Chargé(e) National(e) de l’Administration et de la Gestion des Ressources Humaines

Contract

This is a NO-A contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. It usually requires 1 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,748 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Background

Le Bureau pour la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance.

Le Bureau régional de OCHA pour l’Afrique de l’ouest et du centre (ROWCA) est basé à Dakar, au Sénégal, depuis novembre 2003. Sa zone de couverture comprend au total vingt-quatre pays dont certains disposent d’un bureau de pays OCHA (Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Mali, Niger, Nigeria, République centrafricaine, République démocratique du Congo et Tchad), tandis que le reste n’a pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d’intervenir dans tous les pays sous sa zone de couverture.

Dans la région, OCHA fournit des services de coordination pour renforcer la réponse stratégique à la crise humanitaire dans la région. OCHA coordonne l'action humanitaire pour veiller à ce que les personnes touchées par la crise reçoivent l'assistance et la protection dont elles ont besoin. Il soutient les États et équipes humanitaires pays dans les activités de préparation et de réponse aux crises et accroît les capacités des bureaux pays. OCHA s’engage également avec les gouvernements, les partenaires extérieurs et les organisations régionales, comme la CEDEAO et la CEEAC, en vue de développer et de favoriser les réseaux régionaux de coordination. Le bureau régional s’exprime au nom des personnes les plus touchées par les crises humanitaires dans la région, et réalise un important travail de sensibilisation et de plaidoyer.

L’Unité Administration et Finance est le service en charge des opérations à OCHA ROWCA. Elle apporte un soutien opérationnel à toutes les autres unités du bureau régional, ainsi qu’aux bureaux pays de la sous-région. Elle participe à l’élaboration des stratégies opérationnelles de déploiements et d’intervention d’urgence.

Contexte organisationnel et rapports hiérarchiques:

Le/la Chargé(e) national(e) de l’Administration et de la Gestion des Ressources Humaines travaillera à l’Unité Administration du Bureau régional OCHA qui couvre le bureau de Dakar en plus des cinq bureaux HAT de la sous-région, et rendra compte au Chef de l'Unité.

Le/La titulaire du poste sera principalement en charge des activités qui se rapportent à l’administration et aux ressources humaines telles que décrites ci-dessous, supervisera les tâches du personnel d’appui de l’Administration et collaborera étroitement avec le Chef de l’Unité pour la résolution de problèmes complexes relatifs à l’administration, les ressources humaines et le partage de l’information.

Il/Elle promouvra une éthique de services axée sur la satisfaction du client tout en respectant les règles, règlements et procédures des Nations Unies.

Duties and Responsibilities

Le/la Chargé(e) national(e) de l’Administration et de la Gestion des Ressources Humaines assurera :

• La gestion du personnel et des opérations administratives du bureau;
• La mise en place de procédures visant à renforcer la bonne pratique des règles administratives;
• La participation aux processus de recrutement du personnel local et les formalités administratives qui y sont liées;
• L'’analyse des besoins en formation, la recherche d’opportunités de formation offertes par le bureau ou autres structures réputées et le suivi des formations reçues par le personnel;
• Le suivi de la mise en place et de l’évaluation des plans de travail individuels pour le personnel;
• Le suivi de la mise en place des plans de renforcement des capacités du personnel;
• L'identification des besoins administratifs et des ressources humaines en vue d’assurer une bonne planification budgétaire;
• Le recherche et la recommandation de solutions basées sur les directives en vigueur, en matière d’administration et de ressources humaines;
• Le préparation de divers rapports;
• LE contrôle de l’environnement de travail respectueux des règles d’hygiène, de sécurité et à l’abri de risques majeurs;
• La réflexion et la discussion avec le Management à propos des questions liées au bien-être du personnel, au genre, à l’intégrité et au harcèlement sur les lieux de travail;

Competencies

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences clés :

• Aptitude à la communication
• Esprit d’équipe
• Aptitude à planifier et à organiser
• Sens de responsabilités
• Créativité
• Souci du client
• Volonté de perfectionnement
• Ouverture à la technologie

Compétences techniques :

• Connaissance des pratiques administratives en vigueur au Sénégal
• Aisance avec les règles et règlement administratif et RH des Nations Unies
• Solides aptitudes en matière de gestion de bureaux de terrain, de sécurité des biens et des personnes, et de prise en charge du personnel dans des cas spécifiques (stress, accident du travail, évacuation médicale, etc.)
• Rigueur dans la gestion des biens, équipements, matériels de bureau et des bâtiments en s’appuyant scrupuleusement sur les règles et procédures édictées en la matière

Required Skills and Experience

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac+4 (Master) en Administration des Affaires, ou Gestion des Ressources Humaines, ou Gestion des Entreprises, ou Management
• Avoir au moins 2 années d'expérience pertinentes au niveau national ou international dans le domaine de l’Administration et de la Gestion des ressources humaines, serait souhaitable ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Office pack) ;
• Etre capable de travailler dans un environnement sous pression ;
• Avoir une connaissance du système des Nations Unies serait souhaitable ;
• Etre de nationalité SENEGALAISE.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : Merci de noter que OCHA est dans un environnement non-fumeur.