaja.

Más de 2,4 millones de venezolanos que viven en Colombia se han registrado para beneficiarse del Estatus de Protección Temporal (TPS), emitido por el Gobierno de Colombia en febrero de 2021. El TPS proporciona un estatus de protección de 10 años y acceso a una gama completa de derechos, incluyendo atención sanitaria, educación, empleo formal e inclusión financiera. Se han entregado más de 1,8 millones de permisos; sin embargo, persisten los desafíos en términos de acceso a derechos y servicios. Persiste la xenofobia contra los venezolanos, ya que la desinformación y la percepción de que los venezolanos quitarán oportunidades de trabajo a los colombianos alimentan el descontento general. El ACNUR apoya la puesta en marcha del TPS y cree que es una vía prometedora para abordar la situación de vulnerabilidad de los refugiados y migrantes venezolanos y continúa trabajando para lograr soluciones duraderas.

Los movimientos mixtos de refugiados y migrantes siguen aumentando en la región, incluidos los más de 520.000 que transitarán por el Paso del Darién en 2023. El ACNUR sigue abogando por la expansión de vías legales, incluido el reasentamiento, que eviten el riesgo de viajes irregulares y peligrosos, preservando al mismo tiempo el derecho humano fundamental a solicitar asilo.

Tareas y Responsabilidades: • Apoyar el trabajo en equipo de la Unidad de Relaciones Exteriores y de la Unidad de Información Pública. • Apoyar con la revisión y traducción de productos de la Operación. • Apoyar en la actualización de las bases de datos de donantes y periodistas, medios de comunicación masivos, de entidades gubernamentales y organizaciones no gubernamentales para fortalecer la difusión y divulgación de las actividades de ACNUR. • Apoyar procesos administrativos, incluyendo órdenes de compra, requisiciones, trámites con proveedores, organización de reuniones, creación de proveedores (vendors), apoyo en la logística de compras de suministros, entre otros. • Apoyar en la organización de eventos de distinto tipo organizados por ACNUR. • Apoyar la sistematización de información de distinto tipo. • Apoyar los procesos administrativos realizados por información pública, incluyendo órdenes de compra, requisiciones, trámites con proveedores, organización de reuniones, creación de vendors, apoyo en la logística de compras de suministros, entre otros. • Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.

Requisitos Mínimos Requeridos: Para poder optar a un puesto de prácticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos: - Ser recién graduado (haber finalizado sus estudios en los dos años anteriores a la solicitud) o estudiante en curso de un programa de estudios de grado/licenciatura de una universidad o centro de enseñanza superior acreditado por la UAI/UNESCO; y - Haber completado al menos dos años de estudios universitarios en un campo relevante o de interés para el trabajo de ACNUR.

Perfil y Habilidades Deseadas: Formación académica: - Actualmente cursando estudios de grado y/o máster o recién graduados (menos de dos años) en Comunicación Social o Periodismo. - Nivel de Excel/paquete de office: Alto; - Nivel de manejo de la Suite de Adobe en herramientas gráficas como Photoshop, InDesign e Illustrator: Alto; - Nivel de Inglés: Alto; - Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad; - Capacidad de trabajo en equipo.

- Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.Standard Job Description

Required Languages

,

,

Desired Languages

Spanish,

English,

Additional Qualifications

Skills

Education

Certifications

Work Experience

Other information

This position doesn't require a functional clearance Home-Based

No

Potential interview questions

Can you describe a time you successfully worked in a team to achieve a goal? This question assesses your teamwork and collaboration skills. Provide a specific example that highlights your role and the outcome.
How do you prioritize tasks when faced with multiple deadlines? The interviewer wants to know about your time management skills. Pro members can see the explanation.
Describe a challenging project you worked on and how you handled it. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to communicate effectively in a multicultural environment? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How would you handle confidentiality in sensitive communications? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unhcr.org