Cinq (5) Consultants nationaux pour la gestion des vaccins en réponse à l’épidémie de PVDV2c au Tchad, 3 mois (Abéché, Moundou, Bol, Mongo et Sarh)

Consultant Medical & Health Programme & Policy

Overview

Assurer la gestion efficace des vaccins contre la poliomyélite au Tchad.

You have:

• Diplôme académique requis, contrôle la gestion des vaccins.
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la logistique du programme élargi de vaccination.
• Connaissance des techniques de gestion informatique.
• Maîtrise de la langue française.
• Connaissance des langues locales serait un atout.

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Santé

Le Tchad est l’un des pays partenaires du Partenariat Mondial pour l’Education (GPE) devant bénéficier de financements du GPE dans le cadre du nouveau modèle opérationnel de la Stratégie GPE 2025. Il dispose, en effet, d’un plan stratégique pour le développement de son système éducatif, à savoir le Plan Intérimaire de l’Education au Tchad (PIET), qui est valide jusqu’en 2024. Le PIET identifie des réformes prioritaires dont la mise en œuvre coordonnée est susceptible d’apporter la transformation souhaitée pour le système éducatif national. Cependant, compte tenu des contraintes diverses, un choix et une hiérarchisation des réformes s’imposent. Cet exercice rencontre tout à fait la nouvelle ligne stratégique adoptée par le GPE à travers son nouveau modèle opérationnel.

A cet effet, le Conseil d’administration du GPE a décidé d’octroyer au Tchad une nouvelle allocation financière au titre de la contribution à la transformation et au développement de son système éducatif. Pour bénéficier de cette nouvelle allocation, le Tchad devra, conformément au nouveau modèle opérationnel du GPE, adresser une requête de financement dont le processus d’élaboration comporte un certain nombre de prérequis à réaliser avec l’accompagnement du Groupe Local des Partenaires de l’Education (GLPE).

Pour en savoir plus sur le travail de l’UNICEF au Tchad, veuillez visiter le site UNICEF Chad

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Objectifs de la consultation

Aider le pays dans la gestion efficace des vaccins et à l’élimination des flacons du vaccin polio utilisés lors des campagnes de vaccination contre la poliomyélite.

Responsabilités/Méthodologie

Sous la supervision technique du spécialiste international en logistique et chaine du froid et sous l’autorité administrative du chef de bureau de zone, les consultants nationaux auront pour principales responsabilités les activités suivantes :

Activités :

Avant les campagnes :

• Collaborer avec les délégations provinciales sanitaires, les districts sanitaires, le responsable du dépôt du chef lieux de province et autres équipes partenaires du ministère de la santé pour déterminer les besoins en vaccins, renforcer la chaîne du froid et la mise à jour du plan logistique des districts.
• Adapter la procédure opérationnelle standardisée sur la riposte à un évènement ou à une flambé de poliomyélite et les guides techniques pour la gestion des vaccins au contexte des districts.
• S'engager avec des partenaires clés et appliquer des stratégies logistiques appropriées ou spécifiques pour rendre les vaccins disponibles dans les zones difficiles d’accès ou d'insécurité.
• Assurer la liaison avec le niveau central du PEV, le responsable du sous dépôt de vaccin et les responsables PEV des provinces et des districts pour organiser :
  • La planification, la commande et l'arrivée des vaccins et des consommables via des mécanismes et outils d'approvisionnement et d'expédition
  • La planification, la commande et la réception des équipements de chaine du froid passifs.
• Assurer la mise à jour de l'inventaire des équipements actifs et passifs de la chaîne du froid, le bon fonctionnement de la chaîne du froid et l'optimisation des capacités de stockage.
• Soutenir l'exercice de micro-planification du district et de la province.
• Faciliter la distribution et l'utilisation optimale des vaccins, consommables et outils de gestion conformément aux macro et micro plans et s'assurer que les quantités reçues sont conformes au plan de distribution.
• Assurer un stockage adéquat des vaccins et des consommables à chaque niveau de la chaîne d'approvisionnement.
• Veiller à ce que les outils de gestion des vaccins soient mis à jour et conformes aux normes et développer des mécanismes pour accélérer la collecte, l'analyse et la transmission des rapports papier et des questionnaires ODK.
• S’assurer que les moniteurs des flacons et leurs superviseurs sont correctement formés sur tous les aspects de la logistique et de la gestion des vaccins, aux outils de gestion, à l’utilisation des questionnaires ODK pour la gestion des vaccins, l'utilisation du tableau de bord en ligne et le déploiement de ces outils et modules de formation dans le pays au moins trois jours avant la campagne de vaccination.

