Chef(fe) de projet adjoint (e)

Contract

This is a LICA Specialist-9 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-9 contracts.

Background Information - Job-specific

Le/la Chef/fe de projet adjoint/e soutient le Chef de projet qui est responsable des opérations quotidiennes du projet et fournit des services aux partenaires et bénéficiaires. Il/elle doit atteindre et dépasser les objectifs de l'organisation eu égard à la performance et aux objectifs établis de prestations. Le Programme d’Appui à la Réforme de la Justice 2- PARJ2, s’inscrit dans la continuité et en complémentarité au Programme d’appui à la réforme de la justice (PARJ). Il est en cohérence avec le Plan d’action pour le Partenariat privilégié 2013-2017 adopté lors du Conseil d’association d’avril 2014 qui vise à augmenter l’indépendance de la justice, son professionnalisme et son efficacité. Le Cadre Unique d’appui Tunisie 2014-2015, définit les lignes directrices de la programmation dans le pays et ce projet rentre dans le cadre du secteur de concentration 2 «consolidation des éléments constitutifs de la démocratie ». Dans l’objectif 2 de ce secteur il est prévu d’« accompagner la formulation et la mise en œuvre d’une réforme de la justice, y compris la justice transitionnelle. Avec l’adoption de la nouvelle constitution en janvier 2014, la réforme de la justice a désormais une base constitutionnelle qui consacre la présomption d’innocence et le respect des droits de la défense, les garanties pour les détenus et l’accès à l’avocat, l’égalité devant la loi, le droit à un procès équitable dans un délai raisonnable et l’accès à la justice, l’indépendance de la justice par l’inamovibilité des magistrats et la création d’un conseil supérieur de la magistrature. Par ailleurs, la « Vision stratégique de réforme du secteur de la justice 2015-2019 » finalisée en décembre 2013 permet de mieux cibler des axes de réforme dans le moyen et long terme. Enfin, avec l’adoption de la loi sur la justice transitionnelle, un appui est envisagé pour soutenir le processus judiciaire de traitement des dossiers de violation grave aux droits de l’Homme.

Le PARJ 2 va contribuer à la mise en œuvre effective des principes constitutionnels et des priorités nationales relatifs à l’indépendance de la justice, au procès équitable et au traitement des détenus. A cet égard, le PARJ 2 vise particulièrement trois objectifs spécifiques :

1) La mise en œuvre effective des garanties constitutionnelles et des standards internationaux, dans le domaine de la réforme de la chaîne pénale 2) L’appui au processus de justice transitionnelle dans le traitement des dossiers par les autorités judiciaires, avec la création d’un mécanisme de protection des victimes et des témoins 3) La mise en place progressive d’un système d’information et le renforcement de l’infrastructure judiciaire, pénitentiaire et des lieux de détention.

Le Projet PARJ a pour Objectif Global le renforcement de l'état de droit en soutenant le processus de réforme de la justice et du système pénitentiaire, conformément aux normes internationales. Objectif Spécifique (OS) 1 : Appuyer le renforcement de l’infrastructure judiciaire, pénitentiaire et des lieux de détention Objectif Spécifique (OS) 2 : Soutenir la mise en place d’un système d’information.

Functional Responsibilities

Le/la Chef/fe de projet adjoint/e est directement supervisé/e par le Chef de projet. l/elle est chargé(e) d'élaborer/lire les documents d’initialisation du projet et l’accord juridique. Il/elle doit également posséder une excellente connaissance des modalités et conditions du projet ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du projet répondent aux attentes.

Le/la Chef/fe de projet adjoint/e doit être en mesure de faire face à la complexité et aux risques. Ce type de projet est soumis à des délais serrés et son succès requiert la collaboration avec divers fournisseurs externes. Il/elle doit être en mesure de s’acquitter, avec une certaine autonomie, des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Coordination entre les parties prenantes :

• Assurer la coordination avec le comité de pilotage, le bailleur de fonds et les principales parties prenantes
• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits

• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directrice du centre d’opérations UNOPS et le personnel du projet.

