Chef de Projet

Job Description

GÉNÉRALITÉS DU POSTE

Le (e) chef de projet est le responsable d’élaboration et mise à jour de plan de travail, de l’ITEM FORCAST, du spending plan, du staffing plan et ME plan des activités du projet dans sa zone de compétence. Il ou elle coordonne les activités des membres de l’équipe du projet et des partenaires locaux de la mise en œuvre du projet.

Le (e) chef de projet est basé à Ndim et travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de base, les Senior Managers, les coordonnateurs techniques, les autorités administratives et coutumières, ainsi que les partenaires locaux. Il supervise l’ensemble des staffs du projet.

TÂCHES

1. Aspects techniques/mise en œuvre terrain projet (Senior Officier santé/ ERD& Protection et Officier santé/ Protection/ MobCom, Assistant) :

- En collaboration avec les Seniors Managers et Coordonnateurs techniques, il supervise les Senior Officers santé, ERD et CYPD et l’Officier MEAL pour les taches suivantes : - Planification/ état de besoins+ TDR/ approvisionnement intrants et appuis aux FOSA et sites des soins communautaires - Mise en œuvre& assurance qualité/ supervision& suivi conjoint ou non des activités dans les formations sanitaires, les espaces amis d’enfants, les centres d’écoute, les groupements d’élevage ou d’agriculture - Préparation, analyse, rapportage/ évaluation/ réunions de monitorage avec des partenaires et des staffs du projet des activités& données sanitaires, de protection de l’enfance et ERD ; - Pont/ facilitateur de contact des formations sanitaires, sites de soins communautaires, espaces amis d’enfant, les réseaux communautaires de protection de l’enfance, centres d’élevage ou d’agriculture ou autre via le DS ou la structure étatique décentralisée avec l’équipe du projet, équipe support base/ coordination, du partenaire local ou visiteur sur terrain (FOSA/ DS), - Transmission de feed-back partenaires/ bénéficiaires et partage des sitrep/ éléments weekly report au chef de base avec copie aux Seniors Managers, Coordonnateurs Techniques et de support (Coordo de base, SC, RH, Finances, SECU) - Représentation du projet aux réunions techniques (cluster santé, SECAL, DS/ MSP, Protection/ VBG) - 2. Aspects managériaux/ support projet : - En collaboration avec toute l’équipe et avec l’appui du Financier/ Adm et du chef de base : il coordonne - Consolidation/ réunion hebdo& mensuelle de planification& évaluation/ mise à jour avec l’équipe sur les activités, achats, dépenses, données et staffing (workplan, ITEM FORCAST, spending plan, staffing plan & M&E Plan), - Approbation des TDR, élaboration et suivi d’approbation+ traitement des demandes d’articles/ ITEM FORCAST, des AP Vouchers et liquidation, suivi de la mise à la disposition de l’équipe terrain des moyens de travail par la base (véhicule/ moyen logistique conformément au plan de mouvements, autorisation SECU, connexion, électricité, …), - Suivi du feed-back des clients/ bénéficiaires via le mécanisme de feed-back et gestion des plaintes et des descentes de check-post ; - Pont/ facilitation contact équipe terrain à l’équipe support base et coordination technique/ département Bangui, consolidation et transmission de rapports/ données hebdo/ mensuels ou ad hoc du projet de base ou aux coordinations techniques/ départements/ SMT en mettant en copie les Seniors, - Représenter le projet aux réunions SMT Terrain, revue interne ou externe/ coordination sectorielle sur délégation chef de base

3. Organiser les réunions du cycle du projet (PCM):

- Avec la contribution de Seniors, il prépare et présente la situation du projet aux réunions : - POM (Project Opening Meeting) : établir clairement les objectifs du projet, les rôles et les responsabilités et l’avancement du démarrage du projet - PIM (Project Implantation Meeting) : examiner régulièrement les progrès réalisés et utiliser les données pour prendre des décisions concernant la mise en œuvre du projet - PCM (Project Closing Meeting) : mettre en œuvre la stratégie de sortie et assurer la transition et la clôture efficaces des projets - PLM (Project Learning Meeting) : tirer des enseignements pour adapter le projet et l’améliorer à l’avenir

4. Gestion de l’équipe du projet et mécanisme d’anticipation/ de gestion et d’atténuation de conflits/ frustrations dans une équipe :

- Suivre la mise en œuvre du staffing plan (mise à la disposition de JD, définition des objectifs de performance, plan de développement individuel, one to one avec les membres de l’équipe, évaluation des performances, …) ; - Tenir le registre de mouvements de staffs dans l’axe : arrivée et départ de Ndim par tout staff de l’équipe ; cela fera office du registre des présences pour les staffs de l’axe et de suivi de staffs en mission ; - Réunion régulière (hebdo/ bi-hebdo ou mensuelle) avec la participation active de tout membre de l’équipe et de débats ouverts, dépassionnés et de compromis sur des questions/ feed-back/ priorités et besoins d’appui du projet et des relations socio-professionnelles des membres de l’équipe - Organiser de moment de détente ou de Team Building avec les membres de son équipe (sport, visite de courtoisie, partage des expériences etc…)