Pendant la campagne :

• S’assurer de la mise en œuvre de tous les aspects des stratégies en gestion des vaccins et chaine du froid telles qu'énoncées dans le Plan logistique national et les guides techniques sur la gestion des vaccins et la chaine du froid pendant les AVS poliomyélitiques.
• Surveiller les indicateurs de performance des centres de santé sur le tableau de bord en ligne et prendre des mesures correctives pour optimiser les résultats et améliorer la qualité de la gestion des vaccins.
• S’assurer que les moniteurs des flacons remplissent quotidiennement le système papier et les questionnaires ODK et que les superviseurs utilisent le tableau de bord en ligne pour surveiller les stocks, les flacons manquants, l'état de la chaîne du froid et les consommations.
• Fournir des rapports journaliers sur tous les aspects de gestion des vaccins et de la chaine du froid
• Contribuer aux rapports journaliers des districts / provinces.

Après les campagnes :

• Surveiller la récupération et le comptage de tous les flacons utilisables, utilisés et inutilisables.
• À la fin de chaque passage, s’assurer que tous les flacons utilisables sont récupérés, comptés et stockés à un niveau prédéterminé de la chaîne d'approvisionnement pour une utilisation future.
• À la fin de chaque réponse, s'assurer que tous les flacons utilisés et inutilisables sont réacheminés en toute sécurité conformément aux directives de l'OMS et/ou nationales.
• Faciliter la transmission dans les délais des fiches de synthèse journalières, des formulaires de monitorage des flacons et des formulaires ‘A’ à tous les niveaux ainsi que des rapports de destruction, le cas échéant.
• Collecter et analyser les stocks de vaccins et leur utilisation à tous les niveaux de la chaîne d'approvisionnement à la fin de chaque passage.
• Évaluer le travail des moniteurs des flacons et de leurs superviseurs et fournir les conseils et orientations nécessaires.
• Contribuer au rapport final du district / province.

Entre les passages :

• Soutenir le développement d'un plan d'amélioration de la gestion des vaccins polio en s'assurant que toutes les faiblesses observées lors du premier tour et des campagnes précédentes sont corrigées.

Résultats attendus

Activités

Livrables/Résultats attendus

Dates

Paiement

Appuyer les préparatifs des campagnes de vaccinations contre la poliomyélite

• Le plan logistique des districts est disponible 03 semaines avant le début de la campagne.
• Le rapport d'inventaire actualisé des districts / provinces des équipements de la chaîne du froid passive et active est disponible 03 semaines avant le début de la campagne.

Mois 1

35%

Fournir l’assistance technique à la réalisation des objectifs de la campagne

• Les formulaires A des districts / provinces sont signés et partagés avec le PEV central et l'UNICEF 01 semaine après la fin de la campagne.
• L'inventaire physique des vaccins des districts / provinces est partagé avec le PEV central et l'UNICEF 01 semaine après la fin de la campagne.
• Plan d'amélioration de la gestion des vaccin Polio est disponible 02 semaines après la campagne

Mois 2

35%

Analyser les faiblesses et les forces de la mise en œuvre des campagnes et faire des recommandations.

• Rapport de fin de consultance
• Plan d'amélioration continue disponible

Mois 3

30%

Pour assumer ce rôle et être considéré comme un défenseur des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

Formation académique/Expérience/Compétences :

1. Diplôme académique requis

Les consultants nationaux pour la gestion des vaccins doivent avoir les qualifications suivantes

• Un brevet de technicien supérieur (Bac + 2 ans) en transport et logistique ou un certificat de formation de deux ans en logistique de santé, logistique et transport ou de gestion dans le domaine de la santé publique

Expérience professionnelle requise

• Avoir une connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects logistiques liés aux campagnes de vaccination de masse et l’initiative d’éradication de la poliomyélite ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la logistique du programme élargi de vaccination de routine ;
• Avoir une expérience avérée dans le domaine de la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse plus spécifiquement les JNV polio ;
• Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint

Compétences requises

• Avoir la connaissance des techniques de gestion informatique, y compris la navigation Internet.
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être proactif et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles au Tchad

2. Langues

• La maitrise de la langue française.
• La connaissance des langues locales serait un atout

Conditions de travail

La consultation est prévue pour une durée de 03 mois à plein temps comprenant des missions de terrain avec une estimation sur la base de 21 jours de travail par mois, du nombre total de jours de travail sur trois mois ;

Les consultants doivent se munir de leur propre ordinateur portable et autres équipements, logiciels et installations nécessaires pour accomplir leurs tâches.

Supervision

Les consultants seront placés sous la supervision technique du spécialiste chaine de froid et logistique et la supervision administrative des chefs de bureaux de zone. Ils/elles travailleront en étroite collaboration avec l’équipe du Bureau de Zone, les partenaires provinciaux du ministère de la Santé Publique et de la Prévention ainsi que les partenaires de l’initiative d’éradication de la polio (OMS, CDC, BMGF et autres partenaires potentiels) pour coordonner les efforts de réponse à l’épidémie de PVDV2c

Soumission des offres techniques et financières

Les candidats seront invités à soumettre leurs offres techniques (une note méthodologique qui présente d'une manière claire, précise et concise les principes de base pour l’appui logistique au MSP du Tchad pour la mise en œuvre des campagnes nOPV2 sur maximum 2 pages), un curriculum vitae récemment mis à jour et signé

Les candidats sont invités à soumettre leurs offres financières en XAF suivant le canevas ci-après :

Description

Unité

(jour/mois)

Quantité (jour/mois)

Prix Unitaire

Cout total (USD)

Honoraire journalier

Autres (A préciser)

Total

Réserves

L’UNICEF se réserve le droit de résilier le contrat et/ou de retenir tout ou partie du paiement si les règles et règlements concernant la confidentialité, l’éthique et les procédures de l’UNICEF et des partenaires ne sont pas respectés, si la performance n’est pas satisfaisante ou si les travaux/livrables sont incomplets, non livrés ou ne respectent pas les délais. Les livrables resteront la propriété de l’UNICEF.

Le/la consultant/e doit respecter la confidentialité des informations traitées pendant la mission. Les documents et informations fournis ne doivent être utilisés que pour les tâches liées au présent contrat.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité

L’UNICEF se réserve le droit de résilier le contrat et/ou de retenir tout ou partie du paiement si les règles et règlements concernant la confidentialité, l’éthique et les procédures de l’UNICEF et des partenaires ne sont pas respectés, si la performance n’est pas satisfaisante ou si les travaux/livrables sont incomplets, non livrés ou ne respectent pas les délais. Les livrables resteront la propriété de l’UNICEF.

Le/la consultant/e doit respecter la confidentialité des informations traitées pendant la mission. Les documents et informations fournis ne doivent être utilisés que pour les tâches liées au présent contrat.

Remarques

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour devenir membre de l’Organisation.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant de consultance ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » en vertu du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus. Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions Générales des Contrats pour les Services des Consultants et des Entrepreneurs Individuels. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de déterminer leurs obligations fiscales et du paiement de toutes les taxes et / ou droits, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.

Nous encourageons tous les candidat(e)s qualifié(e)s qui veulent contribuer à l'atteinte des objectifs de l'UNICEF qui est de construire un monde meilleur pour tous à postuler pour faire partie de cette équipe au Tchad.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

L'octroi d'un contrat de consultance a l'UNICEF est soumis à des exigences médicales et vaccinales, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID).

Apply now

Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org