Chargé (e) Programme

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Contexte :

IRC est en cours finalisation d’un accord de partenariat avec l’Unité de Coordination du Projet SWEDD (UCP-SWEDD) en collaboration avec le Ministère de la Femme de la Famille et de l’Enfant de la Côte d’Ivoire pour la mise en œuvre de la composante 1.2 (Genre) d’un projet dénommé « Autonomisation des Femmes au Sahel et Dividende Démographique (SWEDD) ». Le projet est financé par la Banque Mondiale en collaboration avec les Ministères sectoriels, le Fonds des Nations-Unies pour la Population (UNFPA) et l’Organisation Ouest-Africaine de la Santé (OOAS).

L’objectif de ce sous-projet Genre est d’accroître la prise en compte des besoins spécifiques en information des femmes et adolescents, de contribuer à la lutte contre les violences basées sur le genre et le renforcement de la visibilité des groupes de plaidoyer pour la promotion de l'égalité de genre et de l'autonomie des femmes au sein des communautés cibles.

Le sous-projet Genre du SWEDD sera exécuté dans les régions de la Bagoué, Kabadougou, Folon, Bafing et Tonkpi par IRC en partenariat avec deux organisations nationales : ODAFEM et IDE_AFRIQUE.

A cet effet, IRC recrute un(e) chargé (e) de programme pour assurer la coordination des activités entre l’équipe de IRC et les équipes des deux partenaires.

Description du poste

Le/la chargé (e) de programme, aura pour responsabilité d’apporter un soutien au coordonnateur du projet dans la planification, la mise en œuvre de qualité et la coordination des activités entre l’équipe IRC et l’équipe des partenaires. Le ou la chargé(e) de Programme sera employée par IRC, travaillera sous la direction du Coordonnateur de Projet, et sera chargé (e) de soutenir le Coordonnateur dans :

Le suivi de la mise en œuvre du plan d’action par les sous-traitants.

Le suivi régulier du déroulement des activités.

L’organisation de rencontres régulières et coaching programmatique des équipes des sous-traitants.

L’orientation des Responsables de région des sous-traitants sur les méthodes et approches à développer dans le projet.

La réalisation de visites/supervisions de terrains.

La validation des rapports périodiques d’activités des sous-traitants.

Il ou elle travaillera sous la supervision directe du coordonnateur projet SWEDD Genre. Ce poste est basé au bureau d’IRC à Man avec des missions régulières dans les localités des régions de la Bagoué, Kabadougou, Folon, Bafing et Tonkpi.

Il ou elle sera chargé(e) de : ------------------------------

Soutenir le coordonnateur dans la planification et assurer la mise en œuvre de qualité des activités :

S’assurer que les activités respectent la stratégie d’intervention initialement établie et progressent selon les plans de travail définis ;

S’assurer du respect de la planification et de l’exécution du plan de formation par l’équipe IRC et les équipes partenaires ;

Fournir un soutien technique aux équipes (IRC et partenaires) dans la révision technique de la qualité des interventions planifiés ;

S’assurer de la bonne mise en œuvre du projet conformément aux plans de travail structurés, de dépenses, de suivi et d’évaluation régulièrement actualisés ;

Fournir au coordonnateur du projet, des rapports requis, de qualité respectant les échéances décrites par le projet et décrivant la progression vers les objectifs du projet ;

Assurer des visites de supervision régulières sur le terrain afin d’évaluer la progression des activités ;

Vérifier la transparence et la conformité du processus d'identification et d'inscription des bénéficiaires des programmes ;

Soutenir le manager ERD dans le développement des plans d’affaire simplifiés et des modules de formation en entrepreneuriat /AGR ;

Informer régulièrement le coordonnateur du projet des difficultés liées à la progression des activités chez l’équipe IRC et les équipes partenaires ;

Soutenir le coordonnateur du projet dans la planification et la mise en œuvre du programme avec d'autres départements de programmes pertinents de l'IRC, en particulier les équipes de opérations (ICT, finance et logistiques) afin d'assurer la livraison/ traitement en temps voulu, des requêtes internes / achats du programme.

Gérer les ressources humaines du projet : -----------------------------------------

Évaluer régulièrement les progrès et la qualité du travail de l'équipe terrain, notamment par des visites de supervision très régulières sur le terrain à Abidjan ;

Assurer la gestion des performances de l’équipe à travers les évaluations annuelles ;

S’assurer de la synergie des taches des membres de l’équipe et des équipes des partenaires ;

Tenir informer le coordonnateur du projet des goulots d’étranglement et faire des propositions de plans d’action opportun ;

Favorisez un environnement de travail collaboratif où les membres de l'équipe sont encouragés à partager leurs connaissances, à travailler ensemble, à échanger des idées et favoriser le travail d'équipe pour atteindre les objectifs communs ;

Tout personnel d’IRC doit respecter les standards « THE IRC Way » (le code de conduite professionnel) et le manuel des ressources humaines de IRC.

Contribuer au développement des équipes du projet : ---------------------------------------------------

Soutenir le coordonnateur du projet dans la mise en place d'un système de suivi et d'évaluation efficace, efficient et de haute qualité, conforme à la proposition ainsi qu'aux normes de suivi et évaluation de de l'IRC ;

Contribuer au renforcement de capacité de l’équipe du projet ;

Établir et évaluer les objectifs de performance pour les membres de l’équipe projet sous sa supervision ;

Produire des rapports internes de haute qualité, précis et opportuns à l'intention du superviseur, décrivant les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du programme ;

S’assurer du bon fonctionnement du mécanisme de retour d'information et de réclamation mis en place sur le projet.

Contribuer à la gestion du budget : -----------------------------------

Représenter le coordonnateur du projet aux réunions mensuelles d’analyse du BVA si nécessaire ;

Soutenir le coordonnateur dans le suivi des lignes budgétaires et budget des partenaires ;

S’assurer que les dépenses effectuées sont conformes aux règles du bailleur ;

Assurer la gestion du partenariat : -----------------------------------

Assurer la coordination des activités de IRC et des partenaires ;

S’assurer en lien avec le ou la comptable du projet les dépenses des partenaires sont conformes aux procédures du bailleur ;

Contribuer au renforcement de capacités des staffs des partenaires ;

Soutenir les partenaires dans la production des rapports narratifs et financiers dans les délais.

Assurer la gestion de la communication et la représentation du projet : -----------------------------------------------------------------------

S’assurer du respect du plan de communication du projet par l’équipe IRC et celles des partenaires ;

S’assurer du respect de la politique de communication et de visibilité du bailleur sur les supports de communication, les outils de visibilité et les contenus numériques ;

Représenter le coordonnateur du projet à toute réunion qui concerne de près ou de loin les activités du projet ;

À la demande du superviseur, exécuter toutes autres tâches connexes à celles mentionnées ci-dessus liées à la mise en œuvre du projet.

Qualifications

- Diplôme universitaire niveau BAC+ 3/4, au moins en sciences sociales, en sociologie, en développement économique, en gestion de projets, ou toute autre diplôme équivalent ; - Expérience de travail d’au moins 3 ans avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de la gestion de programmes/projets ; - Expérience de la gestion de projets multisectoriels, impliquant des partenaires de mise en œuvre ; - Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et d’accompagnement d’équipes pluridisciplinaires ; - Expérience probante en analyse de données, l’élaboration des rapports narratifs et techniques ; - Compétences solides en informatique (MS Office, Word, PowerPoint) particulièrement Excel et des logiciels d’analyse de données ; - Excellentes capacités de rédaction de documents en français. La rédaction en anglais serait un atout majeur ; - Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais requis.

CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions). - Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ; - Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ; - Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ; - Package de rémunération très attrayante.