  Performance et résultats :

• Maintenir les plans du projet

• Appuyer le chef de projet dans la mise en œuvre des plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du projet
• Prendre en compte la durabilité dans le cadre du projet, notamment les aspects: sociaux, égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques
• Gérer la production des produits requis, et proposer au chef de projet des mesures correctives en cas de problèmes
• Être en relation constante avec les partenaires locaux (Ministère(s) et Union Européenne, ainsi qu’avec les fournisseurs externes afin d’assurer la bonne conduite des activités d’infrastructure en veillant à la satisfaction des bénéficiaires finaux et en respectant les exigences du donateur
• Informer le Chef de projet de tout écart par rapport au plan
• Appuyer le chef de projet dans la gestion et l'évaluation de la qualité des produits en comité conjoint de suivi
• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services et de travaux
• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique

• Identifier les risques et en informer son supérieur hiérarchique.

  Procédures :

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA])

• Rédiger les rapports conformément à la convention établie entre UE et UNOPS, les rapports d’avancement du projet et de ses sous projets, et les comptes rendus de réunions
• Procéder à la classification et à l'archivage de la documentation liée au projet : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs
• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS
• Assurer le suivi des dépenses afin de vérifier que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps. Aviser le chef de projet d'éventuels dépassements
• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet

• Comprendre la structure spécifique de l’UNOPS et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel.

  Gestion des connaissances :

• Intervenir au sein des communautés de pratique concernées

• Collaborer activement avec d’autres pairs et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances.
• Faire un retour sur les politiques aux directeurs/trices des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS
• Consigner les enseignements conformément au système de rapportage
• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.
• Agir en tant que substitut du chef de Projet en son absence et assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Responsabilité vis-à-vis des résultats et utilisation responsable des ressources

• Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de responsabilité, de transparence et de résultats optimaux. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le/la Chef/fe de projet adjoint/e doit en informer l’un de ses supérieurs/es hiérarchiques.

Excellence

• Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité.

Exigences générales :

• Le/la Chef/fe de projet adjoint/e doit avoir expérience en rédaction des rapports et compte rendues de réunion de haut niveau en utilisant la communication appropriée.

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education/Experience/Language requirements

EDUCATION

Un diplôme universitaire de deuxième cycle (BAC+ 5) en gestion de projets, ingénierie, architecture ou autre discipline pertinente est exigé.

Un diplôme universitaire de premier cycle combiné (BAC+3) à 2 années d’expérience pertinente supplémentaire peut être accepté au lieu et place du Diplôme du deuxième cycle gestion de projets, ingénierie, architecture ou autre discipline pertinente.

EXPERIENCE

• Avoir au moins deux (02) ans d'expérience dans la gestion de projets d'infrastructure dont 01 année en infrastructures judiciaires et pénitentiaires est exigé
• Une expérience préalable dans la production de rapports est demandée
• Une expérience en gestion de projets à l’UNOPS est un atout
• Avoir une expérience en suivi et supervision de travaux est un atout
• Avoir une connaissance des traitements de demandes de paiements de projets d’infrastructures est un avantage.

LANGUES

Une excellente maîtrise du français parlé, lu et écrit est exigée pour ce poste La connaissance de l’anglais à un niveau intermédiaire est requise

Certifications

La Certification PRINCE2® Foundation est un atout. La Certification IOSH ou Certification HSSE est un atout

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel local - LICA Contract level: LICA 9 (ICS9) Contract duration: Durée indéterminée sous réserve des obligations de l’organisation, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Background Information - Tunisia

Le bureau de projet en Tunisie est responsable de la gestion des risques stratégiques et opérationnels associés au portefeuille d'engagements du bureau de projet (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) - dans le cadre du bureau multipays du Sénégal (MCO) mis en place, développant et livrant rentable services contribuant aux résultats durables des partenaires et à la réalisation des résultats de gestion de l'UNOPS. Les activités de l'UNOPS Tunisie vont de l'administration, des opérations, des ressources humaines et du soutien logistique sur mesure pour la mise en œuvre de projets de développement et humanitaires; services de gestion des infrastructures et des achats; et des services de conseil aux partenaires (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) pour faciliter la passation des marchés, l'approvisionnement et la gestion financière. Les partenaires comprennent le gouvernement tunisien, l'Union européenne et les agences des Nations Unies telles que le HCR et l'OMS. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion des fonds, l'administration des prêts et des subventions, le secteur public, la création de marchés locaux de capacités, la formation et l'assistance technique.

Le bureau de projet de la Tunisie fait partie intégrante de la structure de gestion du bureau multipays du Sénégal.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.