Chief Accountant (Chef comptable)

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Description de Poste

Assurer les transactions financières et comptables, spécifiquement des fonds Sponsorship au niveau du Bureau national.

Dimensions du rÔle

Le titulaire du poste rapporte au comptable national, ne gère pas de budget spécifique mais assure le suivi de l’exécution du budget Sponsorship au niveau du CO.

Responsabilité

• Comptabilité et trésorerie :
• Procéder quotidiennement à la revue financière et comptable des liasses comptables (réquisitions, bon de commandes, demande de paiement,)
• Gérer les comptes inter-sociétés et s'assurer que toutes les transactions sont accompagnées de pièces justificatives.
• Préparer les factures ou les notes de crédit inter sociétés.
• Assurer les paiements des fournisseurs (chèques, virement ou électronique) ;
• Remise des chèques aux bénéficiaires
• Procéder à l’enregistrement des pièces dans le système SAP ;
• Assurer le suivi des paiements des contrats en temps réel en vue d’éviter les écarts ;
• Veiller à l’imputation correcte des lignes budgétaires, effectuer les régularisations nécessaires ;
• Participer aux clôtures périodiques (mensuelles et annuelles) des opérations dans le SAP ;
• Assurer l’approvisionnement des comptes bancaires au niveau du CO et des PIIAs ;
• Effectuer des opérations quotidiennes auprès des banques ;
• Effectuer les rapprochements bancaires des comptes du CO ;
• S’assurer de la régularisation des écritures en suspens avant la clôture de chaque période ;
• S’assurer de l’apurement des sous comptes avant la clôture de chaque période ;
• S’assurer de l’apurement des vendors dans le système ;
• S’assurer de l’apurement des comptes du bilan dans le système ;
• S’assurer le replenishment de la petite caisse de façon régulière et acceptable ;
• Faire les prévisions financières mensuelles du CO et les transmettre au Country Accountant.

Please follow this link for a full role profile: JD_Chief Accountant (chef comptable)_Plan Int. MLI

Connaissances, compétences, Formation et comportements requis

• Bonne connaissance des procédures financières et comptables des ONGI ;
• Bonne connaissance des logiciels corporates ;
• Capacité d’intégration et de travail en équipe ;
• Qualités de rigueur, de transparence, d’honnêteté et de discrétion
• Capacité à travailler sous pression ;
• Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
• Bonne connaissance en coaching ;
• Avoir au moins une Maitrise en finances et comptabilité ou équivalent
• Expérience d’au moins 4 à 5 ans dans un poste similaire.
• Expérience de travail d’au moins 3 ans dans les ONG Internationales,
• Langues : Français. La connaissance de l’anglais est recommandée

Lieu de travail: Bamako, avec des déplacements sur le terrain

Type de role: CDD d'un an renouvelable

Se rapporte au: Comptable National (National Accountant)

Niveau: 14

Date limite: 19 Juin 2024

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.