Chauffer

Cadre organisationnel

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) appuie la transformation des systèmes agroalimentaires destinée à les rendre plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables en vue d’améliorer la production, la nutrition, l’environnement et les conditions de vie, sans laisser personne de côté.

Ce poste est situé au sein de la Représentation de la FAO au Sénégal, basé à Dakar.

Objectif principal

Le chauffeur est responsable de conduire le personnel des bureaux de pays des Représentations de la FAO. Il ou elle assure la sécurité, le bon état de marche et le confort du (des) véhicule(s) affecté(s).

Supervision reçue/exercée

Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale du Représentant de la FAO et sous la supervision directe du superviseur(se) opérationnel(le).

Relations de travail

Dans sa fonction de chauffeur/messager pour les Représentations de la FAO, le ou la titulaire du poste est en contact régulier avec le personnel de tous les niveaux du bureau de national et bureau sous régional, avec des visiteurs nationaux et internationaux, avec des (hauts) fonctionnaires du gouvernement et d'autres organismes (ONU), des responsables de projets, des consultants et autres membres du personnel interne ou externe à l'Organisation. Il ou elle est souvent le premier point de contact pour les personnes externes au bureau de pays. Il ou elle interagit quotidiennement avec le personnel et les représentants des bureaux locaux et les prestataires de services.

Résultats essentiels

• Assurer des services de conduite pour le personnel du bureau de pays et leurs visiteurs officiels lors des voyages officiels et assurer des services de conduite occasionnels pour le Représentant de la FAO et ses visiteurs selon les besoins ; • Accueillir le personnel et les visiteurs officiels à l’aéroport ; faciliter les formalités d’immigration et de douane, l’enregistrement à l’hôtel et autres formalités locales ; • Maintenir le carnet de bord à jour des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation de carburant, des dépenses liées au transport et au fonctionnement du véhicule, de l’entretien du véhicule, des réparations, etc. • Assurer l’entretien quotidien du (des) véhicule(s) affecté(s) ; vérifier les niveaux d’eau et d’huile, la batterie, les pneus, etc. ; effectuer la réparation des pannes mineures et planifier les autres réparations nécessaires pour garantir la sécurité et le bon état technique du véhicule à tout instant ; garder le véhicule propre ; • Se charger des formalités locales et organisationnelles en cas d’accident ; s’assurer, dans ce cas, que toutes les règles, réglementations et procédures du pays sont correctement respectées ; • Collecter et livrer le courrier, les documents, les valises officielles, et autres communications et objets au départ ou à destination du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des Nations Unies, les institutions, les sites de projets, etc., pour collecter et livrer des objets et des documents ; tenir des registres selon les besoins ; • Si besoin, assister le bureau de pays dans les tâches administratives simples, telles que les appels et réponses téléphoniques, les photocopies, la tenue des dossiers, etc. ; • Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins.

Impact du travail

Le travail du ou de la titulaire du poste a un impact sur l'efficacité et le respect des délais dans la mise en uvre du programme immédiat de l'unité de travail concernée.

CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR - Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants :

Formation : Éducation du niveau de fin d'études secondaires. Possession d'un permis de conduire valide; Expérience : Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur. Un dossier de conduite sûre et irréprochable. Connaissances linguistiques : Connaissance pratique (niveau C) du français et de la langue locale (Wolof ou Pulaar)

Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d'affectation ou posséder un visa / permis de travail existant et résider à une distance de trajet du lieu d'affectation au moment de la candidature. "Distance de trajet" désigne la distance à l'intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.

Compétences techniques

• Bonne connaissance des règles et des règlementations locales de conduite; compétences dans la réparation des pannes mineures du véhicule. • Un degré élevé de ponctualité et de fiabilité est exigé. • Conduite sûre. Bon sens de l’orientation et bonne connaissance des conditions locales. • Capacité à travailler au-delà des heures habituelles de travail.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SOUHAITABLES

• Bonne connaissance des règles et des règlementations locales de conduite ; compétences dans la réparation des pannes mineures du véhicule. • Un degré élevé de ponctualité et de fiabilité est exigé. • Conduite sûre. Bon sens de l'orientation et bonne connaissance des conditions locales. • Capacité à travailler au-delà des heures habituelles de travail. • Expérience dans une ambassade, un ONG, des directions/structures administratives nationales.