Chef(fe) d'équipe Chaine Approvisionnement - Achats

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

** Les candidatures pour ce poste sont limitées aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en considération ** ** This position only opens for Congolese nationals, international candidate will not be shortlisted **

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province Orientale, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif néral du poste :

L’objectif de cette position est d’être le point focal de la chaine d’approvisionnement, la gestion administrative et matérielle du charroi, la consommation du carburant, de la maintenance du charroi, de la chaine d’approvisionnement, de la gestion administrative et physique des stocks, de l’inventaire des équipements et leur maintenance.

Responsabilités Principales :

Sous la supervision directe de l’Area Manager Ituri, et en lien fonctionnel avec le Responsable de la chaîne d'approvisionnement, et le Hoss, le Chef d’équipe de la Chaine d’approvisionnement aura pour responsabilité :

GLOBALE DE LA LOGISTIQUE :

• En collaboration avec l’Area manager et la responsable SC, assurer la planification stratégique des activités logistique pour DRC Ituri
• Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités logistiques, y compris les achats, la gestion des stocks, la maintenance des équipements et la gestion de la flotte.
• Veiller à ce que toutes les activités logistiques respectent les procédures et les normes de DRC

TRANSPORT

• Gestion et suivi de la consommation et la maintenance du parc automobile et des générateurs et la tenue régulière de la base de données y relative ;
• Suivi de la validité des documents administratifs du parc automobile et la demande anticipée de leur renouvèlement.
• Inventaire et mise à jour du matériel et des documents de bord des véhicules et de l'outillage des chauffeurs mécaniciens et la tenue régulière de la base de données y relative
• Gestion des chauffeurs/mécaniciens au respect des procédures et des règles de sécurité et de procéder à des contrôles réguliers des connaissances

APPROVISIONNEMENT

• Réception et traitement en temps utile des requêtes d'achat conformément aux procédures et aux documents en vigueur d'approvisionnement
• Demande de payements aux fournisseurs après la livraison d'un bien ou d'un service conformément aux termes du contrat d'achat y relatif, aux procédures et aux documents en vigueur
• Collaborer avec la base logistique sur le terrain en Ituri pour certains approvisionnement/ Urgence

• Réaliser régulièrement des études de marché pour analyser les tendances et veiller à ce que DRC obtienne le meilleur rapport qualité-prix.

  GESTION DES STOCKS

• Gestion des mouvements de stock conformément aux procédures et aux documents en vigueur de gestion des stocks

• Inventaire physique mensuel du stock et vérification du bon état des biens en stock
• Bon rangement des articles par catégorie et propreté du stock conformément aux procédures en vigueur

GESTION DES EQUIPEMENTS

• Gestion des mouvements des équipements conformément aux procédures et aux documents de gestion des équipements en vigueur ;
• Suivi du bon fonctionnement des équipements et lancer leur demande de maintenance régulière ou leur réparation en cas de panne
• Tenue régulière de la base de données de gestion des équipements, de leurs mouvements et de leur affectation

• Recevoir les rapports de la liste d'inventaire mensuel des bases et mettre à jour l'inventaire centralisé de Goma

  MAINTENANCE

• Demande de devis de maintenance des équipements et infrastructures

• Etablissement des contrats de maintenance et de manutention
• Suivi de la conformité technique des travaux de maintenance en cours d'exécution et appréciation documentée selon les procédures à la fin des travaux avant de passer au payement
• Mise à jour et suivi du Tableau des Maintenances

REPORTING ET ARCHIVAGE

• Rapport logistique mensuel (Approvisionnement, Stock/Inventaire, Transport (Carburant & Maintenance) et Inventaire Equipements.
• Archivage physique et électronique des dossiers de gestion et de maintenance du parc automobile, dossiers d'achat, dossiers des stocks et équipements et ceux de la sécurité
• Maitre des procédures DRC avec ses nouveaux outils log (ERP Dynamics)
• S’acquitter de toutes autres tâches données par la hiérarchie en dehors de celles mentionnées ci-haut

. Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables

• Diplôme de Graduat en Gestion Logistique, informatique et/ou administration ou dans un domaine connexe ou similaire ;
• Expérience d’au moins 5 ans en milieu humanitaire dans un service logistique, profil administratif.
• Connaissance informatique très avancée. Aptitude à gérer une équipe, bonnes aptitudes à la communication et à la négociation, sens de l’organisation, flexibilité, débrouillardise, capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles, attitude proactive, ouverture d’esprit
• Avoir suivi des formations en management, logistique humanitaire, sécurité des ong ou son équivalent ;
• Avoir la maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques Word, Excel et Internet, le minimum ; Formation poussée en Gestion logistique, ERP Dynamics,)
• La connaissance en mécanique, en maintenance informatique et/ou en télécommunication serait un atout.
• Capacité à travailler indépendamment et en équipe, dans un environnement multiculturel et multisectoriel ;
• Maîtrise du français, anglais (écrit, parlé) est essentiel ;
• Compréhension et sensibilité aux valeurs humanitaires de DRC.
• Autres langues locales (Ituri) – niveau intermédiaire souhaitable

Ce que nous offrons

Durée du contrat : 12 mois renouvelable sous réserve de performance et de financement.

Type de contrat : Poste Local

Salaire : Conformément aux conditions d’emploi du Conseil Danois pour les Réfugiés Bande G/ Gestionnaire

Date de début : Juin 2024

Lieu d'affectation : Bunia - DR Congo

Ligne hiérarchique : Area Manager

Assurer l'égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

DRC s'est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux. Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l'écart entre les sexes.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
• Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires pour le dossier

La DRC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB.

La présélection se fera au fur et à mesure, ainsi, il sera possible pour DRC de commencer, même avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 03 Juin 2024, à minuit.