Chief Driver & Travel Facilitator

Work Arrangement:

Job Description

CANDIDATURES INTERNES UNIQUEMENT

Aperçu du poste:

Sous la supervision le/la (Senior) Admin & Facilities Officer, le Chief Driver & Travel Facilitator est responsable de la coordination de l’activité des chauffeurs, de la maintenance du matériel roulant et d’apporter un appui dans l'exécution des tâches liées aux déplacements des expatriés et visiteurs au Cameroun.

II/elle aura 70% de ses taches consacrées à la gestion du parc automobile, gestion des chauffeurs, planification des déplacements et appui aux tâches administratives et 30% à la conduite de véhicule.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec tous les secteurs (Programme, Finance, Chaîne d'approvisionnement et Sécurité). Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec des partenaires extérieurs à l'IRC.

Responsabilités Principales :

Responsabilités genérales:

· Superviseur direct des chauffeurs et charge de préparer le planning hebdomadaire des chauffeurs ;

· Il veille au remplissage correct des carnets de bord des véhicules et du générateur et s’assure que le contrôle journalier des véhicules est fait ;

· Apporte un appui au/a la (Senior) Admin & Facilities Officer dans la préparation des documents nécessaires pour les visas du personnel international et des visiteurs, les permis de travail et d'autres exigences administratives liées au gouvernement, en collaboration avec les départements des ressources humaines et de la sécurité, et en liaison avec les autorités locales;

· Apporte un appui au/a la (Senior) Admin & Facilities Officer a la préparation des demandes de paiement en lien avec les documents (Visas, Permis de séjour, billets d’avion internationaux et domestiques.

Gestion administrative

- Fournir une assistance administrative pour tous les voyages et besoin d’hébergement du personnel international et des visiteurs.

Deplacements Internationaux et domestiques:

· Assister le/la (Senior) Admin & Facilities Officer pour toutes les demandes de voyages aériens (nationaux et internationaux);

· Recevoir et traiter toutes les demandes de transport aérien et terrestre des visiteurs entre Yaundé et les autres bases sous la supervision du/la (Senior) Admin & Facilities Officer

· Tracker et collecter toutes les données sur les voyages (Travel Data Collection) et soumettre au/a la (Senior) Admin & Facilities Officer.

Responsabilité en conduite automobile

· Assure et veille au transport du personnel de l’IRC en toute securite en s’assurant que tous les passagers a bord du vehicules IRC portent la ceinture de securite

· Assure et veille au transport du material de l’IRC en toute securité

· Il veille a l’entretien et la maintenance des vehicules et de leurs accessoires.

Communication et Archivage

· Assurer la gestion du système d'archivage des tous les dossiers traités (papier et électronique) et contribuer à la mise à jour des dossiers si nécessaire.

Livrables

· Apporte un appui à la collecte des données du rapport hebdomadaire des voyages internationaux et nationaux

· Adhésion stricte aux politiques et procédures de l’IRC en matière de véhicules y compris l’utilisation des ceintures de sécurité par tous les passagers

· Maintien des véhicules en bon état de propreté et en bon état fonctionnel ;

· Tracker et collecter toutes les données sur les voyages (Travel Data Collection) et soumettre au/a la (Senior) Admin & Facilities Officer pour validation

Qualifications

Formation (connaissances)

· Permis de conduire de classe B au minimum

· Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en tant que chauffeur pour des organisations internationales, des ONG, des projets de développement.

· Bonne connaissance de la mécanique automobile et de la sécurité routière ;

· Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires

· Avoir des notions de premiers secours

· Pas de casier judiciaire entaché de vice.

Exigences du poste :

· Avoir un permis de conduire catégorie B, et les autres catégories sont des atouts

· Des connaissances de base en informatiques en MS-Word, MS-Excel,

· Capacité à planifier, à établir des priorités, à coordonner et à effectuer plusieurs tâches à la fois ;

· Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;

· Capacité à travailler avec une équipe multiculturelle

· Capacité à travailler en équipe, à hiérarchiser des volumes de travail élevés tout en respectant des délais serrés.

· Familiarité avec le fonctionnement des services publics au Cameroun, capacité à travailler avec un minimum de supervision

· Flexible

· Loyal, discret et ponctuel

· Bonne présentation

· Être de nationalité camerounaise

· Bonne connaissance géographique de la région

· Être capable de travailler sous pression

Langues :

· Excellentes compétences en matière de rédaction et de communication en français, en l’anglais est un atout.

Environnement de travail :

Superviseur : (Senior) Admin & Facilities Officer

Supervisés : Chauffeurs

Supervision Techniques : Assistant Supply Chain

Rapports indirects : Coordinateurs de terrains

Autres contacts professionnels :

- Interne : RH - Programmes - Tout le personnel

- Externe : , Immigration, Services de la police, et autres administrations publiques ; services administratifs des autres ONGIs

Normes de conduite professionnelle : -------------------------------------

L'IRC et ses employé(e)s sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le code de conduite IRC Way, à savoir l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et met en œuvre des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, à la protection des enfants, à l'absence de harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale, à la lutte contre les représailles, à la lutte contre la traite des êtres humains et à bien d'autres choses encore.

Diversité, inclusion et égalité des sexes -----------------------------------------

IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et nous examinons tous les candidat(e)s en fonction de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant ou d'un handicap. L'IRC s'engage également à réduire l'écart entre les hommes et les femmes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d'autres avantages.

Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d'entretien d'embauche, exercer les fonctions essentielles de leur poste et bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement.

DATE LIMITE DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES: 13/09/2023