5. Aspects de partenariat ;

- Organiser des réunions d’analyse, de suivi/ évaluation des activités, des données des indicateurs, des justificatifs et des engagements du protocole d’accord avec les partenaires locaux et le district/ formations sanitaires dans la mise en œuvre du projet ; - Préparer Suivre des tranches de versement de fonds aux partenaires ; - S’assurer de la disponibilité les outils de gestion et de conformité aux procédures du projet au niveau des équipes terrain de partenaires locaux ; - Organiser/ appuyer des activités de formation/ coaching des membres de l’équipe des partenaires locaux et des structures/ sites sanitaires, espaces amis d’enfants, centres d’élevage et d’agriculture - Faire une planification conjointe avec les partenaires et les membres de l’équipes pour un accompagnement et un suivi de proximité dans la mise en œuvre de activités du projet - Coordonner avec District sanitaire les activités des partenaires locaux

6. Gestion de la sécurité et de la protection de l’équipe et de biens du projet ;

- Faire un check SECU de 6h30 à 7h00 sur tout le monde (staffs de terrain) et tous les axes et le partager en quelques mots par SMS/ appel (Téléphone service ou Thuraya) par l’équipe SECU et de Management : SECU OK, Incident à tel endroit ou Rumeur troubles dans tel axe !! - Faire un point chaque soir (SMS/ Appel Thuraya) avec l’équipe SECU et/ ou de Management du retour de tous les staffs+ mobile à Ndim ; - Autoriser les mouvements de véhicule (sur bon de demande de transport) après avis favorable de l’équipe SECU et/ ou de Management de Bocaranga ; les courses de Ndim centre ne peuvent pas être effectuées par véhicule sauf s’il s’agit d’un transport d’intrants et la 1ere course matinale (7h30 si pas de soucis SECU) est celle de l’axe prévu (Ndim-Zole, Ndim-Kounang ou Ndim-Kowone- Nzakoundou) devant prendre à son bord tout celui qui a des activités sur l’axe pour le déposer à son site en cours du trajet et le reprendre à la fin de l’activité (si heure précise connue et validée par le Chef de projet après concertation avec le Chef de base) ou de la journée (le véhicule devrait stationner ou être à Zole, Kounang, Kowone ou Nzakoundou à 14h00 pour commencer le retour à 14h30 !) ; pour toute course du véhicule vers Bocaranga, il faut une autorisation spéciale du Chef de base par SMS/ appel téléphone ou Thuraya !

Le (e) chef de projet peut être appelé à faire d’autres taches non prévues ici selon les besoins de service.

Update

Qualifications

EXIGENCES

Avoir un diplôme de niveau BAC+4 en médecine, sciences de la santé, sciences humaines, sciences sociales, sciences économiques ou de gestion ou tout autre diplôme équivalent ;

Avoir une expérience d’au moins 1 an dans la gestion ou la mise en œuvre des projets santé, nutrition, wash, protection ou relèvement économique ;

Avoir une expérience de travail avec les ONG National, internationale et/ou système des nations unies serait un atout ;

Bonne connaissance du système de santé et des entités gouvernementales partenaires de secteurs protection, agriculture et élevage en République Centrafricaine ;

Connaissance de la sous-préfecture de Ndim et des langues locales parlées est un atout

Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;

Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable ;

Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : WORLD, EXCEL ;

Être immédiatement disponible.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC

Norme de conduite professionnelle : L'IRC et ses employés sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le code de conduite de l'IRC Way, à savoir l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, la protection des enfants, un lieu de travail exempt de harcèlement, l'intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Diversité, intégration et égalité des sexes : L'IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant ou du handicap. L'IRC s'engage également à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte de la spécificité des sexes et d'autres avantages complémentaires.

Candidats nationaux de retour au pays : L'IRC s'efforce d'attirer et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays à postuler ce poste. Si vous êtes un citoyen du pays dans lequel ce poste est basé, que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un programme de rémunération attractif. Ce forfait comprend une rémunération concurrentielle, un vol aller-retour au poste, une indemnité de transport, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s'appliquer.

Les CV doivent être soumis en français

Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de demande d'emploi ou d'entretien, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement

COMMENT POSTULER ?

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice RH de l’IRC en RCA ;

Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles ;

Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation

Copie du passeport ou de la CNI.

N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 04 Avril 2024 à 17h00.