Chargé.e Projet PLF

Contract

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Titre de la Position Chargé.é Projet, Programme de Leadership Féminin au Sahel (PLF) Supervisé par Responsable des Programmes Répondant à Responsable des Programmes Lieu d'affectation Niamey Zone d'opération Niger Période considérée 09 Mois ( potentiellement renouvelable) Date de Prise de poste Souhaitée Dès que possible Type de contrat Contrat de droit Nigérien Garde de poste Non Management H: Conditions du NigerIntroduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d'abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L'un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières. Par ailleurs, DRC met en œuvre depuis 2015 un programme de mécanisme de réponse rapide (programme MRR). Ce programme multisectoriel fournit une assistance directe aux personnes affectées par les déplacements sous forme de distributions de nourriture, d'articles non alimentaires (NFI) et de kits pour les abris. Il comprend également des monitorings de Protection, des formations et des sessions de sensibilisation sur les droits de l'homme et la sécurité alimentaire. En 2018, DRC a étendu la couverture de son programme RRM à la région de Tillaberi où DRC met spécifiquement en œuvre des monitorings de protection et des interventions d'urgence.

Objet

Sous la supervision hiérarchique de la responsable des programmes, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe DHCP et Programme de DRC au Niger, le/la chargé.e de Projet, Programme de Leadership Féminin (PLF) est chargé de conduire les activités programmatiques en lien avec la mise en œuvre du projet par DRC au Niger et du suivi de la mise en œuvre du plan d’action des femmes du vivier.

Responsabilités

Les responsabilités pour ce poste sont les suivantes :

GESTION PROGRAMMATIQUE

• Planification : prépare le chronogramme des activités, les termes de référence
• Suivi de la documentation : maitrise les attentes de DRC en matière de collecte et de gestion de la documentation programme de référence (preuves d’audit)
• Engagement des bénéficiaires et redevabilité : Applique les recommandations en matière de redevabilité.
• Coordination interne : S’assure de la bonne coordination et communication avec l’ensemble des départements. Participe aux réunions internes et à la bonne synergie avec les autres projets et identifies des opportunités de synergies et mutualisations possibles.
• Coordination externe : Engagement actif avec les acteurs dans la même localité/ secteur de mise en œuvre, participation aux réunions de coordination externe et partage de comptes rendus. Maîtrise les 4W des partenaires actifs dans le même secteur d’intervention au niveau national et dans la région.

GESTION DE SUBVENTION

• Reporting interne : Partage des rapports mensuels internes les formats de rapport mensuel interne
• Réunion de suivi : Organise les réunions de lancement de suivi et de clôture du projet.
• Communication et visibilité : Contribution à la stratégie de communication et de visibilité du projet en coordination avec la spécialiste en gestion des subventions. Partage proactif de photos et de « success stories » pouvant faire l’objet de produits de communication pour le projet/ la mission

CONTROLE QUALITE

• Suivi et évaluation : Coordination avec le MEAL pour la finalisation du plan MEAL et du chronogramme des activités MEAL pendant le projet, Facilitation des activités MEAL sur son projet
• Capitalisation des leçons apprises : capitalise les leçons apprises pour le projet en cours et les projets à venir

FINANCE

• Demandes de trésorerie : Chaque début de mois, prépare une demande de trésorerie en fonction des besoins financier du projet sur l’ensemble des zones d’intervention. Vérifie le BFU pour contrôler la comptabilité et les prévisions. Anticipe toute sous/ sur dépense et prise de mesures

LOGISTIQUE

• Achats : Anticipe et prépare les demandes d’achat.

Les tâches listées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande de la Responsable des programme Niger ainsi qu’à la demande du Directeur Pays en prenant en compte la dynamique des besoins et l’environnement.

Qualifications requises

Parcours académique :

Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac +4) en, Sciences Sociales, Paix et sécurité, Gestion de Conflit, gestion de projet ou disciplines similaires

Expérience professionnelle :

Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion de projet sur un poste similaire

Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion de conflit avec un accent sur un programme femme paix et sécurité, en dialogue humanitaire et consolidation de la paix dans les ONG internationales.

Compétences techniques :

Maîtrise parfaite de Microsoft Office Word, Access, et Excel.

Maîtrise parfaite de l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte de données (ODK Collect, KoboCollect, etc.).

Langues :

Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais

Autres compétences attendues sur le poste

Expérience dans l’organisation des événements majeurs (ateliers, préparation d’une réunion du comité de pilotage, fora et symposium).

Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français.

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Très bonnes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles.
  • Compétences avérées en communication (bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, ouverture d’esprit, constructive et accessible) à la fois écrite et verbale.
  • Aptitudes au leadership, capacités d'apprendre rapidement et très bonnes aptitudes à s'adapter au changement.
  • Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression.
  • Désir de travailler dans un environnement d'équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome.
  • Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais.
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative.
  • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires.
  • Sens de l’éthique exemplaire.

Réglementation Générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 24 Février 2022 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.