Communication & Reporting Officer DR Congo GOMA BN

Contract

This is a Professional contract, Grade 5 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 5 (NRC) contracts.

Background/Contexte du Consortium

Le Consortium cohésion social en RDC met en œuvre un projet de 18 mois, intitulé Contribution au renforcement de la cohésion sociale et de la stabilisation dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu (NA SHIRIKI KWA MASIKILIZANO). Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) dirige le consortium, en partenariat avec International Alert (IA), Search For Common Ground (SFCG) et Justice Plus (JP). Le projet vise à contribuer aux efforts de consolidation de la paix et de cohésion sociale dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu en RDC.

Ce poste fait partie de l’Unité de coordination du consortium (CCU) et est hébergé par le CNRC, qui travaille en RDC depuis 2002 avec toutes les populations touchées par la crise, y compris les personnes déplacées et les réfugiés dans et hors des camps, les rapatriés et les communautés d’accueil. Bien qu’il soit hébergé par NRC, y compris en ce qui concerne les procédures organisationnelles telles que la logistique, les finances et la sécurité, le CCU est distinct et jouit d’un certain degré d’indépendance pour assurer une représentation égale de tous les membres du consortium.

1. Rôles et responsibilités

Le rôle de l’Officier de communication et de rapporter est de mettre en œuvre le plan/ stratégie de communication pour toutes les activités liées à la communication dans le cadre du projet Nashiriki Kwa Makilizano, y compris la collaboration avec les médias, la création de contenu et les efforts de communication plus larges du Consortium avec le soutien de toutes les équipes de projet. On s’attend à ce que tous les employés du CNRC adhèrent aux politiques, aux directives et aux procédures de NRC.

Responsabilités Générales

1. Sous la direction du chef de partie et en coordination avec les équipes de projet de Nashiriki, soutenir l’examen et la mise en œuvre du plan de communication du projet qui aident à atteindre l’objectif du projet et à élargir les messages du Consortium aux publics de la RDC.
2. Rédiger des points de discussion, des cartes de messages, des communiqués de presse, des déclarations, des fiches d’information et d’autres documents publics, au besoin.
3. Contribuer à l’apprentissage du consortium à travers un support et analyse spécifique de la documentation et les leçons apprises dans le rapportage.

Responsabilités spécifiques

Communication et Rapportage:

1. Appuyer le Chef de Projet du CCU dans la rédaction des différents rapports de mise en œuvre du projet et l’analyse documentaire.
2. Mettre en place un système de rapportage avec une vision d’analyse et de visualisation des données.
3. Etablir le chronogrammes/plans de rédaction des différents rapports des membres du consortium ainsi que la définition des circuits d’approbation.
4. Créer, administrer et surveiller la plateforme de médias sociaux du consortium en suivant les lignes directrices et les priorités de l’organisation.
5. Générer, modifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
6. Coordonner les événements publics qui font progresser les objectifs programmatiques
7. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des médias de SFCG pour assurer la couverture médiatique des activités de projet sélectionnées
8. Appuyer le CCU dans la préparation des différents produits de visibilité
9. Collecter régulièrement les informations nécessaires à la rédaction des différents rapports.
10. Consolider les différents rapports de projet et s’assurer de leur cohérence et de leur approbation.
11. Constituer une base de données de tous les rapports des réunions (COPIL, Groupe de travail, CCU), des ateliers, des MoU au sein du CCU.
12. Appuyer le chef de projet au niveau du CCU a la revue finale des documents avant transmission au bailleur.
13. Assurer toute autre tâche qui sera demande par le Directeur du consortium.

Interfaces critiques

Par interfaces, le CNRC entend les processus et les projets qui sont liés à d’autres ministères,unités ou personnes.

Les interfaces pertinentes pour ce poste sont les suivantes :

• Coordinateur du S&E et de la gestion de l’information du CCCU.

• Points focaux techniques des membres du consortium (Chef de Projets).

• Directeur du consortium (responsable hiérarchique), membres de l’équipe programmatique et de soutien.

Compétences

Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation produisent les résultats souhaités. Ils sont pertinents pour tout le personnel et sont divisés en deux catégories:

1. Compétences professionnelles:

• Au moins 3 ans d’expérience dans une ONG internationale, de préférence dans un contexte d’urgence ou d’après conflit, y compris le développement d’outils de communication et de systèmes.
• Diplôme de Graduat ou Licence en Communication, Informatique de Gestion et autre domaine apparenté
• Compréhension des besoins d’information pour l’établissement de rapports.
• Capacité démontrée à communiquer facilement. La connaissance de l’anglais est un atout.
• Compétences analytiques et informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte :

Expérience de travail dans des consortiums, des partenariats ou des structures équivalentes.

• Expérience de travail dans des consortiums, des partenariats ou des structures équivalentes.
• Sensibilité culturelle et expérience de travail dans des situations d’urgence complexes, des contextes instables.
• Expérience de travail avec des programmes financés par l’UE un avantage.

• Expérience de travail dans l’est de la RDC et connaissance du contexte un avantage.

  2. Compétences Comportementales

Ces qualités personnelles influencent la réussite des gens dans leur travail. Le Cadre de compétences du CNRC énonce 12 compétences comportementales et les suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Réflexion stratégique

• Planification et obtention de résultats

• Travailler avec les gens

• Communiquer avec impact et respect

• Analyse

• Gestion des environnements non sécurisés

4. Gestion de la performance

L’employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément au Manuel de gestion du rendement de NRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations du rendement :

• La description de poste

• Le plan de travail et de développement

• Le Cadre de compétences de NRC

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement, la copie de la carte d’identité et la carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.