Communication Assistant, GS5, FT, Niamey, Niger

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,338 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne)

Au cours de l'année écoulée, le bureau de pays du Niger a connu une demande croissante en matière de communication, incluant la participation aux initiatives mondiales de sensibilisation des donateurs, les activités de plaidoyer auprès du public et les alliances stratégiques, la sensibilisation et les partenariats avec la presse, l'engagement des jeunes, le recours au numérique ainsi que le renforcement de l’image de marque de l’organisation. Par ailleurs, le bureau de pays du Niger est engagé dans diverses initiatives de plaidoyer public et de communication, qui visent à l'aider à élargir son leadership et à remodeler son engagement avec les parties prenantes au niveau national.

Pour répondre à cette demande accrue et compte tenu des multiples initiatives de communication tout au long du nouveau cycle de programmation 2019-2021, l'UNICEF Niger a identifié un besoin imminent de personnel spécialisé pour fournir tout un ensemble de services d'appui en matière de procédures, d'administration, de suivi et d’opération.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence …

Sous la supervision et la direction étroites du chef de la communication, le titulaire du poste aura pour mission d’assurer divers services de collecte d'informations, de suivi technique et administratif, en appui à la section communication et plaidoyer public.

L'assistant chargé de la communication fournira tout un éventail d'appui procédural, administratif et opérationnel pour l'élaboration, la mise en œuvre, l'exécution et le suivi du programme de communication, en veillant à ce qu'il soit exécuté rapidement et efficacement, conformément aux règles et règlements de l'UNICEF.

Principales fonctions, responsabilités et attributions/tâches connexes :

Appui à l’élaboration et à la planification de programmes :

• Compiler des données et des informations sur des sujets pertinents pour le travail de la section communication afin de faciliter la préparation des rapports, des documents de travail et des présentations ;
• Effectuer des opérations dans VISION en s'assurant que les résultats de programme, les activités et le codage de programme soient conformes aux plans de travail annuels, et apporter des modifications selon les révisions de la section, si nécessaire.

Soutenir la mise en œuvre des activités du projet de communication :

• Fournir un appui administratif et logistique pour les visites de donateurs, de comités nationaux de l'UNICEF, d’ambassadeurs de bonne volonté de l'UNICEF et de la presse internationale ;
• Fournir un soutien administratif et logistique dans l’organisation d'événements publics et d’autres initiatives de communication avec le public ;
• Aider la section à tenir à jour les répertoires de donateurs, de partenaires, de comités nationaux, de la communauté humanitaire, d'ONG et d'OSC et de la presse nationale et internationale ;
• Organiser des réunions, des ateliers et des cours de formation et apporter son assistance en prenant les dispositions logistiques nécessaires ;
• Assurer le suivi tant à l'interne avec la section approvisionnement qu'à l'externe avec les prestataires pour veiller à ce que les fournitures nécessaires à l'exécution du programme soient effectivement livrées en temps voulu.

Appui à l'exécution du programme de communication :

• Planifier et émettre les paiements, assurer le suivi des avances de fonds, de la liquidation et du budget en utilisant VISION pour la section communication ;
• Effectuer des tâches spécifiques d'administration, d'exploitation et de contrôle pour les activités de projet et de programme de la section communication ;
• Aider la section dans la préparation des contrats (individuels et institutionnels), des demandes d’acquisition, des Accord de financement à petite échelle (AFPE), et des Accords de coopération au titre du programme (PCA) ;
• Résumer les informations reflétant les obligations actuelles et les incidences sur le programme et/ou le budget futur ; organiser les données et les informations, établir et tenir à jour des dossiers, des documents et des plans de contrôle pour le suivi de l'application de la stratégie de communication ;
• Examiner les plans d'opérations, les échanges de courriers et prendre les mesures de suivi appropriées. Aider au processus administratif des demandes d'assistance pour la section communication.

Appui au suivi et à l'établissement de rapports sur les résultats du programme :

• Fournir un appui pour la révision/préparation du budget, l'état d'avancement de la mise en œuvre, la détermination de l’état d'utilisation des fonds, les opérations et la clôture financière ;
• Surveiller les budgets et les dépenses financières de la section communication, veiller au respect des règles de l'UNICEF, tenir le superviseur informé et faire des recommandations concernant les mesures nécessaires à la prise de décision ou au suivi ;
• Préparer et tenir à jour des dossiers, des documents et des plans de contrôle pour le suivi de l'exécution des projets ou programmes.

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir …

• Un diplôme d'études secondaires (Baccalauréat), complété de préférence par une formation technique liée à l'activité de l'organisation ;
• Un minimum de 5 ans d'expérience de travail administratif ou de d’expérience de bureau à responsabilités progressives est exigé. La connaissance du programme de communication constitue un atout ;
• La maîtrise du français est obligatoire et une bonne connaissance de l'anglais est souhaitable. La maîtrise de la langue locale du lieu d'affectation est exigée.

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF (CRITA) en matière de :

• Bienveillance ;
• Respect ;
• Intégrité ;
• Confiance ;
• Responsabilité.

Les Compétences de Base :

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique ;
• Travailler de façon collaborative ;
• Établir et entretenir des partenariats ;
• Innover et épouser le changement ;
• Penser et agir de manière stratégique ;
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles ;
• Gérer l’ambiguïté et la complexité ;
• Accompagner, diriger et encadrer le personnel.

Les Compétences Fonctionnelles requises pour ce poste sont :

• Analysing ;
• Learning and Researching ;
• Planning and organizing ;
• Following instructions and procedures.

Voir les compétences sur le site UNICEF :

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Localisation et durée du contrat : Le contrat est d’une durée déterminée d’un (01) an avec une possibilité de renouvellement. Le/la candidat(e) recruté (e) sera basé(e) à UNICEF Niamey.

Rémunération : Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

NB : UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.

UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.