Chauffeur, Département Chargé de la sécurité du système des Nations Unies

Contract

This is a SB-1 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-1 contracts.

Background

Sous la supervision fonctionnelle du Chargé de Sécurité, le titulaire du poste sera chargé des tâches suivantes :

• Conduire les experts, le personnel pays/secteur, les membres des missions en visite et les délégations officielles en mission ;
• Accueillir les fonctionnaires de UNDSS à l’aéroport et leur faciliter les formalités d’immigration et de douanes ;
• Assurer l'entretien quotidien du véhicule qui lui est attribué, vérifier son état technique et assurer son bon fonctionnement ;
• Effectuer les petites réparations, suivre l’exécution des grosses réparations et veiller à ce que ces dernières soient portées à la connaissance du Chargé de Sécurité UNDSS;
• Effectuer les changements de pièces de rechanges (pneus, phares, etc …)
• Veiller à la propreté du véhicule, tenir le registre des déplacements officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des entretiens et interventions techniques etc. ;
• Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
• Assumer les tâches de Planton, telles : retrait/livraison du courrier, et d’autres correspondances au bureau de poste, auprès d’organismes gouvernementaux et autres institutions ; assistance dans le tri , la distribution et la collecte et l’affranchissement du courrier.
• Exercer d’autres tâches en cas de besoin.

Duties and Responsibilities

Conduire le Conseiller en Chef de la Sécurité:

• Conduire les Chefs de Délégations et de Mission en visite au Pays;
• Faciliter leurs entrées et les formalités de bagages, d’immigration et de douanes;
• Assurer l’entretien quotidien de tout le parc auto de UNDSS, vérifier leur état technique et assurer leur fonctionnement;
• Effectuer toutes les petites réparations, suivre l’exécution des grosses réparations et veiller à ce que ces dernières soient portées à la connaissance du Chargé de Sécurité UNDSS;
• Veiller à la propreté de tous les véhicules du parc auto et veiller à ce que les registres de déplacements soient correctement remplis;
• Veiller au rapport kilométrage et consommation d’essence;
• Suivi, entretien et intervention technique de tous les véhicules de Bamako et si nécessaires ceux des régions si la demande l’exige;
• Assiste le second chauffeur en cas d’accident et veille à ce que les dispositions règlementaires soient remplies et respectées;
• Distribution de courrier dans toutes les Agences du Systèmes des Nations Unies, dans l’Administration de l’Etat et dans les Organismes Diplomatiques;
• Assure la liaison pour les déploiements des LSA & Opérateurs Radio dans les régions maliennes;
• Assistance dans le tri, la collecte et l’affranchissement des colis à la poste ou à DHL;
• Toutes autres tâches demandées par la hiérarchie et le bureau.

Competencies

Valeurs/Ethique:

• Démontre un engagement aux valeurs d’intégrité des Nations Unies/PNUD standards éthiques;
• Prend des actions appropriées au contexte religieux et culturel, et montre du respect, du tact et de la considération pour les différentes cultures;
• Traite les partenaires et les populations sans favoritisme.

Gestion des relations:

• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
• Fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible;
• Participe activement aux réunions et aux discussions de groupes en écoutant et en partageant l’information.

Required Skills and Experience

Education:

• Etre détenteur d’un certificat d'étude primaire CEP, ainsi que d'un permis de conduire « toutes catégories » valide.

Experience:

• Être chauffeur mécanicien capable d’entreprendre des réparations sommaires;
• Avoir au minimum une expérience de 5 ans en tant que chauffeur;
• Avoir de bons antécédents de conduite, être courtois et discret et avoir le sens de l’initiative ;
• Connaissance approfondie du code de la route ainsi que de la topographie des grandes villes du pays, en particulier Bamako, Tombouctou,Gao, Mopti, Kidal ;
• Bonne prestance, avec un sens approfondi des relations interpersonnelles, de la communication et de la discrétion ;
• Expérience onusienne dans les régions du nord souhaitée.

Langue:

• Bonne maîtrise de la langue française (tant à l’écrit qu’à l’oral).