Communication Associate

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Pour une mise en œuvre efficace du programme du Fonds Mondial, le PNUD a créé une unité de gestion de programme (UGP) expérimentée qui coordonne la mise en œuvre des subventions et fournit également des orientations générales sur les politiques et procédures du Fonds Mondial et du PNUD à tous les sous-récipiendaires participant à la mise en œuvre du programme des pro-jets. L'UGP est responsable de la gestion globale du programme, de la responsabilité financière, de l'achat de biens et services ainsi que du suivi et de l'évaluation.Le Voluntaire des Nations Unies travaillera au sein de l’UGP sous la suoervision directe de la Coordinatrice de l’UGP et en étroite collaboration avec l’Unité de Communication du Bureau de pays du PNUD.

Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies (Rôles et responsabilités des organizations d'accueil).

Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :

• Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orienta-tion vers l'environnement local ; • Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les de-mandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ; • Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ; • L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ; • L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ; L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ; • La gestion de ses congés ; • Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ; • Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effec-tif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.

Sous la supervision directe de Coordinatrice de l’Unite du Gestion du programme - FM le/la Vo-lontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans de communication et de sensibilisation/plaidoyer, en mettant l’accent sur les médias avec les responsabilités clés suivantes : - Élaborer un plan de travail et un budget annuels en matière de communications : - Effectuer des évaluations des besoins en communication pour les projets du GF, - Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication et de sensibili-sation/plaidoyer, y compris des stratégies médiatiques; - Surveiller et analyser les médias imprimés et sociaux et préparer des rapports;

• Diriger l’élaboration et la diffusion de documents de plaidoyer avec les responsabilités clés suivantes: - Élaborer et produire des instruments et des matériels de communication et de plaidoyer, y compris des documents d’information, des communiqués de presse et des articles, et coordonner leur diffusion par des canaux efficaces; - Soutenir l’engagement et la supervision des producteurs vidéo et d’autres spécialistes de la communication pour produire du matériel audiovisuel sur le travail du PNUD; - Soutenir l’élaboration de brochures, de fiches d’information, d’histoires sur le terrain pour informer les médias et le grand public au niveau régional. - Fournir un soutien à l’équipe de communication du CO avec une mise à jour opportune du contenu du programme financé par le GF; - Assurer la liaison avec le point focal de la communication HHD/HIST pour assurer une couverture adéquate des activités et des initiatives de plaidoyer au niveau de l’entreprise et en relation avec GF.

• Gérer les relations avec les médias pour le CO avec les responsabilités clés suivantes : - Soutenir l’établissement de relations avec la presse dans le pays; maintenir et mettre à jour la base de données de la presse pertinente; - Répondre en temps opportun et clairement aux demandes des médias et à une variété de demandes de renseignements et d’information; préparer la correspondance connexe; identifier les sujets, les informations générales, les développements liés aux nouvelles et la couverture d’intérêt; - Organiser des tables rondes, des conférences de presse et des séances d’information avec la presse; - Faciliter les entrevues avec les cadres supérieurs; mettre en relation les médias avec les experts du PNUD ; et

• Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances : - Identifier et synthétiser les meilleures pratiques et les enseignements tirés directement liés au programme et aux activités et assurer l’échange d’informations; - Offrir une formation et des ateliers sur la communication et le plaidoyer, le cas échéant

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur parti-cipation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

• Stratégies et de plans de communication et de sensibilisation/plaidoyer élaborés et mis en œuvre • Outils de plaidoyer concus, élaborés et diffusés • Relations avec les médias établis et mieux gérées y compris les médias sociaux • Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux acti-vités et la contribution au développement des capacités.

• Travailler en équipe dans un environnement multiculturel • Avoir le contact facile et des compétences en relations publique

• Communication
• Des logiciels de traitement d’image et des média sociaux
• Compétences orales et écrites ;
• Compétences en matière de rédaction, de formulation et de reporting ;
• Professionnalisme dans la production et l'édition de documents.

Le volontaire sera basé à Bujumbura avec des déplacements à l’interieur du pays