Chauffeur

Volunteering

Overview

Drive safely for authorized personnel transportation.

You have:

• Minimum 2 years of relevant experience as a driver performing field missions without accidents is required.
• Good knowledge of driving rules and regulations.
• Proficient in MS Office and familiar with the internet.
• Basic knowledge in project management would be an asset.
• Proven ability to work under pressure and act in a politically and psychologically challenging environment.
• Ability to write reports and present options clearly.
• Knowledge of UN or PNUD operations is preferred.
• Capacity to be available and versatile.

Contract

This is a UNV Community Volunteer contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV Community Volunteer contracts.

Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 166 pays, les aidant à identifier leurs propres solutions aux défis nationaux et mondiaux auxquels ils sont confrontés en matière de développement. Pour renforcer leurs capacités, ces pays peuvent s'appuyer à tout moment sur le personnel du PNUD et son large éventail de partenaires. Les dirigeants du monde se sont engagés à atteindre les objectifs de développement pour le Millénaire, dont l'objectif primordial est de diminuer de moitié la pauvreté d'ici à 2015. Le réseau du PNUD relie et coordonne les efforts faits aux niveaux mondial et national en vue d'atteindre ces objectifs. Nous nous attachons à aider les pays à élaborer et partager des solutions aux problèmes. Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l'aide internationale efficacement. Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l'homme et favorisons la participation active des femmes. Conformément à son mandat, le PNUD représente l’agence lead des Nations Unies en matière d’appui à la gestion du développement. Au Niger, le PNUD coordonne les appuis des PTFs en matière de gestion du développement en appui à l’Etat et à la population du Niger.

Face à une intensification des besoins logistiques, notamment en matière de mobilité et afin de maintenir l'efficacité, la réactivité et la sécurité des opérations, le bureau fait recours au recrutement de deux chauffeurs sous modalité VNU communautaire pour :

o Répondre à la hausse des demandes de missions sur le terrain ; o Assurer la couverture optimale de la flotte de véhicules désormais élargie ; o Prévenir les risques liés à la surcharge de travail du personnel actuellement en poste ; o Renforcer la capacité opérationnelle du bureau dans une perspective durable.

Le/La titulaire du poste sont chargés de conduire le véhicule en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé, de fournir un feedback à la sécurité sur les conditions atmosphériques locales s’il/elle croit que celles-ci représentent des problèmes de sécurité et d’assurer la sécurisation des chargements.

Le/La titulaire du poste aura les fonctions et responsabilité ci-après :

Conduite du personnel :

• Veiller à la sécurité des passagers, y compris le verrouillage des portes et le port de la ceinture de sécurité. Refuser de conduire tout passager qui ne se conforme pas aux règles de sécurité ; • Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et aux autres postes frontaliers de la ville ;

Maintien aux normes des véhicules :

• S’assurer que les véhicules sont maintenus aux normes MOSS ; • Être capable d’effectuer les réparations de premier niveau (niveau chauffeur) en cas de nécessité ; • Maintenir les véhicules au plus haut standard de propreté et de contrôles quotidiens (niveau d’huile, eau, batterie, frein, pneus) ; Tenue à jour des documents du véhicules

• Veiller à la présence des documents requis dans les véhicules et de leur validité (assurance, carte grise, documents d’entretien, check liste, journal de bord, etc.) ; • Assurer un suivi effectif du kilométrage des véhicules et rendre compte au chef de projet à temps, afin d’effectuer les maintenances régulières ; • S’assurer que tous les documents de contrôle quotidien sont remplis et rangés / archivés ; Répertoriage des incidents • Veiller à ce que tous les incidents soient dûment documentés et signalés en temps opportun aux autorités concernées ; • Savoir remplir les rapports d’incidents ; • S’efforcer autant que possible de remplir les formulaires de rapport d’accident sur les lieux de l’accident, si la situation est suffisamment sécurisée pour le permettre. Toutefois, tout accident devrait être rapporté Appui dans les autres aspects administratifs • Être prêt à fournir un intérim en l’absence de collègue et d’effectuer des courtes missions en dehors de sa zone d’affectation si nécessaire ; • Être informé des questions de sécurité dans et autour de la zone de service, en liaison avec la sécurité avant tout départ ; • Accomplir certaines tâches cléricales des bureaux, par exemple recueillir des quotations, livrer des courriers, faire des photocopies, etc. ; • S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par les superviseurs.

Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifier et contrôler son propre travail, être attentif aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis

Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, pragmatisme dans la résolution des problèmes, amélioration des performances

Apprendre en continu NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, sollicite du feedback

S’adapter avec agilité NIVEAU 1 : S’adapter au changement, gérer l’ambiguïté/l’incertitude de manière constructive, faire preuve de flexibilité

Agir avec détermination NIVEAU 1 : Faire preuve de dynamisme et de motivation, gérer sereinement l’adversité, faire preuve de confiance

S’engager et collaborer NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion/compréhension envers les autres, nouer des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination Gestion des affaires Communication - Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l'écrit qu'à l'oral ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public. - Capacité à gérer la communication interne et externe, par le biais des médias, des réseaux sociaux et d'autres canaux appropriés. Administration et opérations Gestion des véhicules Connaissance des politiques et procédures de gestion de flotte. Administration et opérations Documents de voyage des Nations Unies Connaissance des cadres et processus réglementaires relatifs aux documents de voyage des Nations Unies ; capacité à faciliter l'assurance des documents de voyage des Nations Unies pour le PNUD et les agences des Nations Unies ; traitement des visas et en assurer le contrôle et l'approbation. Agenda 2030 : Personnes, Genre, Femmes, Paix et Sécurité.

Années minimales d’expérience de travail pertinente :  Minimum 2 ans d’expérience pertinente en qualité de chauffeur effectuant des missions de terrain et sans accident est requis ; Aptitudes et compétences requises : • Avoir une bonne connaissance des règles et règlements de conduite ; • Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique MS Office et être familier à l’outil internet. Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées :  Avoir des notions et connaissance en genre ;  Avoir une connaissance de base en mécanique auto serait un atout ;  Avoir une bonne connaissance dans la gestion des projets ;  Avoir une expérience UN ou PNUD ;  Avoir des capacités prouvées à travailler sous pression et à agir dans un environnement politiquement et psychologiquement difficile, avec un minimum de confort et dans des conditions de sécurité parfois dangereuses ;  Capacite prouvée a être disponible et polyvalent  Capacite prouvée à rédiger des rapports et des exposés en formulant clairement les positions sur les questions, à présenter des options de manière concise ;  Capacite prouvée a assumer les responsabilités et exigences du poste avec excellence.

Le VNU National communautaire Chauffeur sera basé à Niamey et travaillera au Bureau du PNUD-Niger. Au Niger, le climat est rude, allant d'extrêmement chaud en avril et mai à sec et frais entre novembre et février. Niamey est la capitale du Niger. Il existe de possibilités de trouver des hébergements convenables. L'accueil spontané et l'hospitalité des Nigériens sont parmi les traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie à Niamey sont bonnes, ainsi que l'accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes de vaccination doivent être présentées À l'entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais il est recommandé d'apporter des médicaments spécifiques. Il y a plusieurs banques à Niamey et des cliniques décentes y compris celle des Nations Unies.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org