Chef.fe de projet RRM

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DRC - Danish Refugee Council

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Application deadline 1 year ago: Tuesday 9 Aug 2022 at 23:59 UTC

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Contract

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Titre de la position Chef.fe de projet RRM Supervisée par Responsable desprogrammes urgence RRM Répondant Responsable desprogrammes urgence RRM Lieu d'affectation Tillabéri Zone d'opération Niger Période considérée 12 mois (potentiellement renouvelable) Date de prise de poste souhaitée dès que possible Type de contrat contrat de trvail national Clasification du poste Management. F 2Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d'abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L'un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières.

DRC a par la suite étendu son action dans le secteur de la Protection où l’organisation intervient à travers le monitoring de protection, l’écoute et l’identification de cas de protection, les interventions d’urgence, la gestion de cas et la prévention. L’organisation est également active dans le secteur de la sécurité alimentaire et du relèvement économique à travers des distributions de vivres, des transferts monétaires et l’appui aux moyens d’existence. En 2022, DRC est présent dans les régions de Tillabéri, Diffa et Maradi.

Enfin, DRC est membre du programme de mécanisme de réponse rapide (programme RRM). Ce programme multisectoriel fournit une assistance directe aux personnes affectées par les déplacements sous forme de distributions d'articles non alimentaires (NFI) et de kits pour les abris et d’interventions de protection. Le projet est mis en œuvre en Consortium avec 3 autres ONG internationales

Objet

Sous la supervision du Responsable des programmes urgence RRM, le Chef de Projet est responsable de la mise en œuvre de qualité et dans les temps et budgets impartis, du projet RRM à Tillabéri.

Le projet est mis en œuvre en Consortium avec 4 autres ONG internationales. Dans le cadre de ce projet DRC apporte un appui technique dans les domaines des distributions d’abris et de Biens non alimentaires (BNA) et de protection en réponse aux mouvements de population.

Responsabilités

Cette liste est non exhaustive, toutes tâches additionnelles pertinentes pourront être ajoutées par son superviseur

GESTION Technique :

  • Rédiger les rapports préliminaires d’enquêtes (Évaluations Multisectorielles des Besoins – MSA et Évaluations Rapides de Protection – ERP) et d’activité (Rapports d’activités) ;
  • Superviser et assister les équipes impliquées dans la rédaction des rapports d’évaluations et d’intervention ;
  • Compiler et consolider les différents inputs afin de présenter des rapports finalisés au Responsable Program Urgence RRM ;
  • Réalise l’intérim du responsable des programmes urgence RRM en son absence
  • S’assurer de la participation communautaire et de la bonne compréhension des activités localement par l’organisation de sensibilisations auprès de la population cible, ainsi que de rencontres avec les autorités locales – si nécessaire par l’organisation de formations ;
  • Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des partenaires, des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention, ainsi qu’avec les services décentralisés de l’État ;
  • Organiser et participer aux réunions avec les autorités dans les zones d’intervention du projet.
  1. GESTION PROGRAMMATIQUE :
  • Planification : préparation du chronogramme des activités. Assiste le Program Manager Urgence RRM à organiser la réunion de lancement, de suivi et de clôture du projet ;
  • Suivi de la documentation : maitrise les attentes en matière de collecte et gestion des preuves d’audit
  • Engagement des bénéficiaires et redevabilité : Applique les recommandations en matière de redevabilité.
  • Coordination interne : S’assure de la bonne coordination et communication avec l’ensemble des départements.
  • Coordination externe : Engage avec les acteurs actifs dans la même localité/ secteur, participe aux réunions externes sous demande de son Program Manager Urgence RRM.

GESTION DE SUBVENTION :

  • Reporting interne : Partage des rapports internes de qualité.
  • Communication et visibilité : Contribution à la stratégie de communication et de visibilité du projet RRM.

CONTROLE QUALITE :

  • Suivi et évaluation : Assiste le program Manager Urgence RRM en coordination avec le MEAL pour le suivi du plan MEAL et la bonne réalisation des activités MEAL sur le terrain
  • Leçons apprises : Assiste le program Manager dans le collecte et capitalisation des leçons apprises pour le projet en cours et les projets à venir.

RESSOURCES HUMAINES :

  • Recrutement : Recrute le personnel en adéquation avec les besoins et les ressources nécessaires.
  • Gestion d’équipe : prépare les plans de travail et congés du personnel de Tillabéri. Organise des temps d’échange de qualité avec les membres de l’équipe.
  • Développement du personnel : Identifie les besoins en formation de son satff. Organise des évaluations de qualité avec des objectifs de performance pour l’ensemble des membres de l’équipe

FINANCE :

  • Demandes de trésorerie : prépare les demandes de trésorerie en fonction des besoins financier du projet
  • Suivi budgétaire : Assiste le programme Manager Urgence RRM dans la planification les coûts, contrôle la comptabilité et les prévisions. Anticipe toute sous/ sur dépense.

LOGISTIQUE :

  • Achats : Assiste le Program Manager Urgence RRM dans la préparation et met à jour du plan d’achat. Anticipe et prépare les demandes d’achat.
  • Contrôle qualité : S’assure de la qualité des biens et services commandés. Responsable du suivi des stocks dans sa zone.
  • Véhicules : S’assure de la bonne utilisation des véhicules par les équipes du programme. Planifie les demandes de mouvements
  • Communication : Identifie les besoins en termes de communication. Contrôle la bonne utilisation des moyens et ressources

Gestion de la sécurité : Entretien une relation étroite avec le Chef d’équipe Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces. Signale immédiatement à sa hiérarchie toute information de veille humanitaire pouvant conduire potentiellement à un mouvement de population.

Qualifications requises

Expérience d’au moins 1 an au sein de DRC

Expérience d’au moins 1 an dans la région de Tillabéri

Expérience d’au moins 1 an dans la mise en œuvre du projet RRM et plus précisément dans l’organisation de MSA et ERP ainsi que de distribution

Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion d’équipe.

Aptitude à travailler de longues heures sous pression, de manière flexible, adaptable et autonome.

Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficile

Maitrise du pack office (Word, Excel, Power Point, navigation Internet…), Teams et Outlook

Être capable de travailler avec des communautés affectées par une catastrophe de manière sensible et participative ;

Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques.

Diplôme Universitaire en Sciences Sociales, Économie, Développement Rural, gestion de projets ou équivalents

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles du DRC, à savoir :

    • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
    • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
    • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
    • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
    • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Réglementation Générale

  • L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
  • L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
  • L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
  • L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
  • L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 09 aout 2022 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo