Chef d'équipe de projet urgence

Contract

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Titre de la position Chef d'équipe de projet urgence Supervisé par Responsable de projet Répondant à Responsable de projet Lieu d'affectation Dori Zone d'opération Burkina Faso Période considérée 4 mois renouvelable Type de contrat Contrat de travail national Salaire et avanatages Management G step 0 Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Sous la supervision du chef de projet Urgences, guider la mise en place, le suivi et le rapportage des volets eau, hygiène et assainissement (EHA), abris, articles ménagers essentiels (AME) et sécurité alimentaire et relèvement économique (SARE) des interventions. Cela consistera à identifier les besoins urgents dans ces 4 secteurs clés sur les sites et dans les localités de la région du Sahel, dans la région du Centre-Nord et dans les autres localités accueillant de nouvelles vagues de personnes déplacées internes (PDI) afin de fournir une réponse d’urgence adaptée. Le chef d’équipe urgences joue un rôle clé afin d’assurer que toutes les activités des volets eau, hygiène et assainissement (EHA), abris, articles ménagers essentiels (AME) et sécurité alimentaire et relèvement économique (SARE) du projet urgences soient mises en œuvre en respectant les Standards Minimum SPHERE en situation d’urgence. Il devra assurer une coordination interne avec les autres volets du projet, les autres projets d’urgence de DRC et une coordination externe avec les différents acteurs humanitaires actifs dans les domaines d’intervention concernés, les autorités et en synergie avec les autres interventions humanitaires.

Responsabilités :

Gestion des activités du programme

• Assurer le lead de la préparation et de la réalisation des Evaluations Rapides multisectorielles (MSA) ou des Missions Exploratoires (MEX) sur les sites/localités accueillant des nouvelles vagues de déplacés internes (formation des équipes aux outils, supervision terrain de la collecte de données, première analyse des données, rédaction du rapport d’évaluation) ;
• Superviser la mise en œuvre correcte des outils et des méthodologies d'évaluation et suggérer des améliorations aux outils et aux méthodologies en fonction du contexte et des essais sur le terrain ;
• Assurer le lead de la réponse d’urgence en termes de WASH, abris/AME et SARE ;
• Assurer un engagement communautaire efficace et une analyse de la sécurité pour les interventions en fonction des besoins identifiés (WASH, abris/AME et SARE) ;
• Assurer une sélection appropriée des bénéficiaires et la préparation de la distribution avec les communautés (date de distribution, points de distribution, en s'assurant que les facteurs de sécurité et de vulnérabilité sont pris en compte) ;
• Planifier et effectuer des distributions sûres et responsables des kits WASH, abris/AME et SARE ;
• Assurer le suivi des stocks prépositionnés d'AME et abris en lien avec le chef de projet, la logistique et la coordination ;
• Impliquer la communauté dans le choix des design et emplacements des infrastructures WASH (points d’eau, latrines, douches) ;
• S’asurer que toutes les activités sous sa responsabilité sont conduites de manière à être en conformité avec les obligations que DRC a envers ses bénéficiaires, son personnel ainsi que d’autres parties prenantes sous son ressort, conformément au système de gestion de la qualité humanitaire de DRC, incluant la norme CHS liée aux partenariats internationaux pour la recevabilité des services humanitaires ;
• Faire remonter au chef de projet les besoins non couverts pour un plaidoyer auprès d'autres acteurs (y compris d'autres équipes de DRC) ;
• Développer et maintenir de bonnes relations et une communication constante avec les autorités locales et communautaires (Préfecture, Mairie, chefferie traditionnelle, comités communautaires, etc.), en les maintenant informés de l’avancement du projet ;
• Superviser le déploiement des activités SARE en étroite collaboration avec le chef d’équipe SARE basé à Gorom-Gorom ;
• Superviser les interventions WASH, abris/AME et SARE des assistants RRM dans le Centre-Nord sous sa supervision hiérarchique en étroite collaboration avec le chef de projet RRM basé à Ouagadougou ;
• Maintenir un haut degré de vigilance quant à la situation sécuritaire dans la zone du projet. Fournir des rapports hebdomadaires ou lorsque nécessaire sur la sécurité ;
• Travailler étroitement avec les autres membres de l’équipe du projet du secteur protection et SARE et collaborer avec les autres collègues des projets mis en œuvre dans la région du Sahel en vue de promouvoir une programmation intégrée et de maximiser l'impact de la réponse à la situation humanitaire.

Rapportage et cycle de pilotage du projet

• Appuyer le chef de projet dans l’organisation des rencontres de coordination/ateliers prévus dans le cadre du projet ;
• Consolider les données collectées par les assistants et s’assurer de leur exactitude avant transcription dans la base de données et avant transmission au chef de projet ;
• Rédiger les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels internes et externes sur les activités du projet dans les délais prévus en conformité avec les exigences internes de Danish Refugee Council (DRC) et aux exigences externes des donateurs.

Gestion du personnel

• Gérer les personnels directement sous son management mais appartenant à deux projets différents de la réponse d’urgence de DRC au Burkina ;
• Gérer et développer les compétences et les performances des membres du staff à travers des séances de retour
• Faire des visites régulières sur le terrain pour assurer la coordination et la qualité des actions du programme ;
• Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité, s’assurer que leurs objectifs sont clairs ;
• Organiser avec les équipes la planification des activités, des congés et de toutes les autres exigences d’un manager ;
• Réaliser la fixation des objectifs et l’évaluation objective des performances des personnels sous son management en étroite avec les chefs de projet concernés.

Suivi et Evaluation

• Remplir les outils de suivi et évaluation dédiés aux activités et mettre en application le circuit de remontée des données MEAL afin d’avoir tous les mois des outils à jour sur le suivi des activités et indicateurs ;
• Participer à l’élaboration des outils de préparation, d’exécution et d’évaluation du projet ;
• Faire des visites d’évaluation fréquentes afin d’apporter un soutien technique et identifier les problèmes ;
• Travailler en coordination avec les gestionnaires de base de données des sous bases, les autres secteurs et partenaires sur le terrain, y compris le partage d’informations clés avec ces partenaires.

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter le code de conduite de DRC ;
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels.
• Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du chef d’équipe urgences.

A propos de vous

Essentielles (+ ou - si besoin) :

• Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 2 ans dans le domaine de l'Eau Hygiène et Assainissement et abris/AME ;
• Expérience en gestion de projet humanitaire indispensable (y compris en monitoring et redevabilité) ;
• Grande capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
• Très bonnes capacités de planification ;
• Excellent niveau informatique Excel, Word ;
• Expérience dans le domaine de la formation et capacités à conduire des séances de renforcement ;
• Capacité à travailler sous pression et de façon autonome ;
• Capacité à travailler dans un contexte de sécurité volatile ;
• Grande rigueur dans l’organisation ;
• Bonne connaissance de la zone, des communautés et des problèmes liés à la WASH, aux abris/AME.

Souhaitables :

• Avoir un permis de conduire B (conduite de moto) ;
• Connaissance des langues locales de la région du Sahel ;

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Minimum BAC+ 4 ou diplôme similaire en WASH, hydraulique, génie civil, environnement ou autres diplômes équivalents

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=166985&DepartmentId=19021&MediaId=5

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le mardi 07 février 2023 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.