Chauffeurs

Contract

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1. Contexte et Justification : L’équipe pays est chargée de promouvoir la coopération technique, stimuler l’intérêt et coordonner l’assistance pour le développement de la santé sur la base des stratégies globales et régionales, et des directives de l’OMS. Elle est également chargée de contribuer à la collecte, à l’analyse et à la diffusion des informations sanitaires Dans le cadre de l’ouverture d’un sous-bureau à Parakou, l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) envisage de disposer au sein de son équipe deux (02) Chauffeurs pour apporter un appui administratif aux différents programmes : conduire des véhicules officiels de l’OMS et veiller à ce que ces véhicules soient maintenus en bon état de marche. Le/la titulaire du poste travaille sous la supervision directe des Consultants nationaux et la supervision générale de la Chargée des Opérations du Bureau de l’OMS au Bénin. Les Consultants nationaux identifient les voyages/missions. Le/la titulaire dispose d’une flexibilité pour la planification et la programmation des itinéraires. Les manuels à la disposition de l’Organisation sont les instructions relatives à la circulation/les plans des rues ; les directives/instructions de la Chargée des Opérations et des Consultants nationaux, et le manuel d’entretien des véhicules.

2. Objectifs : Les unités d’appui administratif des Bureaux pays (CSU) ont été mis en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).

3. Résultats attendus : Plus précisément, le ou la titulaire du poste : 1) Conduit les véhicules du service pour assurer le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres éléments ; 2) Accueille le personnel officiel et facilite les formalités douanières et d’immigration, au besoin ; 3) Est responsable de l’entretien quotidien du véhicule affecté, vérifie l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc, effectue les réparations mineures et prend les dispositions pour les autres réparations, l’entretien régulier et veille à ce que le véhicule reste propre ; 4) Consigne les voyages officiels, le kilométrage, les consommations de carburant, la vidange, le graissage quotidiens, etc ; 5) Veille à ce que les mesures prescrites par les règles et règlements soient prises en cas d’accident ; 6) Exécute toute autre tâche assignée

4. Qualifications, expérience, compétences et langues : Qualifications Education : • Essentielle : Au minimum le Brevet du Premier Cycle (BEPC) et un permis de conduire valide, Catégorie B • Souhaitable : -

Expérience : Essentielle : • Au moins un (01) an d’expérience progressive dans la conduite en tant que Chauffeur et des antécédents de conduite en toute sécurité. Souhaitable : • Expérience de conduite à l’OMS, au sein des autres Agences du Système des Nations Unies et/ou dans une organisation internationale est un atout • Une expérience dans les systèmes basés sur ORACLE ou un autre système similaire à ERP est un atout

Compétences et connaissances fonctionnelles : • Le titulaire du poste devra faire preuve de maîtrise, actualiser ses connaissances dans l'utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l'auto-formation. Il / elle se tient au courant des changements dans les procédures et les pratiques, règles et règlements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l'OMS, pour être en mesure de briefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel. • Des compétences avérées en matière organisationnelle, tout comme une capacité à effectuer plusieurs tâches et à produire des résultats en travaillant sous pression.

Langues : • Essentielle : Bonne connaissance du français • Souhaitable : Notions en anglais

Autres qualifications (exemple. TI) : • Connaissance élémentaire en traitement de texte ou d’autres logiciels et matériel de bureau usuel • Formation officielle ou auto-formation à l’utilisation des logiciels de bureautique usuels (Word, Excel, PowerPoint, etc)

Commentaires : Le travail pourrait nécessiter des temps de conduite prolongés, de soulever des sacs de courrier, dont certains ont plus de 25 kg et comporter également des risques lors de la conduite liés aux intempéries et à la circulation.

5. Supervision Technique : Sous la supervision et les orientations de la Chargée des Opérations du bureau OMS Bénin, la responsabilité du chef du bureau de pays de l’OMS et en étroite collaboration avec les Consultants nationaux chargés des Urgences sanitaires (IHM), de la Vaccination et de la Surveillance, le (la) titulaire du poste fournit un appui administratif et facilite la mise en œuvre des activités pour le sous-bureau de l’OMS à Parakou couvrant les départements du Nord du Bénin (Borgou, Alibori, Atacora et Donga).

6. Lieu d’affectation : Parakou/BENIN

7. Honoraires et budget (Coût de voyage exclu) : Rémunération mensuelle : - Devise : CFA/XOF - Grade : G2-1/SNU

L'OMS applique une tolérance zéro à l'égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d'autorité et harcèlement) et s'engage en faveur de la diversité

Additional Information (For HR use only): • The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics. The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its workforce . Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply. Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to [email protected] • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of short-listed candidates. • Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at [email protected]