Chauffeur/Protocol Assistant (SSA)

Contract

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Chauffeur/Protocole Assistant – SSA – G3 – Hub/Dakar, Sénégal

Raison d’être du poste

Au sein du Hub d'urgence de l'OMS, le titulaire Chauffeur/Protocole du poste fournit un soutien en matière de transport et Protocole pour les activités quotidiennes du Hub des urgences de Dakar, conduit les véhicules officiels de l'OMS et veille à ce que les véhicules soient maintenus en bon état de marche.

De plus, il sera amené à effectuer différentes tâches administratives et fournir un appui administratif technique pour les aspects liés aux services de protocole et voyages pour le personnel.

Objectifs du programme

La mission du programme de préparation et d'intervention en cas d'urgence (EPR) de l'OMS est d'aider les États membres à se préparer aux flambées de maladies et aux urgences sanitaires et à les prévenir, à détecter, signaler et confirmer rapidement les flambées, et à renforcer et maintenir leur capacité à réagir aux effets négatifs des urgences sanitaires et à s'en remettre.

Pour faciliter les déplacements pour la mise en œuvre il s’avère nécessaire de recruter des chauffeurs. Sous la direction générale du coordonnateur, le chauffeur/protocole agent travaille sous la supervision directe du responsable logistique.

Descriptions des tâches

Sous la supervision directe du responsable de l’assistant gestionnaire du parc de véhicule pour les aspects transport et de l’assistante administrative pour les aspects protocolaires, le titulaire du poste accomplira les tâches suivantes:

1- Conduire de manière sûre et sécurisée, conformément aux normes de l'UNDSS et de l'OMS et au code de la route local.

2- Veiller au respect total de toutes les règles de sécurité, de circulation et de sureté

3- Coordonner avec les services de sécurité pour assurer la protection des passagers.

4- Être responsable de la sécurité du transport du personnel de l'OMS en toute circonstance.

5- Veiller à ce que les autres usagers de la route ne subissent aucun préjudice du fait des opérations routières de l'OMS.

6- Prendre en compte les conditions météorologiques pour assurer une conduite sécurisée et adaptée.

7- Effectuer des déplacements sur le terrain - Faciliter le transport des personnels autorisés de l'OMS vers et depuis des lieux précis au Sénégal.

8- Assurer la ponctualité et maintenir le véhicule en parfait état de fonctionnement, y compris le nettoyage intérieur et extérieur, les vérifications régulières et la planification des entretiens.

9- Réaliser l'entretien quotidien du véhicule attribué, vérifier l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., effectuer des réparations mineures et organiser d'autres réparations, l'entretien régulier et assurer le bon fonctionnement et la propreté du véhicule.

10- Enregistrer les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, les consommations d'essence, les vidanges d'huile, les graissages, etc.

11- S'assurer que les règles de l'OMS sont respectées en cas d'implication dans un accident.

12- Maintenir la confidentialité des informations sensibles liées aux déplacements et aux conversations.

13- Agir en tant que staff de l’OMS lors des déplacements, en faisant preuve de courtoisie et de professionnalisme.

14- Faire des propositions en ce qui concerne l’étiquette et les normes culturelles,

15- Tenir régulièrement à jour la base de données de la liste de diffusion des contacts clés dans les Ministères relevant des aspects protocolaires et diplomatiques,

16- Veiller sur l'état de réparation des véhicules pouvant affecter la rapidité et la précision des travaux et services individuels relatifs à l'achat de pièces détachées et l'entretien du véhicule.

17- Assurer la liaison avec les fonctionnaires de l'aéroport et des douanes ainsi qu'avec les fonctionnaires du ministère des Affaires étrangères et organiser l'accueil des visiteurs de l'OMS ;

18- Aider aux formalités d'immigration et au transport ;

19- Aider au traitement des visas et cartes diplomatiques auprès du ministère des Affaires étrangères, des ambassades, etc., et obtenir les autorisations de voyage en dehors du lieu d'affectation ;

20- Aider le personnel dans les enquêtes sur les taxes douanières si nécessaire ;

21- Fournir une assistance protocolaire lors des événements officiels et des visites officielles des dignitaires

22- Soutenir l'assistance aéroportuaire pour les dignitaires et les personnalités des douanes et de l'immigration et fournir un soutien actif lors des réunions des comités régionaux

23- Exécuter toute autre tâche assignée selon les besoins.

Qualifications requises

Education

Essentielle : Être titulaire d’au moins un diplôme de l’enseignement secondaire (BFEM) et un permis de conduire valide du pays.

Désirable : Formation en mécanique automobile

Expérience

Essentielle : Avoir au moins deux (02) ans d'expérience dans la conduite en tant que chauffeur et des antécédents de conduite en toute sécurité

Désirable : Une expérience dans les tâches liées au protocole, y compris le soutien aux expatriés en termes de traitement de visas, de délivrance de cartes d’identité diplomatiques, d'importation/exportation/immatriculation de véhicules diplomatiques, de services consulaires et de tâches liées à l’aéroport. Une expérience au moins d'une année (01) avec OMS ou une autre agence du système des Nations Unies serait un avantage

Compétences fonctionnelles

1. Connaissances des règles de conduite et règlements du pays.

2. Familiers aux procédures et besoins de transport des personnalités

3. Connaissance de la « courtoisie et politesse » inhérentes aux chauffeurs et se jouir de ses facultés mentales et physiques

4. Capacité à lire, écrire et comprendre des instructions dans les langues de travail officielles.

5. Aptitude à rédiger des rapports d'accident concis et détaillé, le cas échéant.

Compétences OMS

• Favoriser l’intégration et le travail en équipe

• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

• Communiquer de manière crédible et efficace

• Produire des résultats

Langues

Essentielle : Connaissance parfaite du français.

Désirable : Connaissance de deux langues nationales

Location

Le poste est basé à Dakar

Voyage

Tous les voyages officiels effectués par l’assistant Chauffeur/Protocole lors de l’exercice de sa mission seront à la charge de l’OMS.

Rémunération

XOF 487.730 par mois soit 5.852 760 par an.

Additional Information

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level. • Only candidates under serious consideration will be contacted. • A written test may be used as a form of screening. • If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review. • For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int. • The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits workforce regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics. The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its workforce. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply for WHO jobs. Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to [email protected] • An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) into practice. • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of short-listed candidates. • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco. • Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority. • WHO shall have no responsibility for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by WHO. • Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at [email protected]. • In case the recruitment website does not display properly, please retry by: (i) checking that you have the latest version of the browser installed (Chrome, Edge or Firefox); (ii) clearing your browser history and opening the site in a new browser (not a new tab within the same browser); or (iii) retry accessing the website using Mozilla Firefox browser or using another device. Click the link for detailed guidance on completing job applications: Instructions for candidates .

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Added 4 days ago - Updated 8 hours ago - Source: who.int