Chofer del Jefe de Oficina- Santo Domingo, Republica Dominicana, Temporal, TA, GS-3

Overview

Provide safe and reliable driving services for high-level officials

You have:

• Diploma de Bachillerato completado
• Licencia de conductor valida
• Tres años de experiencia como conductor en organizaciones internacionales
• Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción
• Conocimiento de habilidades de conducción defensiva
• Español fluido
• Conocimiento básico de inglés

Contract

This is a G-3 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 3 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 948 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

La Posicion:

El conductor brinda servicios de conducción confiables y seguros a la Directora de Pais, al jefe de oficina y a otros funcionarios y visitantes de alto rango de las Naciones Unidas, garantizando los más altos estándares de discreción e integridad, sentido de responsabilidad y excelente conocimiento de las cuestiones de protocolo y seguridad.

El conductor también demuestra un enfoque orientado al cliente, cortesía, confidencialidad, tacto y capacidad para trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales. A petición del supervisor, también se le puede exigir al Conductor que proporcione servicios de conducción al personal de operaciones y programas en la oficina de pais, a consultores y expertos y al personal de las Naciones Unidas en misión, pero esta no será la función predominante del puesto.

El conductor reporta al Jefe de Oficina.

How you can make a difference:

UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled. UNFPA’s strategic plan (2022-2025), reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths; end unmet need for family planning; and end gender-based violence and harmful practices. These results capture our strategic commitments on accelerating progress towards realizing the ICPD and SDGs in the Decade of Action leading up to 2030. Our strategic plan calls upon UN Member States, organizations and individuals to “build forward better”, while addressing the negative impacts of the Covid-19 pandemic on women’s and girls’ access to sexual and reproductive health and reproductive rights, recover lost gains and realize our goals.

In a world where fundamental human rights are at risk, we need principled and ethical staff, who embody these international norms and standards, and who will defend them courageously and with full conviction.

UNFPA is seeking candidates that transform, inspire and deliver high impact and sustained results; we need staff who are transparent, exceptional in how they manage the resources entrusted to them and who commit to deliver excellence in programme results.

La posicion esta abierta a personal nacional y/o extranjero con permiso legal para trabajar en la República Dominicana.

Proposito del puesto

Ofrecer servicios de conducción confiables y seguros, mantener los más altos estándares de discreción e integridad; tener un profundo sentido de responsabilidad y excelente conocimiento de cuestiones de protocolo y seguridad. Demostrar un enfoque orientado al cliente, cortesía, tacto y capacidad para trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales

Usted sera responsable de:

• Garantizar la prestación de servicios de conducción confiables y seguros al: a) conducir vehículos de la oficina para el transporte del director nacional del UNFPA, el jefe de la oficina, otros funcionarios de alto rango y visitantes y la entrega y recolección de correo, documentos y otros artículos, y b) funcionario de reuniones personal y visitantes en el aeropuerto, incluida la tramitación de visas y trámites aduaneros cuando sea necesario.
• Mantiener al tanto del tráfico, las carreteras y la seguridad y la concienciación sobre la protección para permitir una llegada segura y puntual a las reuniones.
• Garantizar ahorros de costos mediante el uso adecuado del vehículo mediante el mantenimiento preciso de los registros diarios del vehículo y el suministro de insumos para la preparación de planes e informes de mantenimiento del vehículo.
• Garantizar el mantenimiento diario adecuado del vehículo asignado a través de reparaciones menores oportunas, arreglos para reparaciones mayores, cambios oportunos de aceite, revisión de llantas, frenos y niveles de agua, lavado de autos, etc. para que el vehículo se mantenga limpio y en buen estado. buen estado de funcionamiento en todo momento.
• Garantizar el uso adecuado de los planes de mantenimiento del vehículo y asistencia en la preparación del informe del historial del vehículo.
• Garantizar la disponibilidad de todos los documentos/suministros requeridos, incluido el seguro del vehículo, el registro del vehículo, los registros del vehículo, el directorio de oficinas, el mapa de la ciudad/país, el botiquín de primeros auxilios y los repuestos necesarios en el vehículo asignado
• Dar seguimiento de los seguros de los vehiculos y otras formalidades fiscales.
• Garantizar que se tomen las medidas requeridas por las normas y reglamentos en caso de verse involucrado en un accidente
• Proporcionar orientación y entrenamiento a los nuevos conductores según sea necesario.
• Ayudar al personal de la oficina con los archivos, fotocopias y mantener los almacenes cuando sea necesario.
• Ayudar con el envío por correo y distribución de boletines y publicaciones y se encargara de pagar las facturas de teléfono de la oficina y otras facturas, según sea necesario.
• Llevar a cabo cualquier otra tarea que pueda ser requerida por el liderazgo del UNFPA

Calificaciones y Experiencia

Educacion:

Diploma de Bachillerato completado

Conocimientos y Experiencia

• Licencia de conductor valida.
• Tres años de experiencia como conductor en organizaciones internacionales, embajadas y agencias del Sistema de Naciones Unidas, con un
• Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción, protocolos y cortesías del chófer, carreteras y condiciones locales, y habilidades de conducción defensiva.
• Habilidad en reparaciones menores de vehículos.

Idiomas

Español fluido

Conocimiento basico de Ingles.

Required Competencies:

Values:

Exemplifying integrity,

Demonstrating commitment to UNFPA and the UN system,

Embracing cultural diversity,

Embracing change

Functional Competencies:

Providing logistical support

Managing data

Managing documents, correspondence and reports

Managing information and work flow

Planning, organising and multitasking

Core Competencies:

Achieving results,

Being accountable,

Developing and applying professional expertise/business acumen,

Thinking analytically and strategically,

Working in teams/managing ourselves and our relationships,

Communicating for impact

UNFPA Work Environment:

UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here to learn more.

Disclaimer:

Selection and appointment may be subject to background and reference checks, medical clearance, visa issuance and other administrative requirements.

UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process and does not concern itself with information on applicants' bank accounts.

Applicants for positions in the international Professional and higher categories, who hold permanent resident status in a country other than their country of nationality, may be required to renounce such status upon their appointment.

Potential interview questions