Chef.fe de Projet

Contract

This is a IICA-3 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about IICA-3 contracts.

Background Information - Job-specific

La gestion des fonds est devenue une force reconnue de l'UNOPS CDMCO et un nouveau modèle commercial potentiel pour d'autres bureaux pays dans la région et au-delà. Le Projet d’Assistance Technique offrira une assistance technique aux gouvernements de pays d’Afrique Centrale dans le but d’apporter un renforcement de capacités et d’aider les gouvernements à atteindre les objectifs de Central African Forest Initiative (CAFI). Il apportera un soutien stratégique et technique aux gouvernements pour la réalisation des jalons des lettres d'intention et aura aussi pour objectif de renforcer les capacités des entités nationales de manière à recevoir des financements directs dans le cadre des projets CAFI. Le Projet aura donc une composante de mise en oeuvre directe par l’UNOPS et une composante de gestion de fonds (grants management) pour une mise en œuvre par des entités nationales éligibles ayant démontré les capacités nécessaires pour recevoir et utiliser les fonds de manière efficiente.

Dans ce cadre, l’UNOPS recherche un.e Chef.e de Projet qui sera responsable des opérations quotidiennes du projet et qui fournit des services aux différents donateurs, parties prenantes partenaires de mise en œuvre et bénéficiaires. Le.la Chef.fe de Projet agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de manière continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité du Chef.fe de Projet est de s'assurer que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d'avantages spécifiées. On s'attend à ce qu'il / elle atteigne les objectifs de performance et de livraison de l'organisation.

Le.la Chef.fe de Projet a le pouvoir d'attribuer, conformément au plan de projet, des modules de travail aux chefs d'équipe et d'approuver les livrables produits par eux.

Le.la Chef.fe de Projet est chargé.e de créer le plan de mise en œuvre, en utilisant , l'accord signé et les documents clés liés au fonctionnement du Fonds (Manuel des Opérations, Termes de Références du Fonds) et d'avoir une compréhension approfondie des termes, des conditions, des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, afin d'assurer que les résultats du projet sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation de l'UNOPS et des partenaires.

Functional Responsibilities

1. Livraison et performance du projet

• Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant)
• Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l'établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.
• Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l'inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
• Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l'avancement global et de l'utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.
• Planifier et mettre en œuvre le plan de Suivi & Evaluation du Projet.
• Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte
• Gérer l'acceptation et la livraison des lots de travaux
• Surveiller l'avancement du projet en s'assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
• Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l'évaluation des performances des fournisseurs et prestataires. (Le cas échéant)
• Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d'atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d'obtenir le maximum d'avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes
• Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l'UNOPS

• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes (MONUSCO, CAFI gouvernement, partenaires de mise en œuvre, donateurs) et répondre à leurs requêtes dans un délai opportun

  2. Procédures

• Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
• Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
• Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
• Rédiger les définitions des exigences pour les processus d'approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l'équipe d'évaluation. (le cas échéant)
• Assurer le recrutement et suivre les procédures de recrutement d’experts et consultants en collaboration avec le département des ressources humaines
• Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
• Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l'UNOPS. (le cas échéant)
• Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s'assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
• Comprendre et gérer les frais généraux de l'UNOPS, les charges imputables et les charges d'entreprise connexes telles qu'elles s'appliquent au projet
• Comprendre les structures uniques de l'ONU et établir un budget approprié pour le personnel
• Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
• Lorsque le gestionnaire de projet n'a pas de délégation en tant qu'agent d'engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d'autres d'effectuer les engagements et les décaissements pertinents.
• Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture
• Soutenir les activités d'audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d'audit

• Connaitre / Maitriser le(s) Manuel(s) des Opérations qui régissent le projet et d’assurer que leurs procédures sont en lien avec les procédures de l’UNOPS.

  3. Surveillance et rapports

• Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l'UNOPS en matière de rapports.
• Examiner régulièrement l'état d'avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
• Tenir à jour des journaux et des rapports d'étape conformément aux procédures standard de l'organisation.
• Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.

• Veiller à ce que tous les membres de l'équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.

  4. Assurance qualité

• Travailler avec les parties prenantes internes pour s'assurer que les projets sont conformes aux exigences d'audit
• Travailler avec le personnel d'approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
• Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables
• Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
• Assurer des visites de suivi sur le terrain dans le(s) pay(s) de mise en oeuvre d’activités

• Faire la supervision du personnel de l’équipe du projet

  5. Gestion des connaissances et innovation - Encourager la conduite d'activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.

• Interagissez activement avec d'autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques
• Contribuer à la supervision des procédures de retour d'expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
• Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
• Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d'améliorer continuellement les politiques de l'UNOPS

Education/Experience/Language requirements

Education: - Un Master ou un diplôme supérieur dans une discipline pertinente liée à la nature du projet (finance, économie, gouvernance, environnement, foresterie, biodiversité, développement, gestion de projet) est obligatoire. - Un Bachelor avec deux (2) années d’expérience supplémentaires dans le domaine (c’est à dire un total d’au moins neuf (9) années d’expérience) peut être accepté en lieu et place d’un Mastr ou d’un diplôme supérieur dans une discipline pertinente liée la nature du projet (finance, économie, gouvernance, environnement, foresterie, biodiversité, développement, gestion de projet).

Expérience:

• Un minimum de sept (7) ans d'expérience dans la mise en oeuvre de projets/Programmes est exigé dont cinq (5) ans dans la mise en oeuvre de projets dans le domaine des projets environnementaux, foresterie, biodiversité ou énergie;
• Expérience dans la mise en œuvre et la réalisation de projets pour des organisations internationales est un atout considérable;
• Expérience dans des pays en développement ou des environnements post-conflit est désirable;

• Expérience de collaboration avec les entités gouvernementales, secteur privé et organisations de la société civile est un atout;

• Une expérience antérieure de travail avec l'UNOPS dans la gestion de projets similaires sera considérée comme un atout ;

• Une expérience dans le développement de partenariats et la mobilisation de fonds sera considérée comme un atout.

Langues: - Avoir une maîtrise parfaite du Français (lu, parlé et écrit). - Avoir une maîtrise parfaite de l’Anglais (lu, parlé et écrit).

Certifications

• Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) sera considérée comme un atout.

Compétences

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: International ICA

Contract level: IICA3/ ICS11

Contract duration:Ongoing ICA - Open-ended, subject to organizational requirements, availability performance and funding availability.

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Informations supplémentaires

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.
• Veuillez noter que Kinshasa est une ville où vous pouvez vivre ensemble avec votre famille.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

La République démocratique du Congo

Located in Kinshasa, Democratic Republic of the Congo (DRC) the Congo Democratic Multi Countries Office (CDMCO) covers 15 countries: Angola, Burundi, Cameroon, Cape Verde, Central African Republic, Comores, Congo Republic, Democratic Republic of Congo, Equatorial Guinea, Gabon, Madagascar, Mauritius, Rwanda, Sao Tome & Principe, and Seychelles. CDMCO has close to a $400million portfolio, comprising over 42 projects close to 250 personnel. Growth and geographical expansion are key priorities for CDMCO, with special attention to the African SIDS: Cape Verde, Comoros, Mauritius, Sao Tome & Principe, Seychelles as well as on growth and consolidation of those lagging in portfolio development such as Angola, Cameroon, Burundi, and Rwanda.