Communication Associate

Senior

Overview

Support effective communication and partnerships for better organizational responsiveness.

You have:

• Hold a secondary education diploma with practical training in communication, public relations, social sciences, marketing, or equivalent.
• At least 10 years of professional experience in communication, especially institutional communication.
• Expert knowledge of French is essential.
• Intermediate knowledge of English is desirable.
• Intermediate knowledge of local languages is desirable.
• Professional relationships with the UN System and WHO in particular.
• Ability to draft administrative documents.
• Capacity for strategic reflection and understanding of strategic and tactical objectives.
• Ability to negotiate between multiple teams and organizations for common goals.
• Excellent interpersonal and communication skills with solid writing and editing experience.

Contract

This is a G-7 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about G-7 contracts.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Contribuer au renforcement de la communication et du partenariat efficaces, et de favoriser l'emergence d'une Organisation repondant mieux aux attentes et plus interactive, aussi bien au plan interne entre les membres de son personnel qu'au plan externe avec les parties prenantes. Il s'agit de mettre en œuvre des strategies qui permettront : le renforcement d'une culture de l'evaluation, l'amelioration de la communication strategique, la rationalisation de la presentation des rapports des programmes et de leur communication et le renforcement de la collaboration avec les autres parties prenantes.

DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la supervision directe du Representant de l'OMS et en etroite collaboration avec chaque charge de programme du Bureau, il / elle sera chargee (e) de :1) Appuyer l'organisation des seances d'information regulieres sur les activites de l'OMS aux Comores grace a des reunions avec l'ensemble du personnel et des reunions avec les parties prenantes ;2) Consolider les rapports annuels et biennaux du Bureau ;3) Donner une meilleure visibilite au Bureau de l'OMS aux Comores et a ses activites ;4) Favoriser les echanges au sein des trois niveaux de l'OMS ;5) Organiser et mettre en œuvre les campagnes d'information conjointes des Nations Unies (Journee des Nations Unies, Journee mondiale du sida, journee du paludisme etc.) tout en representant l'OMS au sein de l'UNCG (groupe des charges de communication de agences du SNU aux Comores) ;6) Assurer une bonne collaboration avec les medias et les professionnels de la presse pour la promotion de la sante et la visibilite de l'OMS ;7) Appuyer l'elaboration du bulletin trimestriel UNONO ;8) Aider les programmes a communiquer sur leurs activites y compris l'elaboration des communiques de presse et autres outils de communication ;9) Appuyer la promotion du journalisme dans le domaine de la sante aux Comores ;10) Faciliter l'organisation reguliere d'un forum national sur la sante ;11) Faciliter l'organisation des fora reguliers pour discuter des progres accomplis dans la mise en œuvre des programmes strategiques et prendre des mesures pour relever les defis identifies ;12) Collaborer a l'elaboration des rapports de situation et de communication des risques lors des situations d'urgence/catastrophes ;13) Animer le compte Twitter et autres outils de communication du bureau de l'OMS.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Etre titulaire d'un Diplome de fin d'etudes secondaires avec une formation pratique en communication, relations publiques, Sciences sociales, marketing, ou equivalent ; Desirable: Master 2 en Sciences Sociales

Experience

Essential: Avoir au moins dix (10) annees d'experience professionnelle dans le domaine de la communication surtout institutionnelle Desirable: Avoir la connaissance de l'ONU et des Systemes Humanitaires d'intervention d'urgence et de preparation et de collecte de fonds humanitaires serait un atout

Skills

• Avoir eu des relations professionnelles avec le SNU et l'OMS en particulier- Avoir une aptitude a la redaction administrative ; - Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d'initiative professionnelle ; - Avoir un sens des relations humaines, du travail en equipe et du reporting ;- Avoir la capacite de produire des elements d'aide a la decision ; - Avoir une forte reflexion strategique, avec la capacite de comprendre rapidement les objectifs strategiques et tactiques et pouvoir formuler des plans pour relever les defis et les risques ;- Etre capable de negocier entre plusieurs equipes et organismes a des fins communes ;- Etre capable de mener et de livrer dans les delais pendant les periodes de stress intense et d'activites ;- Etre capable d'organiser, de surveiller et de synthetiser l'information rapidement et de facon concise ;- Etre capable de s'adapter a l'evolution des exigences ;- Avoir d'excellentes competences interpersonnelles et de communication avec l'ecriture solide et l'experience d'edition.

WHO Competencies

Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Producing results Moving forward in a changing environment

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English. Intermediate knowledge of Langues locales.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at KMF 7,282,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• Staff members in other duty stations are encouraged to apply.

• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO's workforce adheres to the WHO Values Charter and is committed to put the WHO Values into practice.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: who.int