Chef de Projet HCR-Zone de l'Est

Job Description

International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de 11 camps dans l'Est en 2017 avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram l’IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Aperçu du poste

Le chef de projet est basé dans la sous délégation d’Iriba. Il est sous la responsabilité administrative du Senior Area Coordinator d’Iriba et sous la responsabilité technique du Directeur des programmes. Le chef de projet couvre toutes les activités de santé et nutrition d’IRC dans le cadre du projet nommé « Améliorer les soins de santé, de nutrition aux réfugiés Soudanais et la population hôte à l’Est du Tchad » avec le financement de UNHCR.

Principales responsabilités :

Gestion de projet et coordination

- Assurer la cohérence de la stratégie globale du projet et veiller au bon déroulement technique, administratif et financier des activités dont IRC a la charge ; - Préparer avec l’équipe du projet d’IRC et en collaboration avec le Senior Area Coordinator et le Health Coordinator de l’Est, le plan de travail, les chronogrammes d’activités, le plan d’achat, les plans de dépenses, la matrice de suivi des indicateurs et les rapports réguliers d’avancement (Hebdomadaires, Mensuels, trimestriels semestriels, Annuel); - Appuyer le Senior Area Coordinator et le Health Coordinator de l’Est dans l’évaluation des progrès ou les insuffisances dans l’exécution des différentes activités d’IRC en rapport avec les programmes et plannings établis, et définir les mesures nécessaires et recommandations jugées utiles afin de parvenir, dans les délais impartis, à la réalisation de l’ensemble des objectifs poursuivis ; - Veiller au bon respect des procédures d’IRC et des processus de gestion (administratives et financières) et d’exécution (contrat) du projet et éventuelle adaptation aux besoins et à la capacité des autres parties prenantes ; - Identifier les besoins d’études spécifiques complémentaires et préparer les termes de référence se rapportant aux actions proposées, procéder au recrutement en temps opportun des spécialistes recherchés ou prévus dans le cadre du projet ; - Organiser des réunions mensuelles de revue du projet en collaboration avec le département des opérations et la finance ; - Gérer de façon proactive les ressources (humaines et financières) du projet, les produits livrables, les risques et les incertitudes, et concevoir des mesures/plans d’urgence/d’atténuation - Appuyer les acteurs locaux et déconcentrés dans l’appropriation des méthodes de planification et de suivi-contrôle relatif aux activités de projet ;

Animation et gestion d’équipe :

- Garantir une excellente communication et une collaboration efficace avec les équipes support et le département technique ; - Organiser périodiquement des réunions de coordination afin de trouver à temps des solutions aux manquements. - Suivre et évaluer les performances des membres de l’équipe projet sous sa supervision directe en collaboration avec le coordinateur du terrain et le Health Coordinator de l’Est ; - Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ; - Contribuer au renforcement des capacités des équipes du projet dans les secteurs concernés par le projet (Santé et Nutrition) ; - S’assurer du respect par l’équipe de projet du code de conduite d’IRC (IRC WAY) ; - Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en sollicitant l’appui du Département RH, ainsi que du coordinateur de terrain et le Health Coordinator de l’Est ; - Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs tâches - Contribuer au renforcement des capacités de l’équipe sur thématiques en lien avec le Projet

Gestion budgétaire

- Assurer le contrôle et l’approbation budgétaire des dépenses dans les limites et responsabilités définies, et en conformité avec les budgets approuvés par le bailleur ; - Assurer le suivi de l’exécution du budget à travers l’organisation régulière des réunions de revue du BVA ; - Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis. - Participer à l’élaboration et à la revue budgétaire du Projet conformément aux périodes requises - Appuyer le financier dédié au projet à élaborer / actualiser le spending plan

Reporting, Suivi-évaluation, capitalisation et communication

- S’assurer du bon fonctionnement du dispositif MEAL du projet en collaboration avec le M&E manager/MEAL Coordinator ; - Veiller au suivi régulier de l’avancement des indicateurs à travers la matrice de suivi des indicateurs ; - Participer aux actions d’évaluation périodiques des activités et des résultats, assurer le suivi des risques et produire les documents d’analyses et rapports correspondants ; - Veiller au respect des délais de reportage et assurer une bonne qualité des rapports - Capitaliser les expériences réalisées par le projet et assurer leur dissémination. - Appuyer la mise en œuvre du mécanisme de plainte visant à la transparence et à l’éthique du projet notamment auprès de nos clients - Fournir une expertise en gestion des connaissances et renforcer l’institutionnalisation de l’approche du programme en collaboration avec les services techniques partenaires ;

Qualifications

Education :

Diplôme de licence et/ou niveau Master en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales, Economie du développement, Droit ou autres diplômes équivalents.

Expériences :

- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion de projets et le renforcement des capacités dans le domaine de santé, nutrition - Solide expérience en animation d’équipes de travail (équipe multiculturelle et multidisciplinaire), de réunions, de relations partenariales et/ou contractuelles ; - Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités - Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux - Expériences de réseautage et de travail avec les autres agences, les services étatiques et ONG

Compétences :

- Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe - Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Power Point - Maîtrise du cycle de gestion de projets - Capable de travailler sous pression et respecter les échéances

Connaissance des langues :

- Maîtriser parfaitement l’arabe et le français - La maitrise de l’anglais est un atout

Environnement de travail :

- Etre créatif, motivé, proactif et avoir une bonne capacité d’adaptation ; - Avoir un esprit d’équipe et de flexibilité ; - Etre apte à travailler avec des personnes de cultures et religions différentes ; - Etre disponible immédiatement et n’avoir aucun engagement avec les ONGs ou l’Etat tchadien. - Exécuter toutes taches demandées par les superviseurs ou la hiérarchie

Les travailleurs de l'IRC et de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.