Chauffeur/euse pour le Bureau de Coordination des Nations Unies au Gabon

Overview

Ensure safe transportation and vehicle maintenance for the UN

You have:

• Secondary education diploma or equivalent is required
• A valid national driver's license is required
• Defensive driving certificate (desirable)
• Minimum of two years of experience in a similar position with knowledge of security regulations is required
• Experience driving a variety of makes and models of vehicles, including vans and other motorized types, is required
• Experience with the United Nations or any other international organization is desirable
• A valid Basic Life Support (BLS) certificate or equivalent (desirable)
• Oral proficiency in French is required. Good knowledge of English is required.

Result of Service 1. S’assurer de la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires, y compris l’assurance du véhicule, les dossiers du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville / du pays, la trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires

2. S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents

3. Effectuer des achats mineurs et collecter les achats urgents auprès des fournisseurs locaux, selon les besoins. Collecter les marchandises auprès de la douane en tenant compte des règlements et des formalités douanières. Peut effectuer ou collecter le paiement des marchandises.

Work Location Libreville

Expected duration 6 mois

Duties and Responsibilities Le Secrétaire Général des Nations Unies (ONU) a lancé le 1er janvier 2019 une nouvelle réforme globale et audacieuse qui a repositionné le système de développement de l’ONU afin d’obtenir des résultats plus efficaces et efficients avec la réalisation de l’Agenda 2030 et Objectifs de Développement Durable (ODD). Dans le cadre de cette réforme, les bureaux des coordonnateurs résidents de l’ONU, sous la direction du Coordinateur Résident Chef de l’Equipe Pays habilité et indépendant – le fonctionnaire le plus haut placé du système de développement de l’ONU et représentant du Secrétaire Général de l’ONU au niveau national – soutiennent les pays dans la réalisation de leurs priorités de développement et l’atteinte des ODD. Ce poste est situé dans le Bureau du Coordonnateur Résident à Libreville (Gabon) et relève du Chef du Bureau du Coordonnateur Résident (RCO).

Dans les limites de l’autorité déléguée, le chauffeur est responsable des tâches suivantes :

Résumé des fonctions clés - Fourniture de services sûrs et fiables - Utilisation appropriée du véhicule - Entretien quotidien du véhicule attribué - Suivi disponibilité et validité des documents règlementaires et des fournitures

1. Assurer une conduite sécurisée et fiable en effectuant les tâches suivantes : ¿ Conduite des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres articles ¿ Accueil du personnel officiel et des visiteurs à l’aéroport, visas et formalités douanières si nécessaire

2. Assurer la réduction des coûts grâce à l’utilisation appropriée des véhicules par la tenue quotidienne précise des registres véhicules, la fourniture des exigences pour la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules

3. Assurer l’entretien quotidien approprié du véhicule attribué en effectuant des réparations mineures en temps opportun, en organisant des réparations majeures, en effectuant la vidange d’huile en temps opportun, en vérifiant les pneus, le lavage, etc

4. S’assurer de la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires, y compris l’assurance du véhicule, les dossiers du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville / du pays, la trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires.

5. S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents

6. Effectuer des achats mineurs et collecter les achats urgents auprès des fournisseurs locaux, selon les besoins. Collecter les marchandises auprès de la douane en tenant compte des règlements et des formalités douanières. Peut effectuer ou collecter le paiement des marchandises

7. Faire preuve de discernement dans le cadre des missions confiées

8. Toutes autres tâches connexes.

Qualifications/special skills - Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis - Un permis de conduire national valide est requis - Un certificat de conduite défensive (souhaitable) - Un minimum de deux ans d’expérience à un poste similaire avec une connaissance de la règlementation en matière de sécurité sont exigés - Une expérience de la conduite d’une variété de marques et de modèles de véhicules, y compris des fourgonnettes et d’autres types véhicules motorisés, est exigée - Une expérience avec les Nations Unies ou toute autre organisations internationale est souhaitable - Un certificat valide de soins de base en réanimation (BLS) ou l’équivalent (souhaitable)

Languages L’anglais et le français sont les langues du travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maitrise du français oral est requise. Une bonne connaissance de l’anglais.

No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

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Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: careers.un.org