CHAUFFEUR - staff 420.4 (with competition) template
Provide transport support for WHO staff and maintain vehicles.
This opening expired 2 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Provide transport support for WHO staff and maintain vehicles.
You have:
- Secondary education with a driver’s license categories B, C, D.
- At least two years of experience as a driver.
- Intermediate proficiency in French.
- Beginner proficiency in English.
- Basic knowledge of text processing or other office software.
- Experience in the United Nations system or with international NGOs is an advantage.
Contract
This is a G-2 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about G-2 contracts.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION (Raison d’être du poste)
Au sein de l'Unité d'Appui administratif du bureau de pays, fournir un appui en transport au personnel du Sous Bureau de pays de l'OMS (Bandundu et Mbuji-Mayi) et conduire les véhicules officiels de l'OMS et veiller à ce que les véhicules soient maintenus en bon état de marche
DESCRIPTION DU POSTE
OBJECTIFS DU PROGRAMME ET OBJECTIFS STRATEGIQUES IMMEDIATS
Les Unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le titulaire travaille sous la supervision du Chef du Sous Bureau qui identifie les voyages/missions. Le titulaire du poste dispose d'une flexibilité pour la planification et la programmation des itinéraires. Les manuels à notre disposition sont: Les instructions relatives à la circulation/les plans des rues; les directives/instructions du Chargé du Transport, et le manuel d'entretien des véhicules.
RESUME DES TACHES ASSIGNEES
Sous la supervision directe du Chef de Sous bureau, le titulaire s'acquitte des tâches suivantes:
- Conduire les véhicules du service pour assurer le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres éléments;
- Accueillir le personnel officiel à l'aéroport et faciliter les formalités douanières et d'immigration, au besoin;
- Assurer l'entretien quotidien du véhicule affecté, vérifier l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., effectuer les réparations mineures et prendre les dispositions pour les autres réparations, l'entretien régulier et veiller à ce que le véhicule reste toujours propre et en bon état de marche;
- Consigner au quotidien les voyages officiels, le kilométrage, les consommations de carburant, la vidange, le graissage, etc.;
- Veiller à ce que les mesures prescrites par les règles et règlements soient prises en cas d'accident;
- S'acquitter d'autres tâches selon le besoin sur la base de l'autorisation de la Chargée des Opérations
PROFIL DE RECRUTEMENT
COMPETENCES GENERIQUES
*1Communiquer de manière crédible et efficace
*2. Produire des résultats
*3. Connaissance et gestion de soi
COMPETENCES FONCTIONNELLES
- Connaissance parfaite de la conduite, du code de la route, des règles de sécurité et d'entretien journalier d'un véhicule;
- Connaissance des premiers secours. Apte à lire, comprendre et exécuter les instructions et les cartes dans la langue de travail ;
- Conduire prudemment. Apte à détecter et expliquer les pannes. Faire les réglages et réparations courantes. Une capacité à rédiger un rapport concis et fidèle des accidents.
FORMATION (QUALIFICATIONS)
EDUCATION
Essentielle : Etudes secondaires avec un permis de conduire des catégories B, C, D.
Souhaitable : Une formation en mécanique automobile serait un atout.
EXPERIENCE
Essentielle: - Avoir au moins deux ans d'expérience dans la conduite en tant que chauffeur
Souhaitable:- Une expérience au sein du système des Nations Unies ou avec le ONG internationales serait un avantage
LANGUES :
FRANÇAIS : INTERMEDIAIRE
ANGLAIS : DEBUTANT
Autres considérations (cadre de travail, si différent du cadre normal; compétences informatiques, etc.)
Connaissance élémentaire en traitement de texte ou d'autres logiciels et matériel de bureau usuel. Formation officielle ou auto-formation à l'utilisation des logiciels de bureautique usuels
Commentaires:
Le travail pourrait nécessiter des temps de conduite prolongés, de soulever des sacs de courrier, dont certains ont plus de 25 kg et comporter également des risques lors de la conduite liés aux intempéries et à la circulation
Potential interview questions
| Describe a situation where you had to manage a vehicle breakdown during an important trip. | This question assesses your problem-solving skills and ability to handle stress during unexpected situations. | Explain the situation, your actions to resolve the breakdown, and the outcome. |
| How do you ensure that your vehicle is safe and ready for travel? | The interviewer wants to gauge your understanding of vehicle maintenance and safety protocols. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of how you communicated effectively with team members or passengers? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take if you are involved in an accident while driving for work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your tasks during a busy workday involving multiple trips? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
who.int
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