Communication Assistant, SC5 - CERFAM Abidjan

👉 Avis de vacance de poste n°: 151178

📢 Titre de l'emploi: Assistant(e) en communication

📌****Type de Contrat: Service Contract

⭐****Grade: L5

📍 Lieu d'affectation: Centre d'Excellence Régional Contre la Faim et la Malnutrition (CERFAM), Abidjan, Côte d'Ivoire

✅ Durée : 12 mois

I. A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

II. CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Centre d’Excellence Régional contre la Faim et la Malnutrition (CERFAM) est le fruit d’un accord de partenariat stratégique et opérationnel entre le Gouvernement de la Côte d’Ivoire et le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) pour soutenir les efforts déployés par les pays africains pour l’élimination de la faim et de la malnutrition. Officiellement lancé en mars 2019, le Centre d’Excellence Régional contre la Faim et la Malnutrition (CERFAM) se positionne comme un catalyseur de bonnes pratiques et de solutions innovantes contre la faim et la malnutrition en Afrique de l’Ouest et du Centre.

En vue de poursuivre ses engagements et la volonté d’atteindre les objectifs de l’agenda 2063 de l’Union Africaine, ainsi que ceux de l’agenda de développement durable 2030 des Nations Unies, la Côte d’Ivoire sous l’égide de SEM Alassane Ouattara, Président de la République, en sa qualité de Champion pour la mise en œuvre de l’agenda 2063 de l’Union Africaine (UA), a sollicité le soutien de ses pairs d’endosser la Nutrition comme le thème de l’année 2022 de l’Union Africaine et d’accepter le CERFAM comme une entité de l’Organisation à la faveur de la 33ème Conférence des Chefs d’Etat de l’UA. La Côte d’ivoire a ainsi engagé un processus de transition devant aboutir à transformer le CERFAM en un Bureau technique spécialisé de l’UA. Durant cette période de transition et jusqu’à son aboutissement, la communication et le plaidoyer seront des éléments clés pour assurer la mise en œuvre de la stratégie du CERFAM et les actions visant au renforcement du cadre de coopération entre la Côte d’Ivoire et le PAM ainsi qu’à son positionnement comme une entité technique de référence en Afrique.

Le CERFAM est à la recherche d’un(e) assistant(e) en Communication et plaidoyer doté(e) d‘excellentes capacités techniques et d’un large éventail de compétences pour jouer un rôle essentiel dans l’appui au Centre pendant cette période de transition et aussi assurer la continuité des activités de communication, visibilité et plaidoyer.

III. OBJECTIFS

Sous la supervision de la Responsable en communication, l’assistant(e) en communication appuiera l’unité Communication et plaidoyer et l’ensemble des autres unités du Centre dans la mise en oeuvre de la stratégie de communication, en soutenant et en exécutant une gamme d'activités de communication et de visibilité. Ainsi, il (elle) aura à contribuer à la planification et la gestion des activités de communication externe et interne, y compris durant le processus de transition. Il (elle) devra s’acquitter des tâches spécifiques suivantes, en veillant à la cohérence avec la Politique et les directives opérationnelles du CERFAM pour la communication et l’information.

IV. DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TÂCHES ET OBJECTIFS À ATTEINDRE

1. Sur la base de la stratégie de communication et des orientations clairement communiquées, élaborer des contenus destinés aux plateformes et aux réseaux de médias traditionnels et de médias sociaux pour étendre la couverture des activités du Centre, en cohérence avec les normes et les messages institutionnels.

2. Assurer des services de coordination, des services administratifs et des services spécialisés pour assister l’unité dans l’élaboration, la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des actions/campagnes de communication à destination de publics cibles.

3. Proposer des supports de communication et le plan de diffusion à travers les canaux de diffusion traditionnels et modernes, et apporter un soutien efficace dans le cadre de l’exécution de tous travaux de création de supports/outils de communication, y compris sur des projets de vidéo/de film, de constitution de banques de données et de projets d'émission de radio.

4. Faire une veille des médias traditionnels et les médias sociaux et transmettre à la hiérarchie des informations susceptibles d'être exploitées.

5. Partager avec le Staff du Centre des directives éditoriales en matière de communication auxquelles il pourra se reporter lors de la création de contenus.

6. Gérer et alimenter efficacement des fichiers de bases de données et de banques d’images (en fonction des thématiques du Centre) et s'assurer que les informations sont à jour, structurées et accessibles

7. Organiser et exécuter des événements spéciaux, en étroite collaboration avec des collègues, des partenaires externes et médias, pour s'assurer que les événements sont effectivement programmés, médiatisés et suivis.

8. Mener des recherches, suggérer des idées et fournir un soutien à la coordination pour assurer la livraison efficace de projets vidéo/film, photographiques et radio. Gérer le stockage et distribution de matériel audiovisuel conformément aux politiques pertinentes.

9. Rédiger des articles et publication des bulletins du CERFAM, des communiqués, rapports, présentations, histoires à succès, etc.

10. Servir de point focal d'information, soutenir et/ou coordonner la couverture médiatique des événements pour optimiser la publicité des activités du PAM.

11. Faire le suivi des contrats de prestation de services en communication et suivi des travaux avec les prestataires

12. Appuyer la préparation de compte rendus de réunions de travail et de rapports divers du CERFAM.

13. Apporter un appui aux besoins des autres Unités du CERFAM, en fonction du besoin du travail.

14. S’impliquer dans l’entretien des relations suivies avec la presse nationale et étrangère ; Soutien attendu dans l’élaboration des plans Médias, y compris Médias sociaux, en contribuant à l’élaboration de contenu, de stratégie de diffusion, à l’évaluation mensuel des médias sociaux du CERFAM.

15. Entretenir des relations avec les parties prenantes internes et externes pour assurer des services de communication et plaidoyer cohérents et adaptés aux besoins et identifier les opportunités de collaboration/intégration des processus et des activités.

16. Mettre en oeuvre des améliorations aux méthodes et pratiques de communication, pour contribuer à un meilleur partage d'informations aussi bien en interne qu’avec les médias et autres parties prenantes du Centre

17. Encourager la communication interne à travers une circulation efficace de l’information ;

18. Contribuer à la préparation des présentations, allocutions, points de discussion, biographies et autres messages clés lors d’évènement.

V. Qualification et expériences

- Être titulaire d’un diplôme universitaire en communication, journalisme ou marketing social

- Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la Communication ou dans d’autres domaines relatifs

- Bonne maitrise de techniques rédactionnelles, analytique et d’écoute

- Bonne maitrise des logiciels de création (CANVA, Photo Editor, in design, Publisher, etc.)

- Dynamique, Autonome, multitâches, sens de l’initiative et orienté résultats ;

- Maîtrise parfaite des outils bureautiques, graphiques et outils digitaux (Excel, Powerpoint, réseaux sociaux…)

- Bonne maîtrise orale et écrite du français et justifier d’au moins un niveau intermédiaire en (oral et écrit) en anglais

VI. DATE DE FIN D'AFFICHAGE : 28 octobre 2021

LES CANDIDATES QUALIFIÉES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES À POSTULER.

Seuls les ressortissants ivoiriens ou titulaires d'un titre de séjour et de travail en cours de validité peuvent postuler sur ce poste.

Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour garantir que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste. Veuillez-vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Le PAM ne tolère aucune discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le VIH/sida.