Commis au transport/ Transport clerk

Contract

This is a GS-3 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 3 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,382 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend un Bureau national à Kinshasa, des Sous bureaux de terrain ainsi que des antennes.

Ce poste est attaché à la Section Administration & Finances à Kinshasa mais il peut, à tout moment, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Sous la supervision générale du Chargé de l’Administration et des Finances et de la supervision directe de l’Assistant à la Logistique, le Commis au Transport assiste le responsable Logistique dans la gestion de tous les engins roulants, des groupes électrogènes et de la consommation du carburant à travers tous les Bureaux de OCHA en RDC. Il l’assiste également dans la supervision des chauffeurs basés à Kinshasa et des mouvements des personnes et des biens.

Duties and Responsibilities

• Veiller à la mise à jour régulière des informations relatives à la flotte de véhicules et générateurs de OCHA en RDC;
• Faire office de dispacheur pour le Bureau de Kinshasa et supervise le travail des chauffeurs;
• Suivre et analyser la gestion des véhicules des Bureaux des provinces (consommations de carburant, coût entretiens,) et coordonner avec les Commis à l’administration des Bureaux concernés sur la bonne gestion des véhicules et des chauffeurs. Veiller à ce que tous les véhicules disposent d’une assurance en cours de validité;
• Evaluer semestriellement la qualité du service rendu par les garages qui entretiennent et réparent les véhicules du Bureau et s’assurer de la bonne gestion des contrats avec ces garages;
• Gérer le stock de pièces détachées essentiels et consommables pour l’ensemble de la flotte de véhicules et générateurs de OCHA en RDC. S’assurer que les fiches de stock sont régulièrement mises à jour. Etablir les prévisions de consommation trimestrielle et soumette les bons de demande de réapprovisionnement afin d’éviter toute rupture de stock.Analyser mensuellement les coûts (consommations, entretiens, pièces détachées) de chaque véhicule, signaler à son superviseur direct toute anomalie et proposer des solutions appropriées;
• S’assurer de la maintenance régulière des véhicules et des générateurs de tous les Bureaux OCHA en RDC selon les critères définis par les constructeurs;
• Participer aux tests pratiques de recrutement des candidats chauffeurs pour le Bureau de Kinshasa;
• Faire appliquer les règles et consignes de sécurité des Nations Unies relatives à l’utilisation des véhicules. S’assurer que tout véhicule dispose de l’outillage de base (kit médical, extincteur et roue de secours);
• Soumettre mensuellement un rapport sur la consommation de carburant, l’entretien et réparation des véhicules. Soumettre également un rapport en cas d’accident et incidents concernant les véhicules;
• Accomplir tout autre tâche que son Superviseur pourrait lui confier dans le cadre de ses fonctions.

Competencies

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Connaissance pratique et technique de la maintenance (locaux, véhicules). Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Aptitude à la communication : Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit ; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient ; savoir poser des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue ; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; aptitude à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Capacité à rédiger des rapports.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

Required Skills and Experience

Education: Avoir au minimum un diplôme d’études secondaires en mécanique générale ou un brevet en conduite automobile

Un diplôme dans les domaines de la gestion ou de la logistique est atout majeur.

Être détenteur d’un permis de conduire en cours de validité

Experiences: Avoir une expérience progressive de 3 ans comme chauffeur dans une organisation internationale humanitaire.

Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion du parc automobile.

Une expérience au sein des Nations Unies serait un atout.

Compétences Fondamentales : - Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies. - Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de OCHA à travers la section de l’Administration et Finances. - Traiter toute personne de manière juste sans favoritisme.

Compétences Fonctionnelles: - La capacité à fournir le service requis à temps - Une connaissance pratique et technique de la maintenance.

Développement et Efficacité Opérationnelle : - La capacité en planification, en gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.

Gestion : - Se concentrer sur l'impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques. - Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l'innovation. - Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication - Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.

Aptitude technologique : Maîtrise de l'outil informatique

Maîtrise personnelle : Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif.

Autres aptitudes :

• Etre détenteur d’un permis de conduire valable
• Avoir la capacité de travailler de façon indépendante et en équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel ;
• Etre capable de travailler sous stress dans des situations instables ;
• Etre apte à conduire des petites réparations et superviser les grosses réparations dans les garages agrées.

Connaissances linguistiques

• Maîtrise du français oral et écrit.
• Maîtrise parfaite des langues locales.

Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers ce lien : https://jobs.undp.org/cj_job_edit.cfm?job_id=101090, un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;

Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être téléchargé sur le site de la communauté humanitaire (https://www.humanitarianresponse.info/sites/www.humanitarianresponse.info/files/documents/files/p11_undp_en_francais_1.docx);

Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;

Les attestations d’emploi /expériences professionnelles ;

Les copies des diplômes, permis de conduire national ;

Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.) ;

Copies des deux dernières évaluations pour les candidats internes.

A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences et chacune des tâches les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer. Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.