CHEF DE PROJET BHA

Crisis & Emergency Response

Work Arrangement: In-person

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I. DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre du projet de « Emergency response in health and protection for crisis-affected people in the North-East of DRC» financé par le bailleur BHA (Bureau for Humanitarian Assistance) et mise en œuvre dans les provinces de Nord Kivu (les territoires de Lubero et Beni), et d’Ituri (les territoires de Mambasa-Irumu-Mahagi et Djugu), IRC réponds aux besoins essentiels de la santé, de la protection des femmes, des filles et des enfants de moins de cinq ans, à travers les équipes mobiles intégrées. Ces équipes seraient mobilisés à appuyer des structures sanitaires submergées par les déplacements massifs des populations et/ou, dans le cas où la population n'a pas accès ni aux installations ni aux services sanitaires stables.

Positionnement hiérarchique

- Sous la supervision administrative du Coordinateur Terrain et Hiérarchique du Programme Coordinator, le Project Manager est responsable pour la coordination et mise en œuvre efficace du composant provincial du projet dans les zones ciblées par le projet.

Le Project Manager encadrera l’ensemble des équipes du projet pour les volets santé et protection et supervise directement (opérationnel et administrative) les Managers Protection Autonomisation des Femmes et les Teams Leaders des Equipes Mobiles (équivalent d’un Manager). Il (elle) sera appuyé par les Coordinateurs Techniques d’IRC pour les aspects techniques.

II. RESPONSABILITES

Le Project Manager aura pour mission principale d’assurer la mise en œuvre d’un projet de qualité dans les zones de santé dans laquelle il/elle est affecté dans le cadre de la mise en œuvre du composante provincial (Nord-Kivu, et Ituri) répondant aux besoins des bénéficiaires. Responsable pour la bonne gestion du projet dans la province sous sa responsabilité, il/elle assure la bonne coordination, planification et suivi conjoint entre les équipes programme et support, de tous les aspects du projet (y compris les activités, indicateurs M&E, les achats et les dépenses). Responsable de la qualité des interventions dans la province sous sa responsabilité, il/elle, en proche collaboration avec le Programme Coordinator, crée un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse autocritique et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès de nos bénéficiaires et les interventions de haute qualité. Il/elle assure les visites terrain régulières soutenant les équipes dans la mise en œuvre et assurant les relations constructives avec les acteurs externes, facilitant l’accès et l’acceptation d’IRC dans la zone d’intervention.

Planification du projet

En appuie et collaboration avec le Programme Coordinator :

· Contribuer à la mise à jour et renforcement de la stratégie globale, les méthodes, outils et matériels de mise en œuvre du projet;

· Co-organiser les réunions de lancement, de suivi et de clôture des projets au niveau de la province;

· En collaboration avec le Programme Coordinator, planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet au niveau de la province, et donner des directives aux équipes sous sa responsabilité, en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.

Nb. Pour la mise en œuvre à dans chacune des provinces ciblées (Nord-Kivu, Ituri) :

· Assurer la prise en compte des mesures de prévention de COVID-19 dans les activités protection et santé

Suivi de mise en œuvre du projet

· Superviser et être garant de la mise en œuvre d’un projet de qualité dans la zone sous sa responsabilité, s’assurant que standards techniques d’IRC et les politiques sectorielles du ministère de sante sont connues, appliques et respectés, s’appuyant sur les coordinateurs techniques et le Programme Coordinator ;

· Assurer la conformité des activités aux engagements bailleur, la communauté et les partenaires ;

· Organiser les réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet, afin d’assurer une planification, revu et identification des besoins du projet quotidien, tant que la recherche des solutions aux défis, permettant le bon suivi des activités et l’identification au temps des besoins d’ajustement.

· Au moins une fois par mois et en collaboration avec le Programme Coordinator, organiser une réunion avec l’ensemble de l’équipe (programme et support) afin d’assurer le revue conjointe de l’avancement du projet, analysant les défis internes tant qu’externe, des possibles retards, ainsi l’avancement des indicateurs vis-à-vis la durée et consommation budgétaire, afin de pouvoir identifier les possibles solutions et/ou le besoin d’aide à la hiérarchie, et d’informer les mises a jours des plan des activités, des achats et de dépenses, pour la période suivante.

· Assurer le partage des mises à jour desdites documents (plan des activités, dépenses), ainsi les rapports mensuels et autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace avec le Programme Coordinator.

· Assurer un suivi budgétaire quotidien des lignes sur sa responsabilité, pour assurer la consommation des ressources dans une façon efficace et conforme au plan des dépenses et d’achat.

· Travailler avec les départements logistiques et finance, ainsi le Programme Coordinator, sur la mise à jour hebdomadaire du BVA et le revu des couts affectés, permettant les corrections selon le besoin, et un aperçu correct de la consommation a tout moment.

· Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets ;

· S’assurer que la mise en œuvre du projet est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre l’impact souhaité ;

· Faire monter tout défi a sa hiérarchie pour permettre l’analyse et prise d’action adéquate.

· Veiller sur le respect des standards et des principes humanitaires et d’IRC lors la mise en œuvre d’interventions du projet.

Contrôle qualité/MEAL

· Réaliser des missions de supervisions pour se rassurer de la progression vers l’atteinte des objectifs du projet et des indicateurs et les engagements de qualité.

· En étroite collaboration avec le programme Coordinator, le coordinateur MEAL, et les Coordinateurs techniques, assurer que les leçons apprises sont correctement documentées, partagés et analysés et sont prise en compte dans la planification et prise de décision concernant le projet.

· Dans le même sens, veiller à ce que les données soient bien collectées, de qualité et transmises à temps au département MEAL

· Veiller à ce que les données de qualité soient transmises à temps et sont utilisées pour prise des décisions.

· Organise les réunions d’analyse de ces données, au moins chaque trimestre afin de pouvoir apprécier l’efficacité et impact des interventions et d’informer la prise de décision

· Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’IRC, les synergies et les opportunités dans les zones où les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec la coordination.

· En collaboration avec le Programme Coordinator et le Coordinateur MEAL, veiller sur la mise en œuvre d’un système de feedback des bénéficiaires efficace.

Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet

Finance

- Revoir les plans de dépenses de manière régulière (quotidienne, hebdomadaire et mensuelle) et fournir des prévisions précises de dépenses à venir ; - Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre au Programme Coordinator, Field Coordinator et au département Finance. - Réconcilier sur base régulière les dépenses réalisées et celles planifiées en collaboration avec les Finances

Logistique

· Coordonner avec le Programme Coordinator et la logistique de la base, la planification et livraison/réponse aux besoins d’approvisionnement en médicament, intrants, matériel et équipements nécessaires à la réalisation des activités

· En appui aux Team Leaders, travailler avec le département logistique afin d'assurer que les équipes mobiles reçoivent le soutien nécessaire en termes de transport, d'approvisionnement et d'entreposage.

· Assurer une coordination efficace et régulière avec le GSC, notamment concernant :

o Le développement et suivi de la mise à jour du plan d’achat

o la mise à jour sur base du BVA par l’assistant

· Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le besoin;

· Confirmer la qualité du matériel choisi lorsque nécessaire ;

· Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet ;

Rapportage / Transparence

- Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux autres équipes d’IRC ; - Compiler et rédiger des rapports narratifs internes et externes à partager avec le Programme Coordinator et Grants Manager et contribuer au développement des rapports financiers ;

- S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (rapports, liste des bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, etc.) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures IRC ; - S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures de transparence d’IRC.

Sécurité

- Vérifier avec l’équipe de sécurité les conditions de sécurité avant l’envoi des équipes sur terrain - Assurer le respect des procédures de sécurité de l'IRC pour les interventions, ainsi qu'un haut degré de préparation et de sensibilisation à la sécurité des équipes de terrain. - S’assurer que le staff rapporte tous les incidents et/ou rumeurs en matière de sécurité. - S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des défis et besoins sécuritaires, politiques, procédures opérationnelles standard (SOP) et qu’ils les suivent scrupuleusement ; - En collaboration avec le chargé sécurité, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays, le Coordinateur terrain ou le chargé de sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers ;

Administration/RH

· Participer au recrutement de l’équipe (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.) ;

· S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir ses rôles et responsabilités ;

· Diriger l’équipe projet en collaborant avec le Programme Coordinator et le Field Coordinator, avec l’appui des coordinateurs techniques ;

· Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;

· Assurer la mise en place des objectifs de performance, et réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière ;

· Gérer les conflits interpersonnels ;

· Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents.

Coordination, représentation et Plaidoyer

· Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les acteurs clés, les partenaires et les parties prenantes durant tous les différents cycles du projet ;

· Assurer la participation active aux mécanismes de réponse aux urgences et la bonne coordination avec les autres acteurs humanitaires dans la Province ou il/elle est affecté, pour limiter les risques de doublons dans l’aide humanitaire ;

· Assurer la représentation de l’IRC auprès des autorités locales et provinciales concernant les questions Santé et de la protection.

· S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible ;

· Assurer une bonne communication au sein d’équipe, notamment par l’organisation de réunions de coordination et le suivi des points d’action accordées ;

· Participer aux réunions techniques et de coordination internes et externes.

· Assurer la coordination des activités avec les autres partenaires pour éviter les doubles emplois et renforcer les complémentarités ;

· Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les partenaires locaux, les ONG et les autorités administratives.

· Participer régulièrement aux réunions des groupes et sous-groupes sectoriels pertinents pour le secteur.

Qualifications

· Être diplômé au moins du niveau Licence en science sociale comme : sociologie, développement Rurale, développement communautaire et toute autre domaine apparenté ;

· Avoir au moins une expérience professionnelle d’au moins 7ans dans le domaine humanitaire ou avec les ONG nationales ou internationales

· Avoir travaillé comme encadreur des organisations communautaire de base est un atout ;

· Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion d’un projet de protection de l’enfance dans le domaine de l’IDTR, DDR enfants, SGBV, Santé, Education, etc ;

· Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des projets d’urgences

· Fortes capacités dans les domaines de la planification et capacités d’organisation et de communication

· Avoir d’excellentes compétences d’analyse, de rédaction, de plaidoyer ainsi que de présentation.

· Avoir des capacités de planification, de priorisation, de coordination et à exécuter plusieurs tâches simultanément.

· Avoir des connaissances informatiques avérées notamment du paquet Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).

· Avoir géré un projet financé par Unicef est un Atout

· Avoir la maitrise de contexte des provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu en particulier est un atout

· Avoir des connaissances des systèmes de gestion financière et de gestion des ressources humaines est un atout

· Parfaite maîtrise du Français et de l’Anglais.

· Connaissance des langues nationales telles que le Swahili ou le Lingala est un atout.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

CV à soumettre en anglais ou français ------------------------------------------

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

I. PRESENTATION DU DOSSIER

· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) ;

· Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins trois références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages);

· Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs

· Copie d’une pièce d’identité

· Copie de la carte de demandeur d’emploi livrée par l’ONEM.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES :

Du 21 Août 2023 au 08 septembre 2023 à 16h30

NOTA BENE :

Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.

· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus****.

· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC.

· IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

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Added 8 months ago - Updated 7 months ago - Source: rescue